Portée du projet: il sagit dune cible mobile sur laquelle vous voulez avoir un œil avant de tracer votre projet. Défini comme la somme de toutes les ressources, livrables, fonctionnalités et tâches dun projet donné, la portée de votre projet est la limite dans laquelle lensemble de votre projet existe. Mais même pour commencer à définir cela, vous devrez plonger un peu plus en profondeur et définir la portée du projet afin de mieux définir les objectifs commerciaux, les livrables et plus encore afin dobtenir ladhésion des principales parties prenantes.
Ceci est votre déclaration de portée de projet, et tout comme une portée de travail (SOW), elle existe pour renforcer la portée de votre projet pour toutes les parties participantes.
Quest-ce quune déclaration de portée de projet?
Généralement rédigé par le chef de projet, un énoncé de la portée décrit lensemble du projet, y compris les livrables et leurs fonctionnalités, ainsi quune liste des parties prenantes qui seront concernées. Il comprendra également tous les principaux objectifs du projet, les livrables et les buts pour aider à mesurer le succès.
Votre énoncé de la portée du projet servira doutil principal pour les parties prenantes et les coéquipiers de se référer et dutiliser comme ligne directrice pour mesurer avec précision succès du projet.
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Aperçu de lénoncé de la portée du projet
Similaire aux cinq W du journalisme – Qui, quoi, quand , Où, Pourquoi – pour que lénoncé de la portée de votre projet soit correctement décrit, vous devez aborder ces sept choses:
Justification
Aucun projet ne démarre sans un besoin déjà existant, alors utilisez-le comme votre justification. Commencez lénoncé de la portée de votre projet en expliquant le besoin de votre projet et comment le résultat final résoudra ce besoin.
Voici des exemples de besoins:
- Un concurrent est venu avec un nouveau produit qui na actuellement pas de concurrence sur le marché
- Les commentaires des clients ont demandé un nouvel outil à inclure dans votre produit
- Une opportunité dintégration verticale / de revenus récurrents sest présentée
Description de la portée
Cela peut sembler assez simple, mais cest lune des étapes les plus importantes. À partir dun niveau élevé, répertoriez ce qui est dans le cadre de votre projet et ce qui est hors de portée. Cela aidera à établir des limites pour que le projet existe. Il gère également les attentes / contributions de vos parties prenantes et donne aux membres de votre équipe des limites créatives pour travailler.
Objectifs commerciaux
Décrivez vos objectifs commerciaux en définissant les cibles que votre entreprise espère atteindre réaliser avec ce projet. Cela peut inclure des dates dobjectif de lancement de produit, un nouveau modèle commercial pour générer un taux plus élevé de revenus récurrents, une plus grande satisfaction client, une augmentation des nouveaux acheteurs et autres.
Livrables du projet
Liste les livrables que les membres de votre équipe doivent produire pour atteindre les objectifs commerciaux. Cela peut inclure le produit lui-même, les manuels d’instruction et d’installation, les supports marketing, les communiqués de presse, les campagnes publicitaires, etc.
Exclusions de projets
Bien qu’il soit impératif de définir les limites de ce le projet inclut dès le départ, il est également extrêmement important que vous listiez ce que ce projet ninclut pas. Par exemple:
- Mises à jour dapplication qui sont prévues pour un projet ultérieur et qui ne sont intentionnellement pas incluses dans ce projet
- Accès client restreint ou reprogrammé à certaines lignes dassistance / fonctionnalités du produit
Contraintes
Les contraintes de projet font de la gestion de projets un casse-tête à résoudre. Les trois principales contraintes – ou la triple contrainte – à la gestion dun projet sont généralement le temps, largent et la portée. Ils sont interconnectés, ce qui signifie que si vous tirez un levier sur la «portée», un autre levier sur «largent» ou le «temps» se déplacera également.
Mais il y a des contraintes de projet supplémentaires qui peuvent surgir à tout moment , y compris les risques, les ressources, lorganisation, la méthode, les clients et plus encore. Dressez la liste de toutes les contraintes que vous prévoyez dans votre projet, afin que vous puissiez essayer davoir des solutions en place prêtes à être lancées en cas de besoin.
Hypothèses
Les hypothèses de votre projet tournent généralement autour de ce qui finissent par être des contraintes, y compris le temps, largent et la portée. Par exemple, cest dans cette section que vous listerez, « léquipe de développement front-end sera disponible pendant cette période de projet », ou « léquipe de support client recevra une formation sur les nouveaux produits dici x fois. » Il est important de les énumérer car cela indiquera non seulement aux principales parties prenantes quels sont vos besoins en ressources primaires pour faire avancer le projet, mais cela vous donnera également un aperçu rapide de vos principaux facteurs de risque.
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Le plan de lénoncé de la portée de votre projet vous aidera à agir comme des marqueurs lorsque vous construirez votre énoncé de la portée complète.Car sil est impossible de prédire lavenir du projet à un niveau aussi élevé, cest la première étape pour rapprocher le plus possible votre projet du résultat. En commençant par les sept déclarations clés ci-dessus, vous pouvez avoir une longueur davance sur un projet réussi.
Énoncé de la portée du projet par rapport à la portée des travaux
Il y a quelques éléments qui définissent la portée du projet les déclarations sont généralement confondues avec, y compris votre champ de travail. Ils peuvent sembler similaires, mais voici les principales différences entre les deux.
Votre portée de travail est un accord de travail, généralement entre le consultant et le client, qui détaille laccord de travail à effectuer, y compris, mais sans sy limiter:
- Livrables / produits / résultats
- Calendrier du projet
- Jalons du projet
- Rapports pour cataloguer lavancement du projet
Bien que votre portée de travail puisse prendre du temps à rédiger, elle décrit le projet lui-même et pas nécessairement le plan à suivre. Lénoncé de la portée du projet, à son tour, remplit ce rôle en détaillant et en cartographiant exactement à quoi sattendre avec le plan de projet et le projet lui-même.
Énoncé de la portée du projet par rapport au plan de gestion de la portée du projet
Ils peuvent sembler similaires et le résultat du projet peut être similaire, mais un énoncé de la portée du projet est différent du plan de gestion de la portée de votre projet. Un plan de gestion de la portée du projet est ce qui suit lénoncé de la portée du projet, détaillant votre projet du début à la fin.
De plus, il aide à définir le travail qui doit être effectué au cours du projet, et il contrôle et surveille ces processus. Il documente et suit également les phases pour éviter toute dérive de la portée, et aide à la clôture du projet, y compris un audit des livrables et lévaluation des résultats du projet pour les facteurs de réussite.
Votre déclaration de périmètre nest pas aussi complexe – cest juste le parapluie sur le plan de gestion de la portée de votre projet, agissant comme une rubrique pour les parties prenantes et les membres de léquipe à suivre.
Meilleures pratiques pour une déclaration de portée de projet réussie
Voici les meilleures pratiques à prendre en compte au fur et à mesure que vous écrivez votre déclaration de portée du projet:
- Évitez dutiliser un langage lourd en jargon. Vous parlerez à plusieurs personnes dans plusieurs départements et spécialisations, alors gardez le langage cohérent et clair.
- Soyez bref. Puisquil sagit dun document qui sollicite ladhésion des parties prenantes, il y aura probablement beaucoup de modifications à faire avant quil ne soit finalisé, et il devra être un guide de référence rapide pour plus tard. Alors, restez simple et enregistrez le verbiage de votre plan de projet complet.
- Évitez les déclarations radicales. Vous ne voulez pas trop engager vos ressources sur le projet avant même quil ne démarre.
- Assurez-vous quil répond à des questions telles que:
- Quels sont les avantages commerciaux à long terme?
- Quest-ce que cela apporte à nos clients qui nexiste pas encore?
- Est-ce mieux que ce que nous proposons actuellement sur le marché?
Comment ProjectManager.com peut vous aider dans la définition de la portée de votre projet
Les déploiements de projets majeurs peuvent exiger à la fois votre temps et votre énergie. Ne laissez pas cela vous submerger avant le coup denvoi. Pour commencer, vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de structure de répartition du travail et obtenir un visuel sur les livrables, ainsi que les tâches à accomplir avant de soumettre votre déclaration de portée de projet.
À partir de là, vous pouvez essayer ProjectManager.com et utilisez nos fonctionnalités de gestion des tâches pour organiser, hiérarchiser et classer toutes les tâches nécessaires par phase du projet. Vous pouvez même demander des commentaires à dautres personnes: les membres de léquipe peuvent commenter directement les tâches afin que la communication reste organisée et précise.
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Gardez un œil sur vos ressources, vos tâches, vos livrables et plus encore afin de garder votre projet sur la bonne voie. Avec ProjectManager.com, vous pouvez vous entraîner à cartographier la chronologie de votre projet en utilisant notre diagramme de Gantt, répertorier les livrables à laide de notre liste de tâches ou de notre outil Kanban et inviter les membres de léquipe à examiner la chronologie avant de soumettre lénoncé de la portée aux principales parties prenantes. Démarrez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourdhui.