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Si vous êtes un propriétaire dentreprise occupé, vous devez être en contact avec vos employés et vos clients tout au long mais, si vous nêtes pas à proximité de votre ordinateur, il peut être difficile de rester informé, et il n’est pas toujours possible ou approprié d’envoyer un SMS alors qu’un e-mail est le meilleur moyen de transmettre votre message à un destinataire. Ou peut-être que vous gardez une liste de tâches dans Evernote et que vous aimez envoyer du contenu par e-mail dans Evernote.
Alors, que faites-vous si vous navez pas de forfait de données sur votre téléphone, ou si vous « Vous êtes dans une zone où vous » nobtenez que le service cellulaire et non les données ou le LTE? Heureusement, les téléphones portables permettent aux utilisateurs de disposer de ressources inattendues entre les mains: vous pouvez envoyer des e-mails par SMS. Et si vous rencontrez le problème inverse et vous retrouver sans service cellulaire? Cest facile: vous pouvez également recevoir des messages texte à partir de comptes de messagerie. Voici comment procéder.
Comment envoyer un e-mail par SMS (SMS ou MMS)
Pour envoyer un e-mail via un SMS sur votre téléphone:
- Ouvrez votre application de messagerie texte sur votre téléphone.
- Dans le champ du destinataire, saisissez une adresse e-mail où vous saisissez normalement un numéro de téléphone.
- Rédigez votre message normalement et envoyez-le. Votre opérateur de téléphonie mobile convertira votre message en e-mail.
Remarque: lorsque vous envoyez un e-mail par SMS, il apparaîtra comme un e-mail normal avec du texte dans le corps de le-mail et avec une pièce jointe .txt. Si vous avez envoyé des photos, des vidéos ou des fichiers audio, ceux-ci seront également envoyés sous forme de pièces jointes.
Dans le champ «De», il y aura le numéro de mobile avec un domaine qui lui est attaché. Le domaine qui apparaît dépend de votre fournisseur de services de téléphonie mobile. Voici quelques exemples de ce à quoi votre e-mail « expéditeur » apparaîtra, si vous « utilisez lun des transporteurs les plus courants:
Comment envoyer un message texte (SMS ou MMS) par e-mail
Tout comme vous pouvez envoyer un e-mail avec un SMS, vous pouvez également envoyer un SMS par e-mail. Ceci est utile lorsque vous ne disposez que de données et non dun service cellulaire, ce qui se produit parfois dans les zones mortes de téléphones portables, ou sur avions. Voici comment envoyer un SMS par e-mail:
- Ouvrez votre application de messagerie sur votre téléphone, tablette ou ordinateur.
- Dans le champ «À», entrez le numéro de téléphone à 10 chiffres auquel vous souhaitez envoyer un SMS et ajoutez le domaine de messagerie correspondant à la fin (indiqué ci-dessus). Par exemple, si vous envoyez vers un numéro T-Mobile, vous devez taper le numéro de téléphone plus @ tmomail.net (par exemple, [email protected]). Nincluez pas de tirets.
- Remplissez la ligne dobjet et rédigez votre message.
- Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, le destinataire recevra un SMS. Les réponses au texte viendront sur votre e-mail, avec le même sujet que vous avez utilisé.
Remarque: les messages texte dun numéro commençant par « 10101 » ont été envoyés à partir dune adresse e-mail.
Quelle méthode devriez-vous utiliser?
Lorsque vous utilisez la méthode « text to email », vous ne pouvez pas changer la ligne dobjet, elle sera donc envoyée avec « (pas dobjet) ». Cest bien dans certains cas, mais lorsque vous essayez de suivre une liste en cours, ce nest pas idéal. Vous voulez pouvoir retrouver vos textes sur une seule ligne dobjet. Pour éviter cela, utilisez la deuxième méthode, « email to text ».
Testez-le: envoyez-vous un texte de votre e-mail avec la ligne dobjet souhaitée, comme « Mobile To-Do List », puis répondez-y par SMS chaque fois que vous avez une nouvelle tâche à ajouter à votre liste. Tous les messages texte apparaîtront dans le même fil de discussion pour un suivi facile.
Comment utiliser la fonction de text-to-email pour communiquer avec les réceptionnistes de Smith.ai
Parfois, vous êtes hors de le bureau et vous vous retrouvez sans accès aux données du téléphone portable ou au LTE, mais vous avez besoin que vos réceptionnistes Smith.ai passent un appel en votre nom. Envoyez simplement cette demande en envoyant un SMS à ladresse électronique [email protected]. Vous pouvez nous demander de rappelez un client, prenez rendez-vous, faites un suivi avec un nouveau prospect, et plus encore.
Vous en avez assez de gérer les suivis courants par e-mail et SMS?
Les propriétaires dentreprise se tournent vers Smith. ai Les réceptionnistes virtuels pour obtenir de laide avec les communications entrantes et sortantes de routine au nom de leur entreprise, afin quils puissent se concentrer sur le travail effectué, réduire les interruptions et profiter dun meilleur équilibre travail / vie personnelle.
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