Démarrer une entreprise de camionnage est une décision importante. Devenir un propriétaire dentreprise est, sans aucun doute, une énorme responsabilité, et faire les premiers pas peut sembler accablant.
Prenez une grande respiration. L’industrie du camionnage est en croissance et vous profitez de cette croissance. Les camionneurs transportant plus de 70% du fret national chaque année, vous avez fait un choix judicieux. On peut dire que la partie la plus difficile (décider de créer une entreprise de camionnage) est terminée.
Nous vous aiderons à traverser le reste.
Voici comment démarrer une entreprise de camionnage avec un seul camion:
Établissez légalement votre entreprise de camionnage.
La première étape pour démarrer votre propre entreprise de camionnage consiste à créer une SARL. Opérer en tant que LLC protégera vos biens personnels en tant que propriétaire dentreprise et offrira plusieurs avantages fiscaux. Il existe différentes structures, alors assurez-vous de comprendre quelle est la meilleure solution pour vous.
Lorsque vous créez une LLC, la plupart des États exigent que vous nommiez un agent enregistré. Un agent enregistré accepte et envoie les documents juridiques en votre nom. Ils recevront également des informations de conformité et fiscales, et seront le point de contact direct avec lÉtat.
Vous devrez également obtenir un EIN pour votre LLC. Lobtention dun EIN, ou numéro didentification de lemployeur, est une étape essentielle dans le démarrage dune entreprise de camionnage, car ce numéro est unique à votre entreprise et requis pour de nombreux aspects de lexploitation. Il sagit essentiellement du numéro de sécurité sociale de votre entreprise de camionnage propriétaire. Vous avez également besoin de votre EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel.
La paperasse, la paperasse et plus de paperasse.
La partie la plus chronophage de la création dune entreprise de camionnage est la paperasse, mais Heureusement, ce nest pas difficile à terminer.
Premièrement, si vous ne conduisez pas déjà, vous aurez besoin dun CDL (permis de conduire commercial) et dune certaine expérience de conduite. Il existe des cours que vous pouvez suivre pour acquérir cela. De nombreux propriétaires-exploitants commencent en tant que conducteurs dentreprise, donc cette étape du processus de démarrage dune entreprise de camionnage peut déjà être terminée pour vous.
Une fois que ce sera terminé, vous devrez obtenir les affaires nécessaires licences et permis. Ceux-ci incluent:
- Numéro USDOT: utilisé pour identifier votre entreprise lors des inspections et audits.
- Numéro MC (Motor Carrier Operating Authority): détermine le type dopération quune entreprise peut et la cargaison quil peut transporter.
- Identifiants IRP (International Registration Plan) et autocollant IFTA (International Fuel Tax Agreement): requis pour les entreprises offrant des services dans ou entre plusieurs États.
Lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage, assurez-vous de déterminer si toutes ces licences et permis sont nécessaires à vos fins. Selon les services que vous fournissez et lendroit où vous opérez, vous pourrez peut-être ignorer certains formulaires et gagner du temps.
Achetez ou louez un camion.
Bien sûr, vous Jaurai besoin dun camion. Tenez compte de vos besoins avant dacheter ou de louer un camion. Les services de camionnage du propriétaire-exploitant varient en fonction des objectifs. Considérez également à quoi ressemblent vos finances. Bien que démarrer votre propre entreprise de camionnage puisse certainement porter ses fruits, vous ne disposez peut-être pas actuellement des fonds nécessaires pour acheter un camion avec un acompte important ou un paiement mensuel inhibant.
Plus important encore, vous devez comprendre votre situation unique et objectifs.
La location dun camion est utile pour réduire les coûts mensuels. Certains endroits offrent même des programmes de location-vente. Dautre part, lachat peut vous faire économiser de largent au départ, mais vous coûter plus cher plus tard. Si vous avez le capital nécessaire pour effectuer un acompte, vous constaterez peut-être que lachat est la meilleure solution.
De plus, gardez à lesprit que les camions doccasion sont une option. Si vous envisagez cette option, effectuez des recherches approfondies, tenez compte des coûts potentiels de réparation des camions et déterminez la probabilité de problèmes techniques.
Comparez les concessionnaires et prenez votre temps avant de prendre une décision.
Obtenez une assurance pour votre entreprise de camionnage.
Le camionnage par le propriétaire exige que vous souscriviez une assurance commerciale lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage.
Vous devrez avoir une assurance avant dobtenir un permis par le Département américain des transports. Le DOT exige entre 750 000 $ et 5 000 000 $ en assurance responsabilité civile générale et cargo.
Vous voudrez faire le tour avant de choisir un fournisseur dassurance. Encore une fois, assurez-vous de tenir compte des besoins et de lutilisation de votre entreprise avant de choisir une option.
Suivez les dépenses, restez conforme à limpôt et évitez les problèmes de trésorerie.
Être propriétaire-exploitant nécessite une attention constante . Restez à jour sur les exigences de dépôt et les renouvellements. Noubliez pas que les décalcomanies expirent.
Les dates limites ou les dates dexpiration manquantes peuvent vous faire perdre en règle et recevoir des pénalités importantes. Vous pourriez même faire révoquer votre autorisation LLC.
Un autre aspect du camionnage par le propriétaire-exploitant qui reste important après le démarrage initial de votre entreprise de camionnage est le suivi des dépenses. Le camionnage dépend des flux de trésorerie. Largent sévapore rapidement grâce aux achats de carburant, aux paiements par camion, etc. Il est important que vous trouviez un moyen de remplacer cet argent rapidement.
Laffacturage résout les problèmes de financement potentiels causés par lécart entre le temps nécessaire pour recevoir de largent et la rapidité avec laquelle il est utilisé. Sans affacturage, les expéditeurs et les courtiers pourraient attendre 45 jours pour payer leurs factures. Cest un gros retard.
Avec laffacturage, vous recevrez jusquà 98% de vos factures impayées dans les 24 heures. En raison de la rapidité dexécution, vous pouvez reprendre la route et continuer. Arrêtez de baisser les charges. Continuez à faire progresser votre entreprise de camionnage.
Alors, comment fonctionne laffacturage exactement?
Essentiellement, les propriétaires-exploitants peuvent vendre leurs factures impayées à une société daffacturage avec une légère remise.
Les services daffacturage, comme les offres eCapital, simplifient le processus. Envoyez simplement vos documents (facture, confirmation de tarif et connaissement) à eCapital. Nous vérifierons la livraison du chargement, achèterons votre facture et vous paierons jusquà 98% de votre facture dans les 24 heures. Ensuite, lorsque le client paiera la facture, vous recevrez la réserve, qui est le reste impayé de la facture, moins une somme modique.
Laffacturage vous libère pour gérer plus de charges, vous empêche de devoir la dette et constitue une source d’épargne supplémentaire. Laffacturage de fret est une forme spécifique daffacturage conçue exclusivement pour lindustrie du transport. En choisissant de travailler avec une société daffacturage de fret, vous aurez accès à des services économiques pour améliorer la rentabilité. Ces services comprennent des cartes de carburant avec des rabais importants sur le prix du diesel, des coûts réduits sur les pneus, des taux dassurance bas et plus encore. Laffacturage du fret est un outil important que vous voudrez peut-être utiliser lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage.
Cela vaut-il la peine dêtre un propriétaire-exploitant?
Les propriétaires-exploitants gagnent plus de trois fois la moyenne salaire dun chauffeur dentreprise OTR. Cependant, toutes les dépenses doivent être déduites de ce salaire pour déterminer le profit du propriétaire exploitant. La gestion des flux de trésorerie et le contrôle des dépenses sont de la plus haute importance. Pour ceux qui ont une expérience de conduite, un chef dentreprise et le désir dêtre votre propre patron, être propriétaire-exploitant en vaut vraiment la peine.
Est-ce que démarrer une entreprise de camionnage est rentable?
Le démarrage dune entreprise de camionnage sera rentable tant que vous pourrez atteindre le bon équilibre en facturant aux clients plus par mile que le coût par mile de votre entreprise. Cela semble évident, mais cette formule clé (qui fera ou défaire votre entreprise) est souvent négligée par les propriétaires dentreprise perdus dans la tourmente de la chasse aux charges, de la gestion des conducteurs, du maintien de la conformité et de multiples autres distractions. Concentrez-vous sur la connaissance de votre coût par mile, cest la base de tout ce qui vous attend. Basez vos décisions en sachant quel effet cela aura sur les coûts, facturez suffisamment aux clients pour payer les dépenses tout en restant compétitif et en parcourant autant de kilomètres chargés que possible. Gérez cela et le camionnage savérera être une bonne affaire pour vous.
Pour ajouter une réflexion plus approfondie; être propriétaire de votre propre entreprise de camionnage signifie que vous êtes en mesure de faire croître votre entreprise et daugmenter votre salaire encore plus. Lajout de camions et de chauffeurs supplémentaires à votre liste multipliera considérablement vos revenus. Dans ce cas, de nombreux propriétaires dentreprise arrêtent de conduire et changent de carrière du siège du conducteur à la gestion de lentreprise à partir dun bureau à domicile.
Noubliez pas…
Considérez chacune de ces étapes dans le domaine de votre entreprise individuelle. Comprenez vos objectifs, vos finances et vos capacités en tant quhomme daffaires. Démarrer une entreprise de camionnage est une énorme responsabilité, mais en fonction de votre propre éthique de travail et de votre désir de gérer votre propre entreprise, cela peut être extrêmement gratifiant et rentable.
Une autre grande responsabilité à laquelle vous serez confronté une fois que vous serez démarrer une entreprise de camionnage est les taxes sur les camions. Maintenant que vous avez décidé dacheter votre premier camion, passez à létape suivante. Créez votre compte TruckLogics gratuit pour gérer tous vos besoins de camionnage.
À propos de lauteur
Carlie Kerechanin est un rédacteur de contenu pour SPAN Enterprises, société mère de TruckLogics, un All-In- Un programme de gestion dentreprise pour les petites et moyennes entreprises de camionnage afin de gérer en toute sécurité lensemble de leur entreprise avec un seul outil basé sur le cloud.