Si vous souhaitez copier du texte à partir dun fichier PDF pour lajouter à un document Word, collez une formule sur une feuille de calcul Excel ou insérez-la dans des diapositives PowerPoint pour un présentation, cela peut être aussi simple que dutiliser la fonction Copier et Coller.
Cependant, cela peut ne pas nécessairement fonctionner pour tous les fichiers PDF en raison de la sécurité et dautres autorisations, mais il existe dautres façons de remplir la même fonction tâche.
Comment copier du texte à partir dun PDF
Avant de pouvoir copier du texte dun PDF vers une autre application, vous devez confirmer quelle ne dispose pas de paramètres de sécurité qui interdisent la copie, sinon vous ne pourrez pas pour copier quoi que ce soit. Cela peut être indiqué par une fonction de copie grisée ou grisée dans Reader.
Si le PDF que vous avez reçu est protégé par un mot de passe, utilisez la combinaison de mots de passe désignée pour louvrir, puis vérifiez les paramètres de sécurité pour confirmer que la copie de contenu est autorisée.
- Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Propriétés du document.
- Cliquez sur longlet Sécurité et consultez le résumé des restrictions relatives aux documents pour voir si la copie de contenu est autorisée ou non.
Remarque: Un PDF avec des restrictions de contenu a généralement le mot «Sécurisé» à côté du nom du fichier en haut.
- Ouvrez le PDF dans nimporte quel lecteur, puis copiez le texte de votre choix en utilisant lune des méthodes ci-dessous.
Il existe plusieurs façons de copier du texte à partir dun fichier PDF que nous aborderons dans ce guide.
Copier Fonction Coller
Il sagit de la méthode de facto de copie de texte à partir de la plupart des documents ou fichiers, pas seulement des PDF. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL + C pour copier le texte souhaité, puis utiliser CTRL + V pour le coller sur lautre document.
Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande + C pour copier le texte et Commande + V pour coller le contenu du Presse-papiers dans le document ou lapplication en cours.
Vous pouvez également utiliser votre souris ou votre pavé tactile cliquez sur le bouton droit et cliquez sur Sélectionner un outil.
Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier sur le document PDF en faisant glisser votre souris pour mettre en surbrillance la partie que vous souhaitez copier, cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et sélectionnez Copier.
Vous pouvez également accéder à longlet de menu et cliquer sur Modifier > Copier. Une fois copié, accédez au document sur lequel vous souhaitez coller le texte copié, cliquez avec le bouton droit de la souris sur lespace dans lequel vous souhaitez le placer, puis sélectionnez Coller ou cliquez sur Modifier > Coller.
Outil de capture décran ou de capture décran
Loutil de capture décran de votre lecteur PDF vous aide à sélectionner le texte que vous souhaitez en tant que capture décran ou graphique, puis à le coller sur un autre document sans affecter le formatage. Si vous choisissez cette méthode, vous obtiendrez exactement la partie de texte souhaitée, mais elle ne sera pas modifiable.
Pour ce faire, ouvrez le document PDF, cliquez sur Modifier > Prenez un instantané.
Vous pouvez également sélectionner la barre de titre de la fenêtre PDF et appuyer sur Alt + PrtScn sur votre clavier pour capturer lécran, puis rogner en fonction de la partie souhaitée.
Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande + Maj + 4 et utilisez le curseur sur lécran pour faire glisser et sélectionner le texte que vous souhaitez capturer.
Lecteur PDF en ligne
Vous pouvez copier du texte à partir dun document PDF dans votre navigateur ou lecteur en ligne.
Pour ce faire, ouvrez le PDF dans votre navigateur en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant Ouvrir avec > (choisissez le navigateur) ou faites-le glisser vers une fenêtre ouverte de votre navigateur.
Sélectionnez le texte souhaité. Appuyez sur CTRL + C pour copier le texte et collez-le sur un autre document à laide de CTRL + V. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris ou du pavé tactile et sélectionner Copier, puis cliquer à nouveau avec le bouton droit sur l’autre document et sélectionner Coller.
Logiciel d’extraction de PDF
Un outil dextraction de PDF tiers peut également vous aider à extraire texte à utiliser dans une autre application telle que Word, présentation PowerPoint ou logiciel de publication assistée par ordinateur.
Vous pouvez utiliser un outil comme ExtractPDF, télécharger votre PDF et cliquer sur Démarrer. Loutil extraira des images, du texte ou même des polices si vous le souhaitez, après quoi vous pouvez copier ce que vous voulez du contenu extrait et le coller dans une autre application.
Il existe de nombreux outils dextraction tiers pour PDF fichiers qui les convertissent en HTML, tout en préservant la mise en page de la page. Ils extraient et convertissent également le contenu du document PDF en formats graphiques vectoriels que vous pouvez utiliser dans dautres applications.
Convertisseur PDF
Un convertisseur PDF vous permet de convertir un document PDF en un document modifiable, après quoi vous pouvez copier votre texte et lutiliser dans une autre application.
Lun des convertisseurs PDF les plus populaires est SmallPDF, car cest un outil en ligne qui ne nécessite aucune installation, et cest facile utiliser. Pour lutiliser, ouvrez SmallPDF sur votre navigateur, sélectionnez le format de sortie, par exemple PDF vers Word.
Cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger le PDF à convertir.
Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier converti sur votre appareil. Ensuite, ouvrez le document Word converti et copiez le texte souhaité.
Outil OCR
Un outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) vous permet de convertir votre fichier PDF en un document Word modifiable, de copier du texte à partir de fichiers PDF et images numérisées aux formats de texte modifiables.
Il est particulièrement utile si vous avez reçu un document numérisé au format PDF car il transforme ces fichiers en PDF modifiables instantanément, avec des polices personnalisées et du texte modifiable qui ressemblent à ceux de loriginal document.
Adobe Acrobat fonctionne comme un convertisseur de texte avec OCR car il extrait automatiquement le texte des images numérisées ou des documents papier, et les convertit en PDF.
La meilleure partie est que votre PDF correspondra à limpression dorigine grâce au génération automatique de polices personnalisées et vous pouvez lutiliser avec dautres applications Office en copiant et collant ou en exportant vers MS-Office. Il vous permet également de préserver laspect et la convivialité exacts du document et de restreindre la modification du contenu.
Remarque: pour suivre ces étapes, vous avez besoin dAdobe Acrobat et non dAdobe Reader, car ce dernier est uniquement destiné à la visualisation des PDF et na pas loutil OCR.
Pour utiliser loutil OCR natif dAdobe Acrobat, ouvrez le PDF contenant le texte ou limage numérisé dans Acrobat pour PC ou Mac et cliquez sur Modifier le PDF.
Acrobat appliquera automatiquement lOCR au PDF et le convertira en un copie entièrement modifiable. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Modifier > Copier, puis collez-le dans une autre application.
Vous pouvez cliquer sur Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer le document modifiable pour une utilisation ultérieure.
Vous pouvez également ouvrir le document numérisé ou limage avec laquelle vous souhaitez utiliser le lecteur OCR, cliquez sur Outils en haut à droite de la barre doutils et sélectionnez Reconnaître le texte > Dans ce fichier.
Vous verrez une fenêtre contextuelle affichant vos paramètres généraux actuels tels que le langage OCR, le style de sortie PDF et la résolution. Cliquez sur OK pour faire reconnaître le texte.
Si vous souhaitez modifier les paramètres, cliquez sur Modifier, puis sur OK une fois que vous avez terminé.
Une fois le texte reconnu de la page numérisée, vous pouvez sélectionner et copier le texte que vous voulez avec détecté le formatage, bien quil ne soit pas aussi précis que la reconnaissance de texte.
Si tout ce que vous avez est Adobe Reader et que vous ne voulez pas obtenir une copie dAcrobat, il existe des outils OCR gratuits comme lOCR de OneNote pour PC , qui est gratuit à utiliser, ou la bibliothèque Tesseract OCR pour Mac.
Remarque: si vous disposez dAdobe Acrobat, vous pouvez OCR sur plusieurs documents à la fois. Ouvrez simplement nimporte quel document dans Acrobat, cliquez sur Reconnaître le texte dans la barre latérale Outils et sélectionnez Dans plusieurs fichiers. Faites glisser les fichiers PDF de votre choix vers lOCR et Acrobat reconnaîtra le texte pour vous.