Également appelé affidavit de résidence, une «lettre de preuve de résidence» est une déclaration sous serment qui prouve quune personne se trouve effectivement à une adresse particulière. Dans de nombreux cas, cette lettre est requise par le Department of Motor Vehicle pour délivrer une licence ou pour demander le stationnement dans une rue spécifique.
La lettre est en grande partie rédigée par un propriétaire ou un employeur connu du demandeur en question. Pour le rendre plus efficace, il est souvent accompagné de documents de soutien comme les contrats de location ou le formulaire IRS W-4 dans le cas des employés. En cas dabsence de preuve supplémentaire, cette lettre doit être notariée.
Table des matières
Utilisations de la lettre de preuve de résidence (affidavit de résidence)
Cette lettre peut être rédigée par différentes personnes et pour différentes raisons. Voici quelques-uns des types de lettre sur la base de ces considérations:
- Département des véhicules automobiles – En ce sens, la lettre est utilisée pour fournir la preuve que le demandeur déclaré est bien un résident de lÉtat dans lequel il prétend résider. Ceci est souvent nécessaire lors de la demande de permis de conduire.
- Employeur – Ce document est rédigé par un employeur pour vérifier qu’une personne réside à l’adresse spécifique au moment spécifié. Ce type est principalement rédigé si la personne concernée est employée au moment où la lettre est requise.
- Membre de la famille – Si le litige concerne lenfant ou un mineur, les parents ou tuteurs peuvent rédiger ce type de lettre et ladresser à lintéressé. La lettre atteste de la résidence de lenfant ou du mineur à ladresse indiquée au moment de sa rédaction.
- Propriétaire – Cela ne diffère pas de manière significative de lemployeur ci-dessus. Au lieu de cela, il est rédigé par un propriétaire plutôt que par un employeur dans le même but. Dans le cas où lintéressé a sa propre maison, la lettre peut être rédigée par le chef du président de la résidence.
- Notaire – Ceci est plus quune simple lettre. Au lieu de cela, il est juré et a donc plus de poids. Au-delà de cela, il ne contient presque aucune nouvelle information autre que celle qui est déjà connue sur la résidence de la personne concernée.
- École – Cela prouve quun élève est ou a été membre de lécole ou institution quil prétend avoir ou fréquentée. Ce type est pratique principalement lors de la demande de subventions ou de bourses détudes dans lÉtat.
Comment prouver sa résidence
Pour prouver votre résidence, il y a des étapes à suivre. Dans cette section, nous décrivons ces étapes et leur importance dans ce type dentreprise.
Étape I: Déterminez le type de lettre de résidence
Déterminez le type de lettre que vous devez Brouillon. Les conditions sous-jacentes à chaque lettre dépendent en grande partie du type de besoin quelle est censée répondre. Par exemple, la preuve de la demande de frais de scolarité dans lÉtat exige que le demandeur ait résidé dans lÉtat pendant au moins un an avant de postuler. L’immatriculation des véhicules à moteur exige que le demandeur ne réside que dans l’État pour le moment.
Étape II: Rédigez la lettre de preuve de résidence
Après avoir déterminé le type de lettre à rédiger , allez-y et faites exactement cela. Utilisez un langage formel et assurez-vous que chaque information que vous fournissez est étayée par des preuves claires, quelle est exacte et pertinente. Vous devez également prendre connaissance des circonstances qui prévalent dans votre état.
Étape III: Joindre les éléments de preuve nécessaires
Comme nous lavons déjà indiqué, chaque information que vous fournissez dans la lettre a être fortement soutenu. Faites cela à ce stade. Il doit sagir de copies certifiées conformes car vous devrez conserver loriginal pour vous-même. Certains des documents justificatifs admissibles sont:
- Relevés bancaires
- Chèques de paie
- Identifiants émis par lÉtat
- Relevés dhypothèques
- Factures de téléphone portable
- Contrats de location résidentielle
- Permis de conduire
- Actes immobiliers
- Enregistrement du titre du véhicule
- Cartes dassurance maladie
- Carte dinscription des électeurs
- Formulaires de déclaration de revenus
- Reçus de factures de services publics
Étape IV: Notariser la lettre (facultatif)
Bien que ce ne soit pas obligatoire, il est fortement conseillé de notariser la lettre. Cela lui donnera probablement le caractère formel dont il a grandement besoin. De cette façon, la lettre est également susceptible dêtre approuvée par les différentes autorités qui peuvent la recevoir.
Étape V: Soumettre aux autorités compétentes
Une fois que vous avez terminé la rédaction lettre pour procéder à sa soumission aux autorités compétentes, cela est préférable par courrier certifié ou par coursiers.Vous devez recevoir un accusé de réception du service de messagerie indiquant quil a bien remis la lettre au destinataire prévu.
Éléments à inclure dans la lettre
Ce document, en un mot, comprend les points ou contenus suivants:
Nom légal complet
Il contient votre nom légal complet Nom. Voici comment votre nom apparaît dans les documents détat et autres enregistrements publics denregistrement.
Adresse actuelle
Cest ici que vous habitez actuellement et où vous avez lintention de prouver que vous vivez réellement.
Durée du séjour dans la résidence actuelle
Depuis combien de temps vous séjournez actuellement adresse en tant que résident à temps plein? Assurez-vous de laccompagner de la documentation et de lassistance nécessaires.
Autres occupants
Qui dautre que vous habite à cette adresse? Et comment êtes-vous lié à eux? Fournissez dautres détails pertinents tels que leurs noms officiels, leurs dates de naissance et leurs relations avec vous.
Notary Public Language
Si vous choisissez de notariser la lettre, cela présentera le sceau dapprobation du notaire.
Signatures pertinentes
Ajoutez les signatures pertinentes des personnes impliquées dans la rédaction de la lettre. Accompagnez les signatures des dates auxquelles la même lettre a été rédigée.
Comment écrire (Format)
Pour écrire ceci lettre, il y a des étapes à suivre. Dans le segment ci-dessous, jetez un œil à eux:
Étape I: Obtenez le modèle nécessaire (si nécessaire)
Certaines lettres de ce type peuvent nécessiter que vous téléchargiez et remplissiez les modèles. Ceci est également nécessaire si vous navez jamais rédigé cette lettre auparavant. Accédez à la fonction publique de votre État pour télécharger le modèle. Ignorez cette étape si vous maîtrisez bien ou avez une certaine expérience dans la rédaction dune telle lettre.
Étape II: Rédigez la déclaration de déclaration
Passez maintenant à la rédaction de la déclaration de déclaration. Incorporez les déclarations que nous vous avons décrites ci-dessus. Assurez-vous de placer des détails précis dans la lettre. Ces détails doivent également être factuels et dénués de toute exagération. Inutile de dire que vous devez être prêt à les soutenir lorsque vous y êtes invité.
Étape III: Fournissez les éléments de preuve pertinents
Vous devez fournir toutes les preuves pour prouver les réclamations que vous avez peut-être faites dans la lettre. Cela implique de fournir des documents et autres pièces jointes qui vérifient que les différentes informations que vous avez écrites sont vraies et exactes. Ils incluent les déclarations et les documents que nous avons déjà révélés ci-dessus.
Étape IV: Joindre les signatures pertinentes
Joindre toutes les signatures pertinentes. Ceux-ci incluent ceux pour vous-même et ceux des témoins qui connaissent votre statut de résident. Accompagnez ces signatures des dates auxquelles elles ont été ajoutées. Vous pouvez également tamponner la lettre pour lui donner un caractère officiel.
Étape V: notariser le document
Bien que ce ne soit pas obligatoire, il vous est également fortement conseillé de notariser la lettre. Cela signifie simplement que vous faites appel à un notaire expert pour se porter garant des détails contenus dans la lettre. Le notaire doit également apposer sa signature, la date et le cachet de laffidavit avant de le soumettre.
Quand un affidavit de résidence est-il nécessaire?
Vous aurez besoin de cette lettre dans de nombreuses circonstances. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples pour convaincre:
Demande de bourses
De nombreuses bourses exigent que vous fournissiez une preuve légale de votre résidence actuelle avant de se qualifier pour le même. La même exigence sapplique également au cas des frais de scolarité dans lÉtat. En effet, ces ressources sont, pour une large part, limitées à certaines régions ou régions du pays entier.
Inscription dans les écoles publiques
Les écoles publiques ont souvent tendance à favoriser ceux qui résident dans les mêmes régions queux lors de la promotion de soutiens financiers de quelque nature que ce soit. Vous devrez donc vérifier que votre enfant réside dans la zone dans laquelle se trouve lécole. Pour cela, vous devez obtenir cette preuve et la soumettre aux autorités compétentes.
Admissibilité aux permis de conduire
Avant que les permis de conduire ne soient délivrés, le le demandeur doit prouver quil reste à lendroit quil prétend. Cela nécessite que vous rédigiez une lettre de preuve de résidence, puis que vous joigniez les documents pertinents. Cest le seul moyen par lequel le département dÉtat responsable de cela peut délivrer le permis.
Inscription aux prestations gouvernementales
Tout comme les bourses et les frais de scolarité dans lÉtat, les avantages du gouvernement sont également souvent distribués dune manière qui favorise ceux qui résident légalement dans lÉtat ou le territoire où cet avantage est distribué.Pour en bénéficier, vous devrez donc prouver votre propre résidence.
Vérification des détails de la pension alimentaire pour enfants
Ce document est largement utilisé lors de la gestion concerne le bien-être d’un enfant. Elle est requise après un divorce pour enregistrer un enfant. Il peut également être nécessaire après un divorce pour faciliter les différends ou les questions liées à la pension alimentaire pour enfants à lavenir.
Exemple de lettre de preuve de résidence (affidavit de résidence)
Brenda Cavanagh,
2 East Bay Street,
Savannah,
GA 31401,
20 mai 20XX
À qui cela peut concerner,
Moi, Brenda Cavanagh, déclare formellement que je réside à ladresse postale de 2 East Bay Street, dans la ville de Savannah, dans létat de Géorgie depuis le 20 mai 20XX.
Jai joint les documents suivants pour attester de mes réclamations:
• Reçus de factures de services publics
• Contrats de location résidentielle
• Identifiants émis par lÉtat
• Permis de conduire
• Formulaires de déclaration de revenus
Me joindre au téléphone (912) 651-6415.
Sincèrement,
Brenda Cavanagh,
Remerciements des témoins
Je / Nous en tant que témoins aux revendications susmentionnées de Brenda Cavanagh et se porter garant de leur statut de résidence.
Témoin Signat ure ____ Date ______
Collins Neymar
Signature du témoin ____ Date ______
Ferdinand Maicon
Modèles gratuits
Questions fréquemment posées (FAQ)
Nous examinons deux des plus questions fréquemment posées sur ce sujet:
A. Il existe dinnombrables preuves de résidence. Deux dentre eux se démarquent. Ce sont:
• Les déclarations de revenus
• Les reçus de factures de services publics
Utilisez des documents qui ne serviront pas nécessairement de reçus de paiement de factures. Celles-ci peuvent aider:
• Contrats de location résidentielle
• Permis de conduire
• Actes immobiliers
• Enregistrement du titre de véhicule
• Cartes dassurance maladie
La façon dont vous indiquez votre preuve de résidence crée ou casse une situation. Il vous incombe donc dapprendre à bien rédiger cette lettre. La lecture des explications que nous avons exposées ci-dessus est, sans aucun doute, une manière critique de partir. Noubliez pas de solliciter lintervention dun notaire si vous êtes bloqué.