Est-il possible de vendre sans rédiger un devis commercial? Oui et non. Quand est-ce un oui? Cela se produit lorsque vous pouvez conclure la transaction car le prospect nest intéressé que par votre produit ou service. Ils ne se soucient pas du prix; ils ne veulent que vous et personne dautre. Mais admettez-le, c’est une occasion assez rare.
Quand est-ce un non? Lorsque vous êtes en concurrence avec d ’autres entreprises qui proposent également avec enthousiasme leurs méthodes pour faire face à la douleur du client. Dans ce cas, le devis est un must, vous devez donc être sur la balle. Plus vous répondez rapidement à leur demande, plus vous avez de chances de mener la transaction à la ligne darrivée.
Comment rédigez-vous un devis professionnel qui battra tout le monde? Comment optimiser lensemble du processus de création sans perdre en qualité? Quelle est la différence entre un devis et une proposition? Continuez à lire et vous apprendrez les réponses à ces questions et plus encore.
Quest-ce quun devis commercial?
Tout dabord, faisons un petit cours de vocabulaire. Un devis commercial (ou devis) est un document dans lequel vous décrivez le bien ou le service demandé et fournissez à votre client des prix pertinents. Dans la plupart des cas, il est écrit en réponse à un appel doffres, lorsquune entreprise tierce sollicite votre service ou produit.
Une citation est souvent confondue avec une proposition ou une estimation. Ces trois documents peuvent en effet être utilisés aux mêmes fins, mais ils présentent encore des différences dont nous aimerions discuter.
La différence entre une citation et une proposition
Les citations et les propositions sont utilisées pour offrir des biens ou des services à votre prospect. Un devis est utilisé lorsque le client ne se soucie pas de la façon dont vous ou votre produit aiderez son entreprise. Il ne répond quaux questions «QUOI?», «QUAND» et «COMBIEN?».
Une proposition est un document plus détaillé qui devrait répondre à la question «COMMENT». Vous devrez démontrer une compréhension complète du problème existant du prospect et proposer une solution spécifique.
La différence entre un devis et un devis
Un devis et un devis partagent le même objectif mais prennent des formes différentes. Lorsque vous rédigez un devis commercial, vous devez vous en tenir à un ton formel et fournir au client un prix exact. Un devis peut être utilisé comme position légale pour le prix et sert de contrat.
Une estimation parle delle-même. Ici, vous devez faire une estimation et nommer le prix approximatif du produit. Il n’est pas destiné à servir de document juridique et ressemble à une lettre informelle.
Vous voulez savoir comment créer un devis pour une entreprise opérant dans un créneau spécifique? Nous vous recommandons cette vaste bibliothèque de modèles de devis commerciaux – vous trouverez plusieurs exemples de devis créés pour divers marchés (y compris les ventes, le développement de sites Web, la création et la conception).
4 conseils pour créer un devis convaincant
Rendons le processus de création créatif. Il ne suffit pas de savoir comment préparer un devis pour les entreprises; vous devez également savoir comment transformer vos prospects en clients.
Il existe 4 conseils utiles pour améliorer la rédaction de votre devis.
Adhérez à la structure appropriée
Ceci step ne nécessite pas beaucoup de créativité, mais vous avez besoin dune structure pour rendre votre document plus facile à lire. Il existe une présentation standard pour les devis qui ressemble un peu à ceci:
- En-tête de devis – Mentionnez le nom de votre entreprise, les contacts, le numéro denregistrement fiscal, le numéro et la date du devis, les conditions de paiement et le nom de le destinataire. Vous devez écrire le mot « Devis » ou « Devis » en haut de la page.
- Corps du devis – Décrivez les produits ou services proposés et fournissez des informations sur les prix.
- Pied de page du devis – Incluez le montant total de tous les articles, le montant de la taxe et la validité du devis. Proposez un appel à laction tel que leur signature.
Si vous voulez voir des exemples de la structure, consultez les modèles en suivant le lien ci-dessus.
Visualisez le projet
Peu importe vos efforts, les mots peuvent ne pas suffire pour décrire votre produit. Cela est particulièrement vrai sil sagit dune nouveauté et quil présente des caractéristiques uniques peu communes sur le marché. Dans ce cas, pensez à inclure quelques photos ou vidéos de votre produit.
Si votre entreprise fournit à des clients des services spécifiques, vous pouvez également les visualiser en incluant des vidéos, des photos et des graphiques qui reflètent le mieux à la fois le processus et résultat. Peu dentreprises le font, vous vous démarquerez donc de la foule.
Utilisez le logiciel Quote-to-Cash
Nous avons déjà défini ce quest un devis, mais quest-ce quun devis -prendre largent? En un mot, non seulement le client peut signer et accepter le devis, mais il peut également payer immédiatement après la signature.Ce processus est un moyen rapide et pratique de décrocher un nouveau contrat et un nouveau client. Bien sûr, il est impossible de payer pour un document écrit à la main reçu par courrier, donc le logiciel de devis vous aidera à obtenir la fonctionnalité de devis en espèces.
Nous avons préparé une vidéo pour vous apprendre comment vous pouvez booster votre efficacité quote-to-cash.
Build un modèle avec une forte identité de marque
Si vous traitez fréquemment des citations et dautres documents, vous voudrez créer plusieurs modèles pour les documents les plus courants que vous manipulez quotidiennement. Il est important de noter que votre modèle doit être unique et démontrer lidentité de votre marque.
Alors, comment donner à ces documents un aspect stylé en peu de temps? La conception de modèles peut prendre des heures, voire des jours de travail fastidieux si vous décidez de la créer à partir de zéro. Le logiciel de devis vient à la rescousse. Ici, vous pouvez choisir un modèle prêt à lemploi et le personnaliser entièrement en fonction de vos besoins et des besoins de votre client.
Découvrez ces exemples de logiciels de devis tels que PandaDoc, QuoteWerks, Zuora, HubSpot Quotes, etc.
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