Enterprise Resource Management System (eRMS) est une version améliorée de RMD. Cest un programme en ligne. eRMS est un outil de gestion. Le système de gestion des ressources dentreprise (eRMS) est un outil utilisé pour:

Lapplication eRMS gère et suit les données des employés liées aux congés. Les informations spécifiques recueillies comprennent:

1. Aidez la gestion à enregistrer, suivre et gérer les présences

2. Produisez des rapports.

3. Absences FMLA (Family and Medical Leave Act), heures utilisées dans un total global ainsi que par cas FMLA individuel, instances utilisées par cas FMLA et heures de travail au cours des 26 dernières périodes de paie.

4. Heures de congé de maladie / soins à charge (SLDC) utilisées pendant lannée de congé.

5. Nombre dabsences non planifiées non FMLA au cours des 90, 180 et 365 derniers jours.

6. Tous les congés programmés, imprévus et refusés.

7. Actions administratives et données de réclamation liées à la présence.

Les horaires des employés du responsable système

Effectuez les tâches suivantes à partir de la zone Données de planification de la fenêtre dadministration des employés pour créer ou mettre à jour les horaires des employés:

1. Créez, modifiez ou affichez un horaire de base.

2. Créez, modifiez ou visualisez un programme de la semaine en cours.

3. Créez, modifiez ou consultez le programme de la semaine prochaine.

La personne chargée du contrôle des présences posera deux questions lorsquun employé appelle pour un congé

1. Labsence est-elle le résultat dune condition liée à lemploi? (Si lemployé répond «Oui», appliquez votre procédure opérationnelle standard locale pour signaler les blessures liées au travail.)

2. Est-ce quitter FMLA? (Si lemployé répond «Oui», dautres questions peuvent être nécessaires pour déterminer si une absence a le potentiel de protection en vertu du statut FMLA).

La personne chargée du contrôle de présence prendra également deux décisions.

1. La documentation est-elle requise?

2. Les absences sont-elles prévues?

Les programmes eRMS génèrent également de nombreux rapports et les responsables syndicaux locaux devraient les demander lorsque lUSPS est inutile discipline ou demande inutile

Rapports individuels demployé (Rapports de groupe demployés uniques) Les rapports sous cette rubrique, Rapports de groupe demployés uniques, renvoient des informations sur lemployé sélectionné uniquement.

1. Congé demployé – Nombre quotidien ou moyenne de congés particuliers utilisés par une plage de dates

2. Analyse des absences par année de congé (3972)

3. 3973 Rapport de contrôle des congés militaires par exercice

4. Indicateurs clés de lemployé – Répertorie les informations clés concernant lhistorique des congés de lemployé. , le solde des congés annuels et lutilisation du cumul annuel, les congés non planifiés par date et par type, les délais non planifiés par date et le résumé des mesures administratives par date seront affichés sur le rapport.

5. Réconciliation du temps et de la présence – Répertorie les écarts entre les entrées eRMS et les données de temps et de présence par date

6. Rapprochement de la paie – Répertorie les écarts entre les entrées eRMS et les données de paie par date

7. Heures dutilisation – Affiche les heures dutilisation par jour ou en résumé pour la plage de dates

8. Analyse de lutilisation des heures – Résume les heures utilisées pour une plage de jours. Affiche chaque catégorie de congé et le pourcentage des catégories par rapport aux heures de travail.

Rapports sur plusieurs employés (rapports sur plusieurs groupes demployés) Les rapports sous cette rubrique, Rapports sur plusieurs groupes demployés, renvoient des informations sur tous les employés dans le numéro financier / lieu de paiement ou paramètres de sous-groupe sélectionnés.

1. Congé des employés – Nombre quotidien, agrégat, analyse, moyennes de congés particuliers utilisés par une plage de dates. Inclut également le rapport de congé refusé (uniquement le rapport qui inclut un congé refusé)

3. Occurrences non planifiées – Non planifiées et aucune occurrence non planifiée

4. Résumé des congés par jour – Nombre dinstances et heures de congé par date

5. % De congé exigeant un document – Pourcentage de congé entré nécessitant des documents. Le rapport comprend le nombre total dentrées, le # qui nécessitait de la documentation et le% de celui-ci par jour

6. Journal dutilisation du congé – Combien et quel congé a été utilisé; Le rapport comprend le nom de lemployé, son identifiant, les heures de début et de fin du congé, la date de demande et de congé, le type de congé, les heures, le calendrier O ou N et la demande de document O ou N

7. Journal des appels

8. Employé prêt pour examen – Employés dont lexamen est dû

9. PS3971 – Imprimer, ou réimprimer, tout ou une sélection de 3971 pour une plage de dates donnée dentrée de congé

10. Admissibilité FMLA – Rapports des employés qui peuvent être éligibles au FMLA, qui peuvent ne pas être éligibles au FMLA, et de ceux qui utilisent beaucoup le congé FMLA

11. Rapports FMLA – Rapport dapproche de la recertification FMLA, rapport de documentation en attente, rapport semestriel de publication 71, le bouton indique Approche de la recertification FMLA

12. Réconciliation des temps et présences – Liste des écarts entre les données eRMS et les temps et présences

13.Réconciliation de la paie – Liste des écarts entre les données eRMS et les données de paie

14. Messages – Listes ou nombre de messages générés par le système