Envoyer un e-mail à un professeur doit être simple. Vous envoyez des e-mails tout le temps! Mais envoyer un e-mail à un professeur est différent dun e-mail à un ami ou à un membre de la famille. Létiquette professionnelle des e-mails nest pas quelque chose qui est souvent enseigné, ce qui rend lenvoi de ce premier e-mail dautant plus stressant. Ces conseils vous aideront à rédiger un e-mail approprié et à obtenir une réponse.
La Salutation
Commencez votre e-mail à votre professeur avec un « Cher » ou « Bonjour ». Il sagit de létiquette 101 des e-mails et doit être suivie dans les e-mails professionnels. «Hey» est trop désinvolte pour cette situation et certains professeurs pensent également que «Salut» est trop informel.
Le titre et le nom
La salutation doit être suivie du titre et du nom du professeur. Cela peut vous sembler trop formel, mais cest un moyen important de montrer du respect à votre professeur, à sa position et à sa formation. Omettre le titre ou utiliser le mauvais titre pourrait par inadvertance offenser votre instructeur. La plupart des instructeurs doivent être appelés «Professeur» ou «Docteur» suivi de leur nom de famille. Assurez-vous de vérifier lorthographe de leur nom avant dappuyer sur envoyer.
Fournissez le contexte
Certains professeurs ont des centaines détudiants et peuvent avoir besoin dun certain contexte pour pouvoir vous situer et répondre à votre question. Cela est particulièrement vrai si vous leur envoyez un e-mail pour la première fois. Le moyen le plus simple de les aider à comprendre qui vous êtes est de leur dire dans lequel de leurs cours vous êtes et quel jour votre classe se réunit (sil comporte plusieurs sections.) Vous pouvez laisser cette partie de côté si vous êtes absolument sûr que votre le professeur vous connaît par votre nom.
Soyez bref
Les professeurs reçoivent beaucoup de courriels, alors assurez-vous que votre demande est simple et pertinente. Énoncez clairement votre question afin que votre professeur nait pas à lire le-mail plusieurs fois pour déterminer ce que vous voulez. Vous pouvez également réduire le nombre de courriels requis pour répondre à votre question en énumérant brièvement les étapes que vous avez déjà suivies pour essayer de répondre à votre question. Celles-ci incluent des choses comme vérifier le programme (un must avant denvoyer un e-mail à un professeur), demander à un camarade de classe et parler à lAT.
Déconnexion
Terminez le-mail par une signature suivie de votre nom. Un simple « Meilleur », « Cheers » ou « Merci » sera suivi de votre nom. Si ladresse e-mail de votre université ne contient pas votre nom complet, vous voudrez peut-être inclure votre prénom et votre nom dans votre signature. il est plus facile pour le professeur de vous trouver dans son système.
Utilisez une ligne dobjet claire
Votre e-mail doit avoir une ligne dobjet. Non seulement une ligne dobjet aide le professeur, mais cela évite également que votre e-mail ne se trouve dans le dossier spam. La ligne dobjet doit être simple et refléter le contenu de votre e-mail. Quelque chose comme « Question sur papier » ou « Demande de réunion » est approprié.
Soyez professionnel
Vous et votre professeur entretenez une relation professionnelle qui devrait être reflétée dans votre e-mail. Cela signifie que vous devez épeler les mots complètement et utiliser une grammaire appropriée (y compris les majuscules et la ponctuation) lors de la rédaction de votre message. nutilisez pas démojis. Ils sont devenus une forme de communication de rigueur, mais ils nappartiennent pas à un em ail. Relisez le-mail pour vérifier les fautes de frappe avant de lenvoyer.
Vous devez également éviter dinclure des informations personnelles inutiles dans votre e-mail. Si vous avez manqué un cours, vous n’avez pas besoin d’indiquer pourquoi. Votre vie personnelle nest pas pertinente pour la relation professionnelle que vous entretenez avec votre professeur.
Envoyez-le à partir de ladresse e-mail de votre université
Lutilisation de ladresse e-mail de votre université donne à votre e-mail une apparence plus professionnelle et garantit que le-mail passera par le filtre anti-spam de luniversité. Ladresse e-mail de votre université indique également au professeur que vous êtes lun de ses étudiants afin quil prenne votre message plus au sérieux.