Une lettre notariée est un document est un marché avec un cachet officiel . Le cachet indique quune signature sur la lettre est légitime. Le cachet est placé par un notaire après avoir fini de signer la lettre. Un notaire, est un fonctionnaire administratif dune société dinstitution gouvernementale qui offre lauthentification que certains documents sont légitimes. Il a le mandat de lorganisation dautoriser toute lettre adressée à un autre cabinet.
De nombreux documents importants nécessitent un notaire, mais la plupart des gens ne connaissent pas les lettres notariées, comment les obtenir ou à quoi elles peuvent être utilisées. Bien que cela puisse sembler compliqué, la notarisation est en fait un processus simple qui ne prend généralement pas trop de temps. Notre guide complet vous expliquera tout ce que vous devez savoir avant votre prochaine visite chez un notaire.
Table des matières
Quest-ce quune lettre notariée?
Une lettre notariée est un document qui a été certifié par un notaire. La notarisation vérifie que les signatures et identités des signataires sont légitimes, mais elle ne vérifie rien dautre dans la lettre. Il est important de se rappeler qu’un notaire n’authentifie pas le contenu de votre document, seulement les signatures. Ils ne peuvent pas vous aider à rédiger une lettre ou à faire des commentaires sur la légalité de celle-ci (à moins quils ne soient également un avocat).
Exemple de lettres notariées
Exemple de lettre notariée pour les voyages denfants
Cette lettre peut être utilisée si un enfant mineur traverse des frontières internationales sans son (ses) parent (s) / tuteur (s). Il nécessite les informations didentification de lenfant, des détails sur les dates et les lieux du voyage, les informations didentification du ou des adultes responsables de lenfant pendant le voyage et les informations didentification du (des) parent (s) / tuteur (s). Le (s) parent (s) / tuteur (s) sont les seuls signataires requis.
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2. Cette deuxième lettre pour un enfant voyageant à létranger est moins détaillée que la première, mais fournit toujours les informations de base pour lenfant, les dates de voyage et le (s) parent (s) autorisant le voyage.
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Lettre notariée de preuve de résidence
Cette lettre peut être utilisée pour fournir une preuve de résidence dans les situations où un locataire na pas de contrat de location officiel ni de factures de services publics à son nom. Il nécessite les informations de résidence du locataire et la vérification de lemplacement et des dates de résidence du propriétaire. Le locataire et le propriétaire doivent tous deux signer le document.
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Pour une preuve de résidence de revenu
Un deuxième exemple pour vérifier la résidence. Celui-ci nest signé que par le propriétaire et nécessite la pièce jointe du bail.
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Exemple de lettre notariée de révocation de procuration
Cet exemple peut être utilisé pour une lettre révoquant la procuration. Il ne doit être signé que par la personne (« principale ») qui révoque la procuration de quelquun.
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Lettre notariée (pour la tutelle temporaire )
Cette brève déclaration est un exemple de langage notarié qui pourrait être joint au document notarié. Ils sont utilisés si le langage notarié nest pas inclus dans le document tel que présenté au notaire.
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Exemple de lettre notariée pour travailleur indépendant
Voici un exemple de lettre quun travailleur indépendant pourrait utiliser pour vérifier sa compétence ou sa certification dans son domaine.
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Exemple de lettre de preuve dadresse pour un employé
Cette lettre peut être utilisée pour vérifier lemploi et une preuve dadresse. Lemployeur doit le remplir et signer pour le notaire.
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Exemple de lettre de déclaration de notaire général
Ceci est un deuxième exemple de langue notariale pouvant être attachée à des documents qui ne lincluent pas déjà.
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Exemple de lettre de démission du notaire public
Ceci est une lettre fournissant la langue pour la démission dun notaire. La lettre décrit les étapes à suivre lors de la démission pour sassurer que les enregistrements sont correctement traités.
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Exemple de lettre dautorisation notariée
Cette lettre peut être utilisée pour autoriser dautres personnes à agir au nom dune institution ou dune entreprise. Il est conçu pour les situations où une autorité désignée a du personnel qui exécute certains aspects des opérations en son nom.
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Exemple de lettre de notarisation pour les étudiants
Cette lettre est un autre exemple de lettre de voyage dun enfant, mais elle est écrite spécifiquement pour un cours de niveau collégial que létudiant suit. Cette lettre serait nécessaire pour les étudiants de moins de 18 ans et qui étudient à létranger dans une certaine mesure.
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Exemple de lettre notariée de versement
Ceci lettre décrit la libération dun privilège. Le titulaire du privilège est le signataire de cet exemple de lettre.
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Exemple de lettre de consentement notariée
Cette lettre donne votre consentement à un mineur voyageant à létranger sans ses parents. Il fournit les informations sur lenfant, les informations sur la personne avec laquelle il voyage, les destinations et dates de voyage, ainsi que ladresse du domicile de lenfant et la ou les signature (s) des parents / tuteurs.
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Exemple de déclaration de notaire
Ceci est un autre exemple de langage notarié qui peut être joint à une lettre notariée si la lettre ne comprend pas déjà ce langage formel.
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Exemple de lettre de signature de notaire
Cet échantillon de langue notariale peut être envoyé si une entreprise ou une institution est modification des exigences pour inclure la notarisation. Si une institution exigeait auparavant uniquement une signature et exige maintenant une lettre notariée, elle pourrait envoyer cet exemple pour fournir la langue du notaire aux personnes concernées par le changement.
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Exemple de lettre de contrat de notaire
Voici un exemple de langage de notaire qui peut être utilisé si un notaire connaît personnellement la personne qui signe la lettre notariée et que cette personne est un employé ou un agent du gouvernement.
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Exemple de lettre de reconnaissance notariée
Ceci est un autre exemple de langage notarié avec une reconnaissance plus détaillée du contenu et du but de la lettre notariée.
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Modèle de lettre notariée
Cette lettre peut être utilisée par un hôpital ou une institution qui fournit un abri et / ou les frais de subsistance des personnes dont il a la charge. Le signataire est le patient ou la personne qui reçoit les services.
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Exemple de lettre de déclaration notariée
Ceci est un exemple de lettre qui peut être utilisé par une personne faisant une déclaration de témoin, en particulier dans une affaire impliquant un enfant et son bien-être. Il peut être joint à la déclaration du témoin et comprend la langue du notaire.
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Exemple de lettre dattestation de travail
Cet exemple peut être utilisé pour vérifier lexpérience professionnelle antérieure. Il comprend une liste des informations nécessaires pour documenter lexpérience de travail dun employeur précédent ou actuel. Lemployeur et lemployé sont tous deux signataires de cette lettre.
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Exemple de lettre dautorisation notariée
Ceci est un autre exemple de lettre de voyage pour un enfant. Il est moins détaillé que d’autres et est conçu pour les situations où un mineur voyage avec une agence de voyage.
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Comment obtenir un document Notarié?
Le processus de notarisation est généralement très simple. Les notaires sont généralement disponibles dans les banques ou les coopératives de crédit, les cabinets davocats et les palais de justice. Une recherche rapide en ligne de « notaire public en » vous dirigera vers ceux disponibles dans votre région. Il existe même des notaires en ligne, mais il est important de vérifier si un notaire en ligne fonctionnera dans votre situation avant den utiliser un. La plupart des États exigent quun une lettre notariée doit être signée en présence du notaire dans la plupart des situations.
Une fois arrivé chez votre notaire avec votre document, il vérifiera lidentité du signataire. La méthode de vérification la plus courante est une pièce didentité avec photo, comme une passeport ou permis de conduire, mais les exigences varient dun État à lautre. La plupart exigent que la pièce didentité soit à jour et non expirée, et de nombreux États autorisent des formes didentification supplémentaires telles que des pièces didentité militaires. Assurez-vous de vérifier les exigences de votre État avant de vous rendre chez le notaire.
Que faire si les documents didentification ne sont pas disponibles? Si les documents didentification ne sont pas disponibles, des témoins crédibles peuvent être utilisés. Les lois régissant les témoins crédibles varient également dun État à lautre, mais généralement une personne y connu à la fois du signataire et du notaire peut servir de témoin crédible. De nombreux États exigent un deuxième témoin si vous navez pas de témoin qui connaît également votre notaire, et souvent la famille ne peut pas servir de témoins crédibles. Dans la plupart des États, la connaissance personnelle du notaire du signataire peut également être utilisée pour vérifier son identité: cest-à-dire que si un signataire connaît personnellement son notaire, le notaire peut vérifier lidentité du signataire sans avoir besoin didentification ou de témoins.
Une fois votre identité vérifiée, le notaire vérifiera la volonté du ou des signataires. Ils poseront des questions et feront des observations pour juger si lun des signataires a été contraint ou non de prendre des décisions judicieuses (en raison dune maladie, dune intoxication, de médicaments, etc.). Les notaires ont pleine autorité pour refuser la notarisation sils soupçonnent que lun des signataires ne participe pas volontairement et / ou nest pas capable de prendre des décisions judicieuses.
Enfin, le document est prêt à être signé. Les notaires demanderont souvent quil ny ait pas despaces vides sur votre document, car les espaces vierges peuvent plus tard être utilisés pour la fraude. Il existe également différents types de certifications de notaire afin que le notaire vous demande de quel type vous avez besoin. Bien qu’ils ne puissent pas fournir de conseils juridiques (à moins, bien entendu, qu’ils ne soient également avocats), ils peuvent énumérer les différents types de documents notariés si vous ne les connaissez pas. De nombreux types de notarisations exigent que vous vous garantissiez sous serment que le contenu de votre document est vrai.
Noubliez pas de ne pas signer votre document à lavance car la plupart des États exigent que les lettres notariées soient signées en présence du notaire . Une fois que vous avez signé, le notaire ajoutera son cachet ou son sceau et vous aurez terminé. Bien que cela semble compliqué, il ny a que trois étapes de base pour faire légaliser un document:
- Authentification de lidentité des signataires
- Vérifier que tous les signataires agissent de leur plein gré
- Signature et réception du cachet du notaire
Une lettre notariée peut-elle être utilisée au tribunal?
Une lettre notariée nest pas nécessairement un document juridiquement contraignant. Les avocats doivent être consultés si des documents juridiquement contraignants sont nécessaires. Cependant, une lettre notariée peut être utile au tribunal car elle vérifie quand un document a été signé ainsi que lidentité des signataires.Même si votre notarisation vous obligeait à vous porter garant de sa véracité sous serment, cela peut ne pas être considéré comme une preuve concluante quelle est en fait vraie.
Les notaires tiennent également un journal notarié de tous les documents quils notarisent, afin quils puissent témoigner si nécessaire pour savoir si la notarisation est valide.
Combien coûte une lettre notariée?
La notarisation peut exiger une somme modique, généralement pas plus de 20 $. Cependant, de nombreux endroits offrent également des services de notaire gratuitement. Par exemple, de nombreuses banques ou coopératives de crédit offriront la notarisation gratuite à leurs membres.
Une lettre manuscrite peut-elle être notariée?
Oui, les lettres notariées peuvent être tapées ou manuscrites. Si vous écrivez à la main une lettre notariée en utilisant un formulaire comme ceux ci-dessous, assurez-vous de ne pas laisser despaces vides. Vous pouvez remplir N / A si le vide ne sapplique pas à vous. Si le langage notarié nest pas inclus dans votre lettre manuscrite, le notaire joindra une déclaration de certification.
Conseils pour rédiger une lettre notariée
La technique décriture dun notaire implique quelques conseils de base.
- Lun des meilleurs conseils est linsertion dune légende de casse. Par exemple, une lettre de notaire pour affidavit len-tête doit être en majuscule. La légende identifie le sujet de la question.
- Donnez le titre à votre déclaration: si vous rédigez un affidavit, vous devez noter le mot « Affidavit » sous la légende. Le titre doit également être au centre de votre page. Ces informations indiquent facilement informer le lecteur quil sagit dune lettre notariée. À cet égard, il peut faire preuve de concentration lors de la lecture de la lettre et également des mesures nécessaires qui y sont adressées.
- Enregistrer le déposant: Ceci est la partie, vous devez noter les noms complets de la personne qui fait des déclarations et dont il est question dans laffidavit. Ladresse signifie que la lettre est adressée à une personne spécifique. Vous devez vous assurer dinclure les détails pour vous assurer que le document est officiel.
- Écrivez les informations personnelles correctes: vous devez noter les informations correctes de laffiance et la relation avec laffidavit. Les informations doivent apparaître dans le paragraphe initial avec la numérotation de lâge, de la profession, du statut dimmigration et dautres r détails pertinents. Vous aimerez peut-être également voir les lettres dautorisation au fur et à mesure quelles sont liées.