Quels types dinformations sont nécessaires pour un reçu de loyer?
Il y a beaucoup de choses que vous voudrez inclure sur votre modèle de reçu de loyer pour vos locataires et les vôtres.
- Le reçu doit contenir vos coordonnées
- Il doit indiquer de qui vous recevez le paiement
- Le montant total payé
- Lieu de location
- Inclure la période de location couverte par le paiement
- Le mode de paiement (espèces, chèque, virement électronique)
- enfin la date de réception du paiement
Toutes ces informations sont nécessaires à vos archives. Vous pouvez garder une trace des locataires qui ont entièrement payé le loyer, vous assurer quils paient à temps chaque mois et vérifier sil y a des locataires qui doivent encore payer. Si nécessaire, ajoutez une section pour afficher les retards de paiement ou autres frais payés par vos locataires afin que vous puissiez également les suivre.
Plus vous en incluez sur le reçu de loyer, plus cest facile pour vous pour tout suivre. Vous pouvez conserver des copies imprimées ou numériques des reçus aussi longtemps que nécessaire pour vos dossiers financiers ou personnels.
Comment pouvez-vous faire en sorte quun reçu de loyer soit beau?
Avoir les bonnes informations sur le reçu de loyer nest que la première étape. Vous devez également vous assurer que le reçu est beau. Toutes les informations doivent être organisées sur le reçu afin qu’elles soient faciles à remplir. Conservez les informations similaires au même endroit du reçu.
Par exemple, le nom du locataire, ladresse de la propriété, la période de location doit être au même endroit. Sil y a des frais de retard ou dautres frais ajoutés au reçu, assurez-vous quils sont clairement indiqués et ajoutés au montant payé.
Comment envoyer un reçu de loyer
Vous ont différentes possibilités pour obtenir le reçu à vos locataires. Si vous imprimez le modèle et le remplissez au besoin, vous pouvez remettre les reçus directement à vos locataires ou les envoyer par la poste. Cependant, si vous souhaitez un moyen plus simple de fournir des reçus, essayez de les envoyer par e-mail. Un PDF du reçu de location peut être créé et rempli, puis envoyé à ladresse e-mail de chaque locataire.
Un autre avantage de l’utilisation des e-mails dans les reçus est que vous en aurez automatiquement une trace dans votre dossier «e-mails envoyés». Si vous utilisez notre créateur de reçus pour envoyer des reçus, nous vous informerons lorsque votre locataire recevra et ouvrira le reçu.
Nous vous facilitons la création du reçu dont vous avez besoin avec toutes les informations nécessaires. Vos locataires seront impressionnés par la beauté de vos reçus.