Au cours des dernières années, je me suis complètement habitué à envoyer de largent par voie électronique dans pratiquement tous les domaines. Jutilise le paiement de factures en ligne pour presque toutes mes transactions. Jutilise des cartes de crédit pour de nombreuses transactions commerciales. Jutilise Venmo et PayPal pour donner de largent à mes amis (et pour recevoir de largent de leur part).
Pourtant, de temps en temps, je trouve quil y a encore une raison pour laquelle quelquun veut que jenvoie des fonds via le courrier.
Envoyer de largent par courrier comporte de nombreux risques pour la sécurité. Votre enveloppe est gérée par un bon nombre de personnes en cours de route et si l’une d’elles ouvre cette enveloppe, elle a accès à tout ce qui se trouve à l’intérieur de l’enveloppe et à toute information qu’elle contient. Cela va au-delà du simple encaissement dun chèque – ils pourront peut-être «laver» ce chèque et modifier le montant ou simplement effacer les informations, le nom et ladresse de votre compte bancaire sur le document.
Cela nous laisse avec une question clé: comment envoyer de largent par courrier avec une sécurité maximale?
Comme pour la plupart des choses, il existe un tas doptions et de tactiques, chacune avec des coûts, des avantages et des inconvénients différents. Voici quelques-uns des les options et stratégies les plus rentables que vous puissiez utiliser pour vous débarrasser de la plupart des risques liés à lenvoi dargent par la poste.
Nenvoyez jamais dargent par la poste. À la seconde où quelquun ouvre cette enveloppe, cela largent a disparu. Je nenverrais pas dargent à une personne en qui jai profondément confiance simplement à cause du risque denvoyer de largent, car il est totalement irrécupérable sil est volé.
La seule fois où je pourrais même envisager cela, cest si Jétais en train de glisser un billet de 5 $ dans la carte danniversaire dun enfant ou quelque chose comme ça, où leffort et les inconvénients de lécriture et se nding un chèque ne vaut pas le coût.
Plutôt que denvoyer un chèque, envoyez un mandat. Vous pouvez obtenir un mandat-poste dans la plupart des bureaux de poste pour une somme modique (actuellement entre 1,20 $ et 1,60 $) et vous pouvez les obtenir encore moins cher chez Walmart, où les frais sont actuellement inférieurs à 1 $ pour les mandats jusquà 1000 $.
Lavantage dun mandat-poste est quil ne peut être reconverti en espèces que par le destinataire à lendroit désigné (la poste ou Wal-Mart) avec une pièce didentité. Mieux encore, un mandat-poste na pas didentification personnelle de votre part, et vous pouvez généralement le suivre et vous assurer quil a été encaissé (je peux personnellement vérifier que le service postal dispose dun bon système de suivi des mandats).
Oui, il est livré avec ces frais embêtants, mais cela rend certainement lenvoi de paiements par la poste beaucoup plus sécurisé.
Envoyez un chèque de banque. Une autre option consiste à envoyer votre argent par chèque de banque, qui est un document spécial qui peut être préparé à votre banque. En substance, un chèque de banque est une forme plus sûre de chèque qui est également plus fiable pour le destinataire, car votre banque garantit le chèque, pas votre garantie personnelle. Les chèques de banque sont généralement dotés de quelques fonctions de sécurité qui minimisent le risque de sécurité lié à l’envoi. Il est livré avec des frais qui varient dune banque à lautre.
Utilisez une encre indélébile. Chaque fois que vous envoyez un document de paiement par la poste, en particulier un chèque, utilisez un stylo à encre indélébile pour lenvoyer. De cette façon, le chèque ne peut pas être «lavé», ce qui signifie qu’une personne malveillante ne peut pas retirer l’encre du chèque et écrire un montant différent.
Cela ne garantit pas que le chèque a été encaissé par la bonne partie, cela garantit que personne ne modifiera le montant du chèque.
Envoyez un chèque restreint. Vous pouvez restreindre ce que le destinataire peut faire avec le chèque en retournant simplement le chèque et en écrivant «pour dépôt seulement au compte du bénéficiaire» dans la section dendossement au dos du chèque. Cela signifie que le chèque ne peut pas être signé à quelquun dautre et quil est beaucoup plus difficile pour quiconque dencaisser le chèque à moins que ce ne soit, eh bien, la personne dont le nom figure sur le chèque qui le dépose directement sur son compte.
Chaque fois que jenvoie un chèque à quelquun en qui je nai pas vraiment confiance, je le fais toujours par défaut sans aucun problème.
Assurez-vous que le chèque est bien déguisé dans lenveloppe ou le colis . Si vous l’envoyez dans une enveloppe, assurez-vous qu’il s’agit d’une enveloppe de sécurité afin qu’elle ne puisse pas être simplement portée à la lumière et lue. Une enveloppe blanche ordinaire ne doit jamais être utilisée pour envoyer tout type de document financier par la poste.
Une meilleure option est un courrier à bulles, qui restreindra de la même manière la capacité de lire le document et limitera considérablement les dommages potentiels au chèque ou au mandat.
Bien sûr, vous pouvez faire les deux! Mettez le document financier dans une enveloppe de sécurité, puis placez cette enveloppe dans une enveloppe à bulles. Si vous faites cela, adressez entièrement lenveloppe intérieure pour maximiser les chances quelle atteigne toujours sa destination.
Mettez le suivi sur lenveloppe.Quelle que soit la manière dont vous lenvoyez, vous pouvez obtenir un numéro de suivi pour lenveloppe ou le colis pour vous assurer quil parvient à sa destination. Encore une fois, cest un service que le bureau de poste peut fournir à très peu de frais sur demande. Il sagit généralement simplement dappliquer un autocollant à lextérieur de lenveloppe ou du colis qui est numérisé lors de la livraison.
Bien-être financier
Économisez plus dargent
Envoyer par courrier certifié. Une autre option plus sûre pour envoyer de largent par la poste est de lenvoyer certifié. Cela implique que le service postal appose un sceau spécial sur larticle qui ne doit être brisé par le destinataire quaprès avoir signé et fourni une pièce didentité pour larticle.
Cela oblige généralement le destinataire à se rendre dans un bureau de poste avec une preuve didentité pour pouvoir signer la lettre certifiée, mais cest un moyen très sûr dacheminer larticle à sa destination.
Vérifiez cette adresse avant denvoyer lenveloppe ou le colis. Avant d’envoyer des documents importants par la poste, vérifiez l’adresse à laquelle vous effectuez l’envoi. Le fait de se tromper sur un seul personnage peut envoyer larticle dans une ville ou un état complètement différent et peut même le rendre perdu, ce qui signifierait quil est pratiquement impossible de savoir avec certitude ce qui est arrivé au chèque ou au mandat à moins quil ne vous soit retourné.
Voici ce que je fais. En principe, jécris toujours des chèques à lencre indélébile, jécris « pour dépôt uniquement au compte du bénéficiaire » dans la section dendossement au dos du chèque et jutilise une enveloppe de sécurité. En gros, je nenverrai rien par la poste sans au moins ces étapes minimales.
Sauf si jutilise une enveloppe de réponse avec ladresse pré-imprimée dessus, je demanderai une confirmation de livraison sur lenveloppe.
Comme paiement la taille augmente et à mesure que la confiance que jai dans le destinataire diminue, plus le nombre de mesures de sécurité que je prends augmente. Par exemple, si jeffectue un paiement à une entité inconnue pour un produit ou un service qui nest pas local, je Je vais probablement utiliser un mandat-poste ou un chèque de banque pour ne pas partager les informations de mon compte courant avec cette personne. Sil est dune importance vitale que le document soit reçu à un certain moment et livré à une certaine personne, jai gagné Nhésitez pas à utiliser la messagerie certifiée.
Noubliez pas que la plupart des mesures de sécurité que vous prenez sont juste pour e Assurez-vous que vous nêtes pas le proverbial «fruit à portée de main». Aucune de ces étapes ne rendra votre enveloppe ou votre colis parfaitement sécurisée, mais elles rendront votre enveloppe ou votre colis beaucoup moins tentant que les autres options du courrier. Quelle enveloppe est la plus susceptible dêtre glissée par une personne malfaisante: lenveloppe qui peut être vue à travers la lumière et révèle un chèque à lintérieur ou lenveloppe rembourrée avec la confirmation de livraison? Il y aura beaucoup plus de tracas (qui sait ce quil y a à lintérieur) et de questions posées avec lenveloppe rembourrée, donc il est beaucoup plus probable que vous restiez seul.
Cest une bonne façon de penser à presque tout ce que vous faites en termes de sécurité personnelle. Vous ne rendez pas tout parfaitement sécurisé. Au contraire, vous rendez la tâche juste assez difficile pour que quelquun agissant de manière néfaste ne se dérange pas et passe à quelquun dautre qui ne prend pas ces étapes de base pour rendre les choses un peu plus difficiles. Utilisez cette approche avec nimporte quel problème de sécurité dans votre vie (comme les mots de passe, par exemple) et vous éviterez beaucoup de problèmes.
Que faire faites-vous si le chèque narrive pas? Tout dabord, appelez votre banque et faites annuler ce chèque spécifique, puis envoyez-en un nouveau pour le remplacer. Après cela, gardez un œil vigilant sur votre compte courant pendant un certain temps pour vous assurer quaucune dépense imprévue ne passe. Si vous remarquez quelque chose de malfaisant, contactez immédiatement votre banque, car elle mettra en place un processus pour changer de numéro de compte et tout réparer.
Nayez pas peur denvoyer de largent par courrier, mais soyez intelligent à ce sujet. Assurez-vous que vous avez pris au moins quelques mesures de sécurité de base et que votre argent doit arriver sain et sauf. Bonne chance!