Vous connaissez le sentiment. Ce sentiment quand vous souhaitez que vous puissiez recevoir une « notification de lecture » ou un accusé de lecture dans Gmail. Vous cliquez sur le bouton denvoi, puis attendez. Et attendez. Et continuez dattendre.
Pour ceux dont les heures de travail sont passées dans lattente dune réponse à tel ou tel e-mail important, une confirmation de lecture de Gmail vous indiquerait si vous souhaitez ou non poursuivre le destinataire.
Mais que se passerait-il sil y avait un moyen darrêter lattente? savoir immédiatement si quelquun a lu le-mail important que vous venez de lui envoyer?
Les notifications de lecture de Gmail vous permettent de voir exactement qui a ouvert vos e-mails. Plus besoin de vous demander si vos destinataires ont vu votre message, plus dattente anxieuse.
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Fonctionnement des notifications de lecture dans Gmail
La lecture des notifications dans Gmail peut augmenter votre productivité afin que vous puissiez être plus productif et utiliser votre messagerie plus efficacement. Une fois que vous avez configuré une notification de lecture ou un accusé de lecture Gmail, vous disposez dun moyen garanti de commencer à suivre vos e-mails. Vous saurez qui lit vos e-mails et quand.
Pour bien comprendre le fonctionnement des notifications de lecture, nous devons nous pencher sur les premiers jours des e-mails.
Avant même que Gmail soit là, il y avait un programme appelé America Online. Vous vous en souviendrez peut-être mieux grâce à son écran de chargement, qui a mis environ 9,62 minutes pour se connecter à Internet.
Malgré ses problèmes , AOL sest transformé en une méthode de communication grand public et était en grande partie responsable de la vulgarisation du courrier électronique.
Les gens adoraient pouvoir envoyer des messages texte à leurs amis et collègues. Mais il y avait un problème: il ny avait aucun moyen de savoir si quelquun ouvrait le-mail!
Pour y remédier, AOL a ajouté une fonction de « notification de lecture ». Cet outil était un moyen simple dêtre averti lorsque quelquun lisait votre e-mail. Les destinataires recevraient une petite fenêtre contextuelle leur demandant sils avaient lu le-mail, et sils choisissaient de vous le faire savoir, vous seriez averti quils lavaient reçu.
Cétait une fonctionnalité pratique , mais il na pas été mis à jour dans les décennies qui ont suivi AOL.
Lorsque Google a déployé son service de messagerie gratuit Gmail, il incluait les mêmes fonctionnalités de base. Essentiellement, il garantit que vous recevez un accusé de lecture Gmail. le seul problème était que ces confirmations de lecture Gmail nétaient pas aussi utiles que tout le monde lespérait…
Comment configurer les notifications de lecture dans Gmail
Si vous êtes un utilisateur actuel de Gmail, vous vous serez peut-être heureux de savoir quil existe une option permettant dinclure une notification de lecture ou un accusé de lecture Gmail sur chacun de vos e-mails.
Lactivation des confirmations de lecture dans Gmail est simple:
- Dans votre boîte de réception Gmail, cliquez sur le bouton Rédiger pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message électronique
- Dans langle inférieur droit, cliquez sur les trois points verticaux.
- Sélectionnez Demander un accusé de lecture
- Votre message est prêt à être envoyé.
Si vous venez dessayer et que vous navez pas vu loption Demander un accusé de lecture, vous nêtes pas seul .
Le problème des notifications de lecture dans Gmail
Gmail est confronté à divers problèmes avec le service de notification de lecture (ou accusé de lecture Gmail). Ces problèmes peuvent même complètement annuler le fait davoir lu les notifications pour commencer.
Problème n ° 1
Il nest pas disponible dans la plupart des versions de Gmail. Si vous avez un compte personnel (cest-à-dire un compte qui se termine par @ gmail.com, par opposition à @ votreentreprise.com ou @ votre école.edu), vous ne disposez pas de la fonctionnalité pour recevoir un accusé de lecture Gmail.
Il nest tout simplement pas inclus, sauf si vous utilisez Gmail en combinaison avec un autre service de messagerie.
Si vous voulez vérifier si vous disposez de cette fonctionnalité, vous pouvez facilement le découvrir. Composez simplement un nouvel e-mail et cliquez sur les trois points dans le coin inférieur droit.
Si vous avez activé les notifications de lecture ou laccusé de lecture Gmail, il apparaîtra dans le menu contextuel qui saffiche.
Comme vous pouvez le voir, je ne dispose pas de la fonctionnalité sur ce compte Gmail. Jai testé quelques fonctionnalités de laboratoire (comme les réponses standardisées), mais au cas où vous vous poseriez la question, il ny a pas non plus de fonctionnalité de laboratoire pour le suivi des ouvertures de Gmail.
Problème n ° 2
Les confirmations de lecture Gmail napparaissent pas sur tous les fournisseurs de messagerie. Ils fonctionnent toujours pleinement dans des programmes tels que Thunderbird et Outlook, mais ne fonctionnent pas dans des programmes moins courants.
Loutil est mieux utilisé par une entreprise avec des employés qui utilisent tous le même système, comme un bureau dentreprise qui a une installation de Microsoft Outlook à léchelle du système.
Problème n ° 3
Les notifications de lecture ou la confirmation de lecture Gmail ne sont pas infaillibles. Même si elles apparaissent pour le destinataire, il ou elle peut simplement ignorer la demande de confirmation de lecture de Gmail.
Dans Gmail, les notifications de lecture apparaissent simplement comme une option oui / non. Vous pouvez envoyer un accusé de lecture Gmail ou non.
Bien sûr, quelquun qui ne souhaite pas répondre au moment choisira probablement de ne pas envoyer laccusé de lecture Gmail, ce qui annule tout lintérêt.
Pour une fonctionnalité conçue pour savoir si quelquun a lu votre e-mail parce quil na pas répondu, cest presque la pire façon possible pour sy prendre.
Problème n ° 4
Aujourdhui, les e-mails que vous recevez des listes de diffusion et autres communications formelles peuvent facilement savoir si vous lisez ou non leurs e-mails en utilisant un minuscule invisible pixel enfoui dans le corps de le-mail.
Lorsque votre navigateur charge cette image, il envoie un ping au serveur de messagerie utilisé par lentreprise et il peut vous cibler en fonction de cette action.
Vous pourriez recevoir un e-mail de suivi si vous navez pas ouvert, par exemple, ou être mis sur une nouvelle liste dacheteurs potentiels intéressés si vous lavez fait.
Malheureusement, ce logiciel est coûteux et est livré avec conditions. Différents pays ont leur propre législation anti-spam qui vous empêche denvoyer des e-mails à des personnes en utilisant certains logiciels de gestion de messagerie. Assurez-vous de consulter la manière dont les e-mails en masse sont réglementés dans votre pays avant dinvestir dans un logiciel de gestion des e-mails.
Une meilleure façon de configurer les notifications de lecture
Heureusement, il existe un moyen de postuler fonctionnalité de suivi des e-mails dans votre boîte de réception Gmail personnelle sans les complications et les dépenses liées au logiciel de gestion des e-mails.
Étant donné que vous nenvoyez pas une liste massive de contacts, vous navez pas plus à vous soucier des lois internationales vous le feriez en envoyant un e-mail à un ami ou à un contact professionnel.
ContactMonkey est ce traqueur de-mails Gmail.
Suivez facilement qui a ouvert vos e-mails Gmail, en plus dautres informations comme si vos destinataires a cliqué sur un lien que vous avez inclus ou sur la localisation de vos destinataires.
Dans En plus dobtenir des mesures détaillées sur vos e-mails, vous pouvez envoyer planifier vos envois de-mails en fonction de vos informations de taux douverture afin de maximiser le nombre de destinataires qui voient votre email:
Suivi de louverture des e-mails pour une meilleure communication
Comment ContactMonkey vous aide-t-il à savoir ce qui arrive à vos e-mails une fois que vous les envoyez dans le cyberespace?
Nous croyons en une approche basée sur les données pour vos communications par e-mail. Si vous savez exactement comment vos destinataires interagissent avec votre contenu, vous pouvez identifier les facteurs qui stimulent lengagement.
En plus du suivi douverture des e-mails de ContactMonkey, notre logiciel de messagerie vous permet de transformer vos e-mails en masse en deux sens canaux de communication. Utilisez des sondages, des réactions emoji, des commentaires et bien plus encore pour savoir exactement ce que pensent vos destinataires.
Vous voulez avoir plus de regards sur vos e-mails et moins de personnes qui sautent vos messages? Personnalisez le contenu de votre e-mail et les lignes dobjet à laide de balises de fusion. Les balises de fusion collectent des informations de votre liste de distribution (comme ladresse e-mail, le prénom, le nom de famille) et les insèrent directement dans le corps de votre e-mail ou dans la ligne dobjet:
Quand il sagit denvoyer et de suivre des e-mails dans Gmail, vous obtenez ce que vous avez mis. Lutilisation dun logiciel de suivi dédié comme ContactMonkey vous permet daugmenter facilement votre taux douverture.
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Conclusion: la puissance des notifications de lecture correctes
Si vous êtes devenu frustré par le manque de notifications de lecture utiles dans Gmail, vous pouvez maintenant être tranquille .
ContactMonkey fournit un moyen simple et simple de suivre les e-mails et de savoir exactement qui les lit et quand.
Au lieu de se fier à une relique dAOL et à lInternet commuté du Années 1990, vous pouvez découvrir des fonctionnalités qui font ce que vous voulez.
Vous pouvez utiliser les notifications de lecture pour resp Vous pouvez envoyer des e-mails plus efficacement et gagner du temps.
Avec cette fonctionnalité à lesprit, comment allez-vous lutiliser pour accomplir plus? Allez-vous augmenter lefficacité de chaque e-mail que vous envoyez, ou étendre encore plus ses capacités?
Quoi que vous fassiez, il est temps de commencer.
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