Lorsque vous essayez de doter votre personnel un poste, vous souhaitez obtenir le plus de candidats qualifiés possible. Une bonne description de poste peut non seulement aider à augmenter le trafic de candidats, mais elle peut également attirer des candidats qui conviendront parfaitement. La description du poste de commis à la saisie de données de Monster est une ressource utile à ces fins. Utilisez simplement le schéma organisationnel du modèle comme guide, puis ajoutez votre contenu individuel. Vous devriez également consulter nos offres demploi de commis à la saisie de données pour obtenir des informations supplémentaires afin de vous aider à démarrer.
Commis à la saisie de données
La première étape de la création de votre description de poste de commis à la saisie de données consiste à présenter les candidats à votre entreprise. Vous devez présenter lentreprise sous un jour honnête mais favorable. En affichant la force de la marque de l’employeur, vous pouvez attirer des employés partageant les mêmes idées qui sont plus susceptibles d’être adaptés à leur culture. Saisissez lopportunité de faire ressortir votre organisation et de proposer des fonctionnalités uniques qui donneront envie aux gens dy travailler.
Responsabilités du poste de commis à la saisie de données:
- Tient à jour la base de données en entrant informations sur le client et le compte nouvelles et mises à jour.
- Prépare les données source pour la saisie informatique en compilant et triant les informations.
- Établit les priorités de saisie.
- Traite la source du client et du compte documents en examinant les données pour les lacunes.
- Résout les lacunes en utilisant des procédures standard ou en renvoyant les documents incomplets au chef déquipe pour résolution.
- Saisie des données client et compte en saisissant des informations alphabétiques et numériques sur clavier ou scanner optique selon le format de lécran.
- Maintient les exigences de saisie de données en suivant les techniques et procédures du programme de données.
- Vérifie les données de client et de compte saisies en examinant, corrigeant, supprimant ou entrant de nouveau data.
- Combine les données des deux systèmes lorsque les informations de compte sont incomplètes.
- Purge les fichiers pour éliminer la duplication des données.
- Teste les modifications et les mises à niveau du client et du système de compte en saisissant de nouvelles données.
- Sécurise informations en effectuant des sauvegardes de la base de données.
- Maintient les opérations en suivant les politiques et procédures et en signalant les changements nécessaires.
- Préserve la confiance des clients et protège les opérations en gardant les informations confidentielles.
- Contribue à leffort de léquipe en obtenant des résultats connexes selon les besoins.
Mettre des informations sur les heures de travail et les avantages dans cet espace est important pour le développement de votre description. Lemplacement est destiné à engager le candidat dune manière qui lui donne envie de lire le reste de loffre demploi. Présentez des faits sur les conditions ou les exigences de travail, y compris le travail par quarts, le travail de fin de semaine, les heures supplémentaires et lhoraire de pause De plus, assurez-vous de mentionner tous les avantages ou incitatifs spéciaux que votre entreprise offre aux employés, tels quun lieu de travail accueillant les chiens ou des opportunités de travail à distance.
Qualifications / compétences du commis à la saisie de données:
- Compétences organisationnelles
- Compétences en saisie rapide
- Souci du détail
- Connaissance de l’ordinateur
- Confidentialité
- Rigueur
Exigences en matière déducation et dexpérience:
- Diplôme détudes secondaires ou équivalent
- Expérience de saisie de données ou expérience de bureau connexe
- Certains cours dinformatique de base peuvent être préférés par certains employeurs
Cest une bonne idée dinclure un appel à laction à cet endroit qui indique au candidat comment postuler pour votre poste; cela entraînera probablement plus de réponses pour vous. Dites aux demandeurs demploi de «postuler sur le site Web de lentreprise» ou de cliquer sur le bouton «postuler».
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Le une bonne description de poste peut aider à augmenter le nombre de candidats qualifiés qui vous contactent, mais vous pouvez faire dautres choses. Si vous avez besoin daide pour trier les CV et gérer les stratégies de recrutement, Monster peut faire venir des candidats. Publiez une offre demploi gratuitement aujourdhui et découvrez comment Monster peut vous aider à trouver les meilleurs commis aux données.