Activités parascolaires et en soirée parrainées par lécole et par la communauté
- Si les écoles sont renvoyées tôt pour cause dintempéries, toutes les activités après lécole et en soirée dans les écoles – parrainées par lécole et par la communauté – sont annulées.
Athlétisme au lycée
- Si les écoles sont renvoyées prématurément en cas dintempéries, toutes les pratiques sportives et les matchs du lycée sont annulés.
Congédiements différés pour événements météorologiques imprévus
Si un événement météorologique violent imprévu se produit pendant la journée décole, les écoles et les bureaux appliqueront les protocoles Shelter in Place. Les écoles annoncent la situation météorologique, les portes et les fenêtres sont fermées, tout le personnel et les élèves sont comptabilisés et restent à lintérieur du bâtiment jusquà ce que la menace météorologique soit réduite.
Pendant les tempêtes, les chauffeurs de bus reçoivent des instructions pour suivre les instructions de lécole les administrateurs, et si nécessaire, cessez de renvoyer les élèves et cherchez immédiatement des abris appropriés, qui sont des bâtiments solides tels que des écoles, des casernes de pompiers et des bureaux.
Si le temps violent approche, les écoles ne rejetteront pas les marcheurs de lécole jusquà ce que le temps se calme. Cependant, un système météorologique rapide peut se produire lorsque votre enfant rentre chez lui à pied. Si votre élève se rend à lécole à pied, les parents sont encouragés à suivre litinéraire avec eux pour identifier les endroits où ils pourraient trouver refuge en cas dévénement météorologique soudain.
Nous vous demandons de ne pas appeler lécole de votre enfant ou le central car il est important de garder les lignes téléphoniques gratuites pour les appels durgence. Les annonces à léchelle du système seront faites via la page daccueil du système scolaire, les e-mails et les messages texte de HCPSS News, Twitter et Facebook, et si nécessaire, via les canaux de communication de chaque école.
Fermetures de week-end et de vacances
Service dassistance téléphonique pour les installations scolaires / fermetures sur le terrain – 410-313-6827
Événements parrainés par lécole les fins de semaine et les jours fériés
- Si un plan durgence en matière de neige est en vigueur à 7 h le Le samedi ou un jour où les écoles sont fermées pour les élèves, tous les matchs et entraînements sportifs des lycées et autres événements parrainés par lécole prévus dans les écoles publiques du comté de Howard sont annulés.
- Si un plan durgence contre la neige entre en vigueur après au début du match, de lentraînement ou de lévénement, lactivité peut être terminée.
- Si un plan durgence neige entre en vigueur avant le début de lentraînement, du jeu ou de lévénement, lactivité doit être annulée.
- Si une équipe ou un groupe d’étudiants est impliqué dans un événement en dehors du comté de Howard, ils peuvent partir pour l’év ent après la levée du plan durgence dans le comté de Howard.
- Lorsquune équipe est en voyage de nuit, elle peut concourir à moins que le voyage ne soit impliqué et quun plan durgence de neige soit en vigueur sur le lieu de lévénement. Les situations spéciales et les exceptions sont gérées par le coordonnateur de lathlétisme.
- Lorsquun groupe détudiants, autre quune équipe dathlétisme, est en voyage dune nuit, il peut continuer son activité à moins quun voyage ne soit impliqué et un plan durgence en matière de neige est en vigueur au lieu de lévénement. Les situations spéciales et les exceptions sont gérées par le directeur de lécole en consultation avec le directeur administratif approprié.
Utilisation communautaire des bâtiments ou des terrains le week-end ou les jours fériés
Pour vérifier la neige urgences dans votre région, consultez les informations sur les urgences de neige dans le Maryland 
- Si un plan durgence en matière de neige pour le comté de Howard est en vigueur à 7 h le samedi , Le dimanche ou un jour où les écoles sont fermées pour les élèves, tous les programmes et activités communautaires prévus dans les établissements scolaires sont annulés. Si une urgence de neige est levée après 7 h le même jour, toutes les activités restent annulées pour le reste de la journée.
- Si une urgence de neige entre en vigueur après 7 h, toutes les activités par la suite sont annulées pour le reste de la journée.
- Si une urgence de neige entre en vigueur alors que des programmes ou activités sont déjà en cours, ces programmes et activités peuvent être achevés. Tous les programmes / activités qui commencent après lentrée en vigueur de lurgence de neige sont annulés pour le reste de la journée.
Le processus de décision – Fermeture des écoles en cas de mauvais temps
Si la possibilité dun mauvais temps existe ou est prévue, le directeur du transport des élèves commence à 2 h 45 pour examiner les températures météorologiques à travers le comté et passer en revue les prévisions des services météorologiques nationaux via Internet et AccuWeather Winter Storm Service.
Vers 3 h du matin, le directeur du transport des élèves et les superviseurs effectuent des observations sur route des conditions routières et météorologiques réelles à travers le comté. Les services des routes des États et des comtés sont contactés pour déterminer létat des routes, les plans daction et les délais de traitement des surfaces routières.Le personnel des transports contacte les responsables des districts scolaires environnants pour obtenir des informations sur les conditions actuelles dans leurs comtés et les conditions routières et météorologiques prévues.
À 4h30, le directeur arrive au bureau des transports HCPSS, examine les informations mises à jour et les contacts les services de police du comté de Howard et de lÉtat pour leur évaluation de létat des routes afin de déterminer si le plan durgence en matière de neige est ou sera en vigueur. Les responsables des transports des autres districts sont de nouveau contactés pour obtenir des informations à jour. Le personnel du service des terrains du système scolaire est contacté au sujet de létat des voies daccès et des parkings scolaires et pour discuter de leur plan daction et des délais.
Une dernière évaluation des conditions routières et météorologiques est faite à 16h30 am et les recommandations sont discutées. À 4 h 45, toutes les informations ci-dessus sont examinées et une recommandation est formulée en fonction des pires conditions routières / météorologiques réelles et / ou prévues dans lune des cinq zones du comté, en tenant compte de ce que disent les équipes de route du comté. ils peuvent être accomplis avant 6 h. Le surintendant / délégué est contacté à 4 h 45, il donne un aperçu des informations ci-dessus et donne les recommandations du personnel. La décision est prise douvrir à lheure, douvrir deux heures de retard ou de fermer pour la journée.
Si la décision est douvrir les écoles avec deux heures de retard, toutes les étapes ci-dessus sont répétées à partir de 17h30. À 7 h 30, la décision initiale douvrir deux heures de retard peut être confirmée ou modifiée pour fermer. Après 7h30, il est pratiquement impossible de changer ou de modifier la décision en raison de la logistique associée à louverture dun système scolaire pour les opérations quotidiennes.
Si les conditions changent, la décision douvrir les écoles à lheure ou deux -les heures de retard peuvent devoir être reconsidérées. Si les écoles doivent ouvrir à lheure, les bus commencent à récupérer les élèves à 6 heures du matin.Si les écoles doivent ouvrir deux heures de retard, les bus commencent à récupérer les étudiants à 8 heures. Ces heures seront prises en compte lorsque la réévaluation des heures de départ est nécessaire .
Activités du soir dathlétisme dans les lycées, parrainées par lécole et par la communauté
- Si les écoles sont fermées pour la journée, toutes les activités parascolaires et en soirée dans les écoles— à la fois parrainés par lécole et par la communauté – sont annulés. Cela inclut tous les jeux et entraînements sportifs du lycée Howard County.
Préparation aux urgences
Une préparation et une planification préalables peuvent minimiser les risques inhérents à toute situation durgence. Le HCPSS a travaillé en étroite collaboration avec le service de police du comté de Howard, le service dincendie et de sauvetage du comté de Howard et le réseau communautaire dintervention durgence (CERN) pour développer des procédures dintervention durgence coordonnées. Pour plus dinformations, consultez notre page Web sur la sécurité dans les écoles &.