Cycle comptable

Quest-ce que le cycle comptable?

Le cycle comptable est un processus collectif didentification, danalyse et denregistrement des événements comptables dune entreprise. Il sagit dun processus standard en 8 étapes qui commence lorsquune transaction se produit et se termine par son inclusion dans les états financiers.

Les étapes clés du cycle comptable en huit étapes comprennent lenregistrement écritures de journal, comptabilisation au grand livre, calcul des soldes de vérification, création décritures dajustement et création détats financiers.

Fonctionnement du cycle comptable

Le cycle comptable est un ensemble méthodique de règles permettant de garantir lexactitude et la conformité des états financiers. Les systèmes comptables informatisés et le processus uniforme du cycle comptable ont contribué à réduire les erreurs mathématiques. Aujourdhui, la plupart des logiciels automatisent entièrement le cycle comptable, ce qui entraîne moins defforts humains et des erreurs associées au traitement manuel.

Étapes du cycle comptable

Là sont huit étapes du cycle comptable.

1. Identifier les transactions: Une organisation commence son cycle comptable par lidentification des transactions qui comprennent un événement de comptabilité. Cela peut être une vente, un remboursement, un paiement à un fournisseur, etc.
2. Enregistrer les transactions dans un journal: Vient ensuite lenregistrement des transactions à laide décritures de journal. Les inscriptions sont basées sur la réception dune facture, la reconnaissance dune vente ou la réalisation dautres événements économiques.
3. Comptabilisation: une fois qu’une transaction est enregistrée en tant qu’écriture de journal, elle doit être imputée sur un compte du grand livre. Le grand livre fournit une ventilation de toutes les activités comptables par compte.
4. Balance de vérification non ajustée: une fois que la société a enregistré les écritures de journal dans les comptes individuels du grand livre, une balance de vérification non ajustée est préparée. La balance de vérification garantit que le total des débits est égal au total des crédits dans les registres financiers.
5. Feuille de travail: Lanalyse dune feuille de calcul et lidentification des écritures dajustement constituent la cinquième étape du cycle. Une feuille de calcul est créée et utilisée pour sassurer que les débits et les crédits sont égaux. Sil y a des écarts, des ajustements devront être effectués.
6. Ajustement des écritures au journal: à la fin de la période, des écritures dajustement sont effectuées. Ceux-ci sont le résultat des corrections apportées sur la feuille de travail et les résultats du passage du temps. Par exemple, une écriture dajustement peut générer des revenus dintérêts qui ont été gagnés en fonction de lécoulement du temps.
7. États financiers: lors de la comptabilisation des écritures dajustement, une société prépare une balance de vérification ajustée suivie de la véritable formalisation États financiers.
8. Clôture des livres: une entité finalise les comptes temporaires, les revenus et les dépenses, à la fin de la période en utilisant des écritures de clôture. Ces écritures de clôture comprennent le transfert du bénéfice net dans les bénéfices non répartis. Enfin, une entreprise prépare la balance de vérification après la clôture pour sassurer que les débits et les crédits correspondent et que le cycle peut recommencer.

Calendrier du cycle comptable

Le cycle comptable commence et sachève au cours dune période comptable, le moment où les états financiers sont préparés. Les périodes comptables varient et dépendent de différents facteurs; cependant, le type de période comptable le plus courant est la période annuelle. Au cours du cycle comptable, de nombreuses transactions ont lieu et sont enregistrées.

En fin dannée, les états financiers sont généralement préparés, ce qui est souvent exigé par la réglementation. Les entités publiques sont tenues de soumettre leurs états financiers à certaines dates. Par conséquent, leur cycle comptable tourne autour des dates dexigence de déclaration.

Le cycle comptable vs. Cycle budgétaire

Le cycle comptable est différent du cycle budgétaire. Le cycle comptable se concentre sur les événements historiques et garantit que les transactions financières encourues sont correctement déclarées. Alternativement, le cycle budgétaire est lié à la performance opérationnelle future et à la planification des transactions futures. Le cycle comptable aide à produire des informations pour les utilisateurs externes, tandis que le cycle budgétaire est principalement utilisé à des fins de gestion interne.