Les marques dédition sont un outil extrêmement utile pour collaborer avec les éditeurs. Les fonctionnalités dédition de Word vous permettent de voir les modifications apportées par votre éditeur par rapport au document dorigine. De cette façon, votre rédacteur en chef ou votre relecteur n’a pas à se souvenir de tous les problèmes qu’il a trouvés dans le document original ou à noter la liste complète des commentaires sous votre texte. Au lieu de cela, ils peuvent fonctionner dans le document que vous avez créé.
Les fonctionnalités de relecture peuvent également être utilisées à dautres fins.
En utilisant le Outils de relecture
Même si vous ne collaborez pas avec un éditeur ou un relecteur, vous pouvez utiliser les marques dédition de manière créative. Vous pouvez noter des idées alternatives pour des passages, des paragraphes, des phrases ou des mots. Vous pouvez également utiliser les commentaires comme notes sur certains passages ou phrases, ce qui est idéal pour les discours et les présentations. Essentiellement, vous pouvez utiliser les fonctionnalités dédition de MS Word de plusieurs manières créatives.
Suppression des marques dédition
Il existe deux types de marques dédition: le suivi des modifications et les commentaires. Ce sont des ajouts utiles aux boîtes à outils du rédacteur et de l’éditeur. Lorsque les modifications suivies peuvent être acceptées ou rejetées, les commentaires peuvent uniquement être supprimés (résolus).
Modifications suivies
La meilleure façon de décrire loutil Suivi des modifications est dutiliser un exemple. Disons que vous travaillez sur un projet décriture avec un éditeur. Une fois que vous avez envoyé le projet écrit pour modification, ils peuvent facilement suggérer des modifications que vous pouvez accepter ou rejeter.
Vous pouvez également utiliser cet outil pratique lorsque votre éditeur vous a demandé de modifier quelque chose dans un projet écrit. Ensuite, vous leur enverrez la copie modifiée du document original pour quils lexaminent et acceptent ou refusent les modifications que vous avez apportées.
Lactivation des modifications suivies est facile. Accédez simplement à longlet Révision dans MS Word et cliquez sur le bouton Suivi des modifications. Vous pouvez supprimer les marques dédition de deux manières.
Une fois que vous avez reçu la version du document contenant le suivi des modifications, recherchez simplement le bouton Accepter dans longlet Révision. Avant de cliquer dessus, sélectionnez la modification particulière que vous souhaitez accepter. Maintenant, cliquez sur Accepter et cela supprimera la version originale et la remplacera par la nouvelle.
Vous pouvez également utiliser le bouton Rejeter situé à proximité pour annuler les modifications et restaurer la version originale du texte. Bien entendu, Word appliquera une mise en forme régulière à toutes les modifications acceptées. Les modifications rejetées seront simplement supprimées du document.
De cette façon, vous pouvez garder les choses organisées et rangées, ce qui est très important si vous travaillez sur un seul projet avec quelquun dautre.
Commentaires, dautre part , travaillez dune manière complètement différente. Bien que les commentaires mettent également en évidence le texte sélectionné, aucune modification ny est apportée. Lorsque vous avez sélectionné un passage, accédez à longlet Révision dans Word et cliquez sur Nouveau commentaire. Cela ajoutera un commentaire à droite du document. Vous pouvez écrire ce que vous voulez ici et cela ninfluencera pas votre texte principal.
Il existe deux manières de supprimer un commentaire. La première consiste à utiliser la commande Supprimer le commentaire, accessible depuis longlet Révision ou depuis le menu contextuel. Assurez-vous simplement que vous avez dabord sélectionné le passage commenté. Une autre façon de supprimer un commentaire consiste à supprimer complètement le passage commenté. Sélectionnez-le et appuyez sur Retour arrière ou Suppr de votre clavier, et le passage, ainsi que le commentaire, disparaîtra.
Suppression des marques de relecture
Les marques de relecture sont souvent confondues pour loutil Suivi des modifications, mais afin de réaliser la différence entre les deux, vous devrez dabord apprendre la différence entre lédition et la relecture. Lorsque la relecture est simplement la révision finale dun texte, lédition consiste à améliorer le texte. La relecture tourne généralement autour de la grammaire et de la mise en forme, tandis que lédition peut impliquer plusieurs va-et-vient entre léditeur et le rédacteur.
Par conséquent, les options Suivi des modifications et Commentaires sont essentielles pour les éditeurs. Dun autre côté, les correcteurs ne traitent pas beaucoup les suggestions et les commentaires; ils donnent au texte un peaufinage final, tâche qui inclut dans une moindre mesure lécrivain. Il est vrai, cependant, que les éditeurs font aussi souvent des relectures.
Marques de relecture
Les marques de relecture incluent des corrections de grammaire et dorthographe, ainsi que des suggestions et des marques de mise en forme.Pour accéder aux options de correction de grammaire et dorthographe, accédez à longlet Fichier, cliquez sur Options et sélectionnez Vérification dans la fenêtre qui saffiche. À partir de là, vous pouvez personnaliser vos options de vérification linguistique ou simplement les désactiver complètement.
Vous pouvez penser que la relecture ne concerne que lorthographe et la grammaire, mais il y a un côté moins apparent à cela. Lune des tâches essentielles dun relecteur dépreuves est de garantir une mise en forme correcte du texte et des documents. Pour ce faire, un relecteur peut utiliser les marques de mise en forme. Lorsquelles sont activées, elles indiquent clairement où les espaces, traits dunion, paragraphes et autres éléments de texte ont été utilisés.
En accédant à Fichier, Options, puis en sélectionnant longlet Affichage dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez désactivez ou activez les options suivantes: caractères de tabulation, espaces, marques de paragraphe, texte masqué, traits dunion facultatifs et ancres dobjet. Ces outils sont essentiels pour les tâches de relecture.
Supprimer les marques
Supprimer les marques dédition et de relecture ne signifie pas simplement les supprimer. Vous pouvez accepter ou refuser les modifications apportées en mode Suivi des modifications et, par exemple, désactiver les outils de relecture.