QuickBooks en ligne est l’une des options de logiciel de comptabilité pour petites entreprises les plus populaires sur le marché à ce jour, avec plus de 3 millions d’abonnés actuels.
Mais que faire si QuickBooks en ligne ne convient pas à votre entreprise? La bonne nouvelle est que si vous recherchez un logiciel de comptabilité autre que QuickBooks Online, vous avez beaucoup de choix.
Voici les principales alternatives à QuickBooks Online en tant que logiciel de comptabilité:
- Idéal pour les novices en technologie: FreshBooks
- Idéal pour les budgets serrés: Wave Accounting
- Idéal pour les entreprises en croissance: Sage 50cloud Accounting
- Idéal pour une intégration rapide: Sage Business Cloud Accounting
- Idéal pour les utilisateurs de bureau: AccountEdge Pro
- Idéal pour les propriétaires uniques: Kashoo
- Meilleures options dintégration: Xero
- Idéal pour les indépendants: Zoho Books
Que rechercher dans une excellente alternative à QuickBooks en ligne
Si vous recherchez une alternative à QuickBooks En ligne, vous devriez commencer par déterminer ce que vous recherchez que QuickBooks en ligne noffre pas.
Linterface vous dérange-t-elle? La fonctionnalité que vous recherchez nest-elle pas disponible? Êtes-vous à la recherche dun produit moins coûteux ou dune meilleure intégration avec vos autres applications?
Quelle que soit la raison pour laquelle vous recherchez des alternatives, voici quelques points auxquels vous devez faire très attention lors de la recherche dun remplacement QuickBooks en ligne .
Facilité dutilisation
Cest bien beau de rechercher un produit doté de fonctionnalités impressionnantes. Cependant, si vous avez du mal à accéder et à utiliser correctement ces fonctionnalités, peu importe si elles sont disponibles ou non.
Lune des principales choses que tout nouvel utilisateur devrait considérer est la facilité avec laquelle Le produit est à utiliser.
Une façon de faire est de profiter des démos gratuites que beaucoup de ces applications offrent. Il ny a rien de tel que de parcourir un produit vous-même pour vraiment voir sil est le bon pour vous.
Prix
Bien que la plupart des applications de comptabilité des petites entreprises offrent plusieurs plans et des prix abordables, cela peut être coûteux pour obtenir toutes les fonctionnalités que vous souhaitez à un prix abordable.
Avant dacheter le plan le plus bas, assurez-vous quil comprend les fonctionnalités que vous recherchez, et si vous devez y aller jusquau niveau suivant du plan, assurez-vous que le coût est dans votre budget.
Assistance
Lune des fonctionnalités fréquemment négligées lors de lachat dun logiciel de comptabilité est lassistance.
Cest lune de ces choses auxquelles vous ne pensez pas beaucoup – jusquà ce que vous en ayez besoin.
Si vous êtes un expert en technologie, il y a de fortes chances que vous puissiez vous en tirer avec un support en ligne ou une base de connaissances solide , mais si vous êtes novice en informatique, assurez-vous que tout produit qui vous intéresse propose des options dassistance qui vous conviennent.
Nos 8 meilleurs choix pour les alternatives QuickBooks en ligne
QuickBooks en ligne est une excellente application de comptabilité pour les petites entreprises, mais elle n’est pas pour tout le monde.
Ne vous inquiétez pas; vous avez le choix entre de nombreuses applications de comptabilité pour petites entreprises. Si vous recherchez activement des alternatives QuickBooks, assurez-vous de vérifier certaines de ces options.
Idéal pour les novices en technologie: FreshBooks
Si vous êtes un propriétaire unique ou un pigiste fatigué de lutilisation dune feuille de calcul pour suivre lactivité commerciale, FreshBooks est fait pour vous.
FreshBooks nécessite peu de configuration, vous pouvez donc être opérationnel en quelques minutes. Il convient mieux aux pigistes et aux propriétaires uniques. FreshBooks propose un plan pour les travailleurs indépendants, ainsi quun plan déquipes pour les petites entreprises avec plusieurs utilisateurs. En prime, FreshBooks comprend une interface hautement intuitive avec laquelle même les novices en informatique seront à laise.
FreshBooks a récemment ajouté une capacité de comptabilité en partie double à lapplication, un avantage majeur pour toute petite entreprise qui en a au moins un employé.
Lapplication offre une bonne gestion des dépenses, la facturation des clients, le suivi du temps et la possibilité denregistrer les paiements des clients. Vous pouvez également créer un projet à taux fixe ou horaire dans FreshBooks, et créer également des devis clients.
Vous pouvez créer des projets à taux horaire ou fixe dans FreshBooks. Source: logiciel FreshBooks.
Bien que ce ne soit pas le meilleur choix pour les entreprises qui vendent des produits, FreshBooks est une excellente solution pour les propriétaires uniques et les pigistes; offrant une option de facturation rapide ainsi que la possibilité de gérer des projets et de créer des estimations et des propositions.
QuickBooks et FreshBooks offrent des options de support en direct; cependant, QuickBooks pousse les clients à utiliser dabord les ressources dauto-assistance. En plus dune interface facile à naviguer, FreshBooks offre une variété dautres avantages, y compris une assistance client gratuite, avec une assistance par e-mail également disponible.
Le prix de FreshBooks commence à 13 $.50 / mois, avec le populaire plan Plus à 22,50 $ / mois, ce qui est un petit prix à payer pour garder vos livres en ordre.
Lire la critique complète de Freshbooks The Blueprint
Idéal pour les budgets serrés: Wave Accounting
Si vous avez un budget serré, mais que vous voulez toujours un application de comptabilité en ligne qui offre une capacité de comptabilité en partie double, Wave Accounting peut vous convenir.
Wave Accounting est une application cloud gratuite. Oui, Wave est une alternative gratuite à QuickBooks en ligne.
Wave Accounting est le mieux adapté pour les pigistes et les propriétaires uniques, offrant de manière pratique toutes les fonctionnalités comptables dont vous avez besoin pour votre petite entreprise, y compris la comptabilité en partie double, les ventes, les achats, les opérations bancaires et des rapports décents.
Wave Accounting offre la création de factures personnalisées et une bonne capacité de gestion des clients. Lapplication est mieux adaptée à ceux qui offrent des services plutôt que des produits, puisque Wave Accoun ting noffre pas de suivi ou de gestion des stocks.
Wave Accounting vous permet de créer facilement des factures personnalisées. Source: logiciel Wave Accounting.
Pour les entreprises de services qui ont besoin dune bonne capacité de facturation, Wave inclut une excellente capacité de personnalisation des factures, où vous pouvez ajouter votre logo et dautres détails marketing. Lapplication propose également des modèles de facture que vous pouvez utiliser lors de la création dune facture.
Les options dacceptation de paiement en ligne et de paie sont disponibles via Wave Accounting, bien que les deux soient payants.
Wave La comptabilité ninclut pas de nombreuses options dassistance, bien que les utilisateurs de comptabilité puissent accéder au centre daide en ligne pour obtenir des réponses aux questions. Si vous vous abonnez à Wave Payments ou Wave Payroll, vous aurez également accès à lassistance par chat.
Le plus grand avantage de lutilisation de Wave Accounting est peut-être quil est gratuit, avec des frais uniquement encourus si vous vous abonnez à la application de paiement en ligne.
Là, vous paierez 2,9% plus 0,30 $ pour chaque transaction, ou lapplication de paie, qui a des frais de base de 35 $ pour la paie à service complet, et des frais mensuels de 20 $ pour loption de paie en libre-service.
Lire la revue complète de Wave Accounting du Blueprint
Idéal pour les entreprises en croissance: Sage 50cloud Accounting
Sage 50cloud Accounting est une application hybride qui offre la fiabilité quoffre une application de bureau ainsi que des options daccès à distance.
Sage 50cloud Comptabilité est mieux adapté à ceux qui sont plus férus de technologie. Idéal pour les petites entreprises en croissance, Sage 50cloud La comptabilité est évolutive, avec trois plans disponibles, avec leur plan Quantum capable de prendre en charge jusquà 40 utilisateurs.
Ils offrent une longue liste de fonctionnalités pour les petites entreprises, y compris une bonne gestion des clients, un suivi des ventes, des bons de commande et un bon module de gestion des stocks.
Sage 50cloud Comptabilité comprend également des flux bancaires automatiques, le paiement des fournisseurs et deux options de paie: Paie Essentials pour jusquà 15 employés et Paie à service complet pour les grandes entreprises.
Ils offrent une bonne capacité de reporting, avec des rapports entièrement personnalisables dans une variété de catégories. Le support technique est bon, avec une assistance par téléphone, e-mail et chat disponible.
Lun des meilleurs avantages que les petites entreprises peuvent tirer de Sage 50cloud Accounting est son évolutivité.
Lorsque vous trouvez un application de comptabilité avec laquelle vous êtes à laise, la dernière chose que vous voulez faire est de devenir trop grande pour lapplication. Vous naurez pas à vous en soucier avec Sage 50cloud Accounting, où vous pouvez évoluer vers le plan Quantum robuste, qui prend en charge jusquà 40 utilisateurs.
Sage 50cloud Accounting est évolutif, avec trois plans proposés. Source: logiciel de comptabilité Sage50cloud.
Sage 50cloud Accounting est évolutif, avec trois plans disponibles. Sage 50cloud Pro Accounting est un système mono-utilisateur qui fonctionne actuellement à 340 $ par an. Sage 50cloud Premium Accounting est au prix de 510 $ par an et prend en charge jusquà cinq utilisateurs et jusquà 10 entreprises. Sage 50cloud Quantum Accounting fonctionne avec jusquà 40 utilisateurs système et fonctionne actuellement à 842 USD par an.
Lire la revue complète de Sage 50cloud Accounting de The Blueprint
Idéal pour une intégration rapide: Sage Business Cloud Accounting
À linstar de FreshBooks, Sage Business Cloud Accounting est conçu de manière optimale pour les pigistes et les propriétaires uniques, mais constitue également une bonne option pour les petites entreprises qui vendent des produits.
Lapplication offre une solution facile à -utiliser une interface qui convient même aux novices en technologie. Sage Business Cloud Accounting propose deux plans, vous permettant de commencer avec le plan de niveau inférieur et de monter si nécessaire.
Cependant, lapplication nest pas vraiment adaptée pour les entreprises en croissance ou celles qui prévoient une croissance au cours de lannée prochaine.
Sage Business Cloud Accounting propose la facturation des ventes, le suivi et les connexions bancaires, et vous pouvez facilement créer une facture à laide de lun des modèles de facture inclus.
Il existe également une option de saisie rapide pour saisir plusieurs factures. Lapplication comprend également une bonne fonctionnalité de gestion des stocks, avec des options pour gérer à la fois les articles en stock et hors stock.
La fonction « Créer un article » vous permet de configurer vos produits ou services. Source: logiciel Sage Business Cloud Accounting.
En outre, vous pouvez également gérer jusquà trois niveaux de prix pour chaque produit et suivre vos produits à laide dun système de codes-barres.
Lapplication ne fonctionne pas offrent la paie, et bien quune sélection décente de rapports soit disponible, ils offrent peu de possibilités de personnalisation.
Les options dassistance varient dans Sage Business Cloud Accounting, avec une assistance en ligne et par chat disponible, ainsi quune communauté dutilisateurs robuste, où les problèmes et les réponses peuvent être partagés avec dautres utilisateurs.
Lun des plus grands avantages de lutilisation de Sage Business Cloud Accounting est daccéder à Sage Marketplace, où vous pouvez accéder à plus de 100 applications conçues pour étendre la fonctionnalité de base de lapplication.
Tarification pour la comptabilité Début, le plan dentrée de gamme est de 10 $ par mois, avec le plan de comptabilité en cours dexécution 25 $ par mois; tous deux abordables pour le propriétaire dune petite entreprise.
Lire la revue complète de Sage Business Cloud Accounting de The Blueprint
Idéal pour les systèmes de bureau: AccountEdge Pro
AccountEdge Pro est conçu pour les propriétaires dentreprise à la recherche dune application de comptabilité robuste.
Application de bureau, AccountEdge Pro offre une tonne de fonctionnalités, ce qui en fait le produit idéal pour les petites et moyennes entreprises. comme des entreprises en croissance.
Si vous êtes intéressé par AccountEdge Pro, il est préférable que vous connaissiez votre chemin sur un ordinateur et que vous soyez à laise avec une application sur site, même si vous pouvez toujours accéder à lapplication à distance pour effectuer plusieurs fonctions.
Les fonctionnalités disponibles dans AccountEdge Pro incluent la gestion complète des comptes, les opérations bancaires, les ventes, la facturation du temps, linventaire et les achats.
Lapplication comprend également la paie, à la fois en libre-service et un service complet de paie disponible. AccountEdge Pro offre également des fonctionnalités que lon trouve dans dautres petites entreprises compter les applications, telles quun portail client et la possibilité daccepter les paiements des clients en ligne, bien que lapplication noffre pas actuellement de flux bancaire automatique.
AccountEdge Pro inclut la possibilité de suivre votre temps et de facturer vos clients pour ce temps. Le module dinventaire robuste en fait un excellent choix pour ceux dont linventaire de produits doit être suivi.
AccountEdge Pro propose quatre plans adaptés aux très petites et aux entreprises. Source: logiciel AccountEdge Pro.
Les options de reporting sont formidables dans AccountEdge Pro, avec tous les rapports entièrement personnalisables. Lassistance gratuite par e-mail est incluse, et pour 199 $ par an, vous pouvez vous abonner au plan dassistance téléphonique.
Bien que certains puissent voir une application sur site comme un obstacle, les véritables avantages de lutilisation de AccountEdge Pro lemportent largement sur ce léger inconvénient.
Le produit propose quatre forfaits allant de Basic pour les très petites entreprises à Priority ERP, vous permettant de continuer à utiliser cette excellente application à chaque étape de votre entreprise.
AccountEdge Pro a des frais uniques de 399 $ pour un seul utilisateur, chaque utilisateur suivant facturé 249 $. Ces frais ne sont payés quune seule fois, pas annuellement. Un abonnement au module de paie coûtera 249 $ par an, et lassistance téléphonique est de 199 $ par an.
Lire la critique complète de AccountEdge Pro de The Blueprint
Idéal pour les propriétaires uniques: Kashoo
Kashoo 2.0 comprend une interface utilisateur entièrement mise à jour qui semble toute neuve. Kashoo 2.0 comprend toutes les fonctionnalités de la version précédente, y compris le paiement des factures, les contacts, les comptes et les taxes, avec tout complètement mis à jour.
Kashoo comprend un processus de configuration simple qui vous permet de configurer rapidement votre entreprise, dajouter des détails fiscaux, tels que des informations sur la taxe de vente, et de connecter vos comptes bancaires. Une fois que vous aurez connecté vos comptes, vous pourrez voir transactions importées dans la nouvelle fonctionnalité Boîte de réception, qui sert de référentiel central pour afficher les transactions bancaires en cours qui ont été importées de vos comptes connectés.
La nouvelle fonctionnalité Boîte de réception de Kashoo fournit un emplacement central pour toutes les transactions. Source: Kashoo logiciel.
Cela vous donne un aperçu rapide w de toutes les transactions, qui peuvent être triées et modifiées au besoin. Si vous ne connectez aucun compte bancaire, la boîte de réception restera vide.
La nouvelle interface de Kashoo est facile à naviguer et beaucoup plus intuitive que son prédécesseur, offrant un accès facile à toutes les fonctionnalités courantes. Lintégration reste cependant un problème dans cette dernière version, avec une intégration limitée aux applications telles que Stripe et BluePay.
Lautre problème est que les fonctionnalités, telles que les devises multiples, la taxe de vente américaine, les articles et linventaire, les projets et lintégration avec Square et SurePayroll ne sont pas encore opérationnelles.
Les options de rapport dans Kashoo sont toujours limitées aux états financiers assez standard, avec peu de possibilités de personnalisation, bien que les rapports puissent être exportés vers Microsoft Excel si vous le souhaitez.
Kashoo propose un forfait unique pour 19,95 $ par mois, ou 199 $ par an, qui comprend un nombre illimité dutilisateurs.
Lire la critique complète de Kashoo de The Blueprint
Meilleures options dintégration: Xero
Si vous êtes à la recherche dun logiciel de comptabilité pour petites entreprises pouvant être utilisé avec de nombreuses applications dans une variété de catégories, vous ne trouverez pas de meilleure option que Xero.
Bien que Xero offre de bonnes fonctionnalités de comptabilité, sa vraie force réside dans ses applications; ou plutôt les applications avec lesquelles il peut sintégrer. Xero sintègre à un nombre étonnant dapplications, plus de 700 au total.
Idéal pour la semelle propriétaires, indépendants et petites entreprises, Xero convient également aux marchés de niche tels que les entreprises de vente au détail, informatiques, juridiques et de commerce électronique.
Xero offre un processus dintégration rapide et comprend un tableau de bord utilisateur qui fournit un accès facile à toutes ses fonctionnalités, y compris la capacité de facturation mise à jour, la comptabilité en partie double, la gestion de projet et une fonction de budgétisation décente.
Cest une rareté dans la plupart des applications de comptabilité des petites entreprises.
Lécran Nouvelle facture de Xero vous permet de créer facilement une facture pour vos clients. Source: logiciel Xero.
Xero comprend également un module Contacts, dans lequel vous pouvez gérer les fournisseurs, les sous-traitants et les clients à partir dun emplacement central, avec la possibilité de créer des groupes et des listes intelligentes, ce qui facilite le contact spécifique groupes, ou même cibler les clients qui paient en retard.
Xero propose diverses options dassistance produit, bien que lassistance téléphonique nen fasse pas partie. La plupart de lassistance se fait par e-mail, avec une communauté dutilisateurs robuste également disponible.
Alors que QuickBooks et Xero permettent lintégration dapplications, Xero va au-delà avec plus de 700 intégrations dapplications, étendant les fonctionnalités de base de lapplication considérablement. Les applications sont disponibles dans de nombreuses catégories, notamment le CRM, le commerce électronique, le suivi du temps, la gestion de la pratique, la paie et le point de vente.
Le prix de Xero commence à 9 $ par mois, bien que les fonctionnalités soient assez limitées. La plupart des petites entreprises commenceraient probablement avec le plan Croissance, qui est de 30 $ par mois. Si vous avez besoin de paie, Xero sintègre à Gusto Payroll, avec des abonnements à partir de 39,95 $ par mois.
Lire la critique complète de Xero de The Blueprint
Idéal pour les pigistes: Zoho Books
Les propriétaires uniques et les pigistes ne doivent plus ignorer les fonctionnalités de leur logiciel de comptabilité.
Zoho Books comprend une longue liste de fonctionnalités normalement disponibles dans des applications beaucoup plus complètes. Avec sa facilité dutilisation interface et des tonnes doptions daide, Zoho Books est idéal pour le novice en technologie qui est plus à laise avec une application de feuille de calcul quune application logicielle.
Zoho Books propose trois plans: De base, Standard et Professionnel, avec tous plans offrant la facturation, les factures, les crédits fournisseur et les approbations dachat.
Le plan Professionnel comprend également des bons de commande, des commandes client, la gestion des stocks et un portail client, où vous pouvez partager des factures et des estimations avec vos clients. Un tableau de bord est disponible pour un accès facile à toutes les fonctionnalités, un Une application mobile est également disponible pour les appareils iOS et Android.
Le tableau de bord Zoho Books offre un accès à toutes les fonctionnalités ainsi quun résumé de lactivité. Source: Logiciel Zoho Books Dashboard.
Zoho Books vous permet de suivre vos clients, et une excellente intégration avec les applications de commerce électronique fait de lapplication un outil idéal pour ceux qui vendent des produits en ligne. Pour ceux qui vendent des services, vous pouvez suivre votre temps sur nimporte quel projet et facturer automatiquement à vos clients le temps passé. Les rapports sont disponibles dans une variété de catégories, avec tous les rapports facilement personnalisables.
Une aide et une assistance excellentes sont incluses dans Zoho Books, avec des options dassistance par téléphone et par e-mail, ainsi que de nombreux guides idéaux pour les nouveaux utilisateurs.
Les indépendants et les propriétaires uniques peuvent bénéficier de lutilisation de Zoho Books, qui offre la possibilité de suivre et de facturer facilement le temps. Le prix de Zoho Books commence à 9 USD par mois pour le forfait Basic, avec le forfait Standard à 19 USD et le forfait Professionnel à 29 USD.
Lire la critique complète de Zoho Books dans The Blueprint
Quelle alternative à QuickBooks en ligne convient à votre entreprise?
Ces huit applications sont-elles meilleures que QuickBooks en ligne?
Non, mais elles sont toutes différentes, et parfois différentes, cest exactement ce que vous besoins professionnels. Si certaines applications alternatives sont plus performantes dans certains domaines, dautres peuvent offrir une fonctionnalité qui ne se trouve pas dans QuickBooks en ligne.
Quelle que soit la raison pour laquelle vous regardez au-delà de QuickBooks en ligne, vous pouvez être assuré quil existe un variété de choix disponibles pour les propriétaires de petites entreprises comme vous.