Comment envoyer un fax depuis Gmail
Bien quil existe dinnombrables options de nos jours pour envoyer des documents comme la messagerie instantanée , e-mail, etc., le fax est toujours lune des méthodes les plus préférées lorsquil sagit dune communication officielle.
La sécurité fournie par la communication par fax est incomparable. Cependant, les exigences telles que les télécopieurs, le toner, etc. devenant irréalisables dans le monde daujourdhui où tout le monde recherche la portabilité, une solution de télécopie plus compacte est nécessaire.
Cest pourquoi, voici une solution innovante. que vous pouvez envoyer des fax directement depuis votre Gmail. Ceci est facilité par les services de fax en ligne qui fournissent des solutions de fax faciles via nimporte quel support en ligne.
Partie 1: Pouvez-vous envoyer des fax depuis Gmail?
Avec les solutions innovantes proposées aujourdhui, il est très facile denvoyer des fax depuis Gmail. En fait, de nombreuses entreprises ont intégré le fax Gmail dans leurs flux de travail quotidiens.
Cependant, Gmail pour faxer nest pas possible si vous directement essayez denvoyer un e-mail à un numéro de fax. En effet, les e-mails et les fax sont deux plates-formes très différentes avec des structures entièrement différentes.
Les e-mails fonctionnent sur une plate-forme numérique tandis que les fax fonctionnent davantage sur des signaux téléphoniques analogiques.
Cest là que des tiers les services de télécopie en ligne entrent en jeu. Ils agissent comme un traducteur entre les deux supports afin de bien se comprendre.
Partie 2: Comment envoyer un fax depuis Gmail
Envoyer un fax depuis Gmail est un enfant jouer une fois que vous avez appris à connaître le processus. Comme nous venons de le mentionner, il nécessite un service de télécopie en ligne tiers capable de traduire la communication de-mail en fax et vice versa.
Cependant, comme les utilisateurs de fax le font car ils préfèrent la sécurité et la fiabilité à tout le reste, vous ne pouvez pas utiliser nimporte quel fournisseur de services de télécopie. Vous en avez besoin qui a un nom établi sur le terrain et qui achemine vos télécopies là où ils doivent être.
Voici un service de télécopie en ligne que vous ne regretterez jamais dutiliser. En fait, vous nutiliserez plus jamais aucune autre méthode pour télécopier une fois que vous commencerez à utiliser ceci:
2.1 CocoFax – What The World of Le fax manquait jusquà présent
CocoFax est lun des fournisseurs de services de fax en ligne les plus réputés et les plus utilisés au monde. n transformez tous vos appareils comme les ordinateurs, les ordinateurs portables et même les appareils mobiles en appareils compatibles avec la télécopie.
Et cela facilite cela en fournissant des solutions comme Gmail pour télécopier et télécopier vers Gmail, qui sont devenues parmi les plus utilisées fonctionnalités de CocoFax.
Lune des meilleures choses à propos de la télécopie via Gmail est quelle est aussi simple et très similaire à lenvoi dun e-mail, quelque chose que tout le monde utilise quotidiennement.
2.2 Comment envoyer des fax depuis Gmail
Envoyer des fax via Gmail ne nécessite que quelques éléments, notamment:
- Un compte Gmail (vous lavez probablement déjà)
- Connexion Internet
- Compte CocoFax (il va traduire le-mail en fax pour vous)
- Numéro de fax (ne vous inquiétez pas, vous pouvez obtenir un numéro de fax gratuit auprès de CocoFax)
Une fois que ces éléments sont prêts, vous pouvez suivre ces étapes:
Envoi de fax depuis Gmail
Étape 1: Inscrivez-vous à CocoFax et profitez du plan dessai gratuit de 30 jours. Une fois que vous vous inscrivez, vous aurez le confort de choisir votre propre numéro de fax sans tracas. Assurez-vous denregistrer ladresse e-mail que vous utiliseriez pour envoyer et recevoir les fax.
Étape 2: Ouvrez lapplication Gmail ou Gmail sur le navigateur Web. Cliquez sur loption pour rédiger un nouvel e-mail. La nouvelle fenêtre contextuelle de courrier électronique souvrira.
Étape 3: Vous rédigerez votre fax ici. Vous pouvez remplir les champs suivants:
Dans le champ « À » où vous entrez généralement ladresse e-mail du destinataire, vous devez ajouter le code du pays du destinataire, son numéro de fax et le suivre de « @ cocofax.net ». Par exemple, si leur numéro de fax est +77 123456, avec +77 comme code de pays, il vous suffit de saisir:
Pour les fax envoyés depuis les États-Unis aux États-Unis, lexpéditeur doit ajouter «1» avant le numéro de fax. Si le numéro de fax est 123456, ils doivent saisir:
Le champ «Objet» est facultatif. Tout ce que vous saisissez ici apparaîtra sous forme de note en haut du fax du destinataire. Le corps de le-mail est également facultatif. Si vous entrez du texte ici, il apparaîtra comme une page de garde sur le fax du destinataire.
Maintenant vient la partie la plus importante – le document de fax proprement dit. Vous pouvez joindre le fax en pièce jointe à Licône « Joindre » est un petit trombone généralement situé vers lextrémité inférieure dans le cas de Gmail sur le navigateur Web et dans lextrémité supérieure dans le cas de lapplication Gmail.
Le-mail au fax prend en charge ces formats : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Vous pouvez également télécharger plusieurs documents à la fois. CocoFax fusionnera tous ces documents et les faxera au destinataire. Cela vous évite beaucoup de tracas inutiles liés à lenvoi de plusieurs télécopies.
Étape 4: Vérifiez toutes les informations que vous avez saisies. Si tout semble bon, cliquez sur le bouton «Envoyer». CocoFax recevra cet e-mail et le composera sur le télécopieur du destinataire sous forme de fax.
Une fois le fax livré, vous recevrez une confirmation e-mail dans votre boîte de réception Gmail. Même si le fax échoue, CocoFax vous en informe par notification par e-mail.
** Les raisons les plus probables de léchec du fax sont que le télécopieur du destinataire est éteint, il est occupé, ou le numéro de fax que vous avez entré est incorrect. En théorie, il ny aura pas de problèmes du côté de CocoFax. **
Recevoir des fax sur Gmail
Recevoir des fax est tellement plus simple que lenvoyer. Il ny a même aucune étape à suivre.
Si vous avez enregistré votre adresse e-mail avec CocoFax, CocoFax transférera tous les fax que vous recevez sur votre adresse e-mail.
Pour vérifier les fax reçus , tout ce que vous avez à faire est douvrir la notification par e-mail de CocoFax dans votre boîte de réception Gmail. Le fax que lautre personne vous envoie sera disponible sous forme de pièce jointe au format pdf.
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Partie 3: FAQ
Voici les questions fréquemment posées par les gens et leurs réponses:
🧐 CocoFax Fonction e-mail vers fax disponible uniquement sur Gmail?
Gmail nest quun exemple. Vous pouvez utiliser la fonction e-mail vers fax de CocoFax sur TOUT client de messagerie. Il ny a aucune restriction. Vous pouvez également utiliser Yahoo Fax, Outlook Fax ou tout autre.
📱 Ai-je besoin dun numéro de fax pour envoyer des fax via Gmail?
Absolument. Vous avez besoin dun numéro de fax quelle que soit la méthode de fax que vous choisissez. Cependant, CocoFax vous attribue un numéro de fax gratuit de votre choix
📋 Quel type de documents puis-je joindre à le-mail pour fax?
CocoFax prend en charge un large éventail de documents, y compris des formats tels que pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Vous pouvez même joindre plusieurs fichiers en même temps.
😈 Que faire si ma télécopie na pas été envoyée?
Les télécopies ne sont pas envoyées lorsquil y a des problèmes à la réception ou si vous avez entré un numéro de fax incorrect. Vous pouvez réessayer de renvoyer la télécopie. Assurez-vous de vérifier le numéro de fax cette fois. Noubliez pas dajouter «@ cocofax.net» à la fin du numéro de fax.
👩🏼💻 Dois-je avoir Internet 24×7 pour recevoir des fax?
Non, CocoFax est pas comme les lignes téléphoniques. Il vous enverra le-mail dun fax reçu et vous pourrez le vérifier selon votre convenance.
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Notes de fin
Comme vous pouvez le voir, il est très facile denvoyer un fax via Gmail, que vous envoyiez un fax ou que vous le receviez. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ce guide et vous ne rencontrerez aucun problème.