La plupart des couples ont besoin daide pour préparer leur mariage. Un couple sage travaillera avec un planificateur professionnel pour assurer une célébration sans faille et sans stress. Mais par où commencer? Et combien coûte un planificateur de mariage?
Bien que votre planificateur vous aidera à élaborer votre budget final, voici des questions préliminaires pour définir qui embaucher. Tenez compte de lemplacement, du nombre dinvités, du temps que vous pouvez investir (sans planificateur, les estimations sont de plus de 200 heures sur 12 mois) et du montant disponible pour le mariage et les coûts associés. Sur la base de ces décisions, vous pouvez décider si un planificateur à service complet, un planificateur partiel ou un coordinateur serait le meilleur.
Tous les planificateurs vous feront gagner du temps. La plupart des planificateurs vous feront économiser de largent en vous aidant à créer et à respecter votre budget. Ils ont des stratégies d’économie d’argent, un réseau de fournisseurs de confiance et ils négocieront pour vous obtenir la meilleure offre sans sacrifier la qualité. Vous les embauchez pour leur expertise, leur style, leur attitude apaisante et leur sens des affaires. Et pour votre mariage unique, vous aurez besoin dun responsable qui incarne toutes ces choses.
Planificateur vs consultant vs coordinateur: quelle est la différence?
Soit vous cherchez quelquun qui planifie et exécute votre le mariage entier ou une personne qui gère des tâches spécifiques. Si vous voulez un mariage à destination ou un grand mariage avec plusieurs événements et de nombreuses pièces mobiles, engagez un organisateur de mariage à service complet. Si vous êtes un couple bricoleur qui na besoin que de conseils et dassistance pour la logistique du jour du mariage, embauchez un planificateur ou un coordinateur partiel.
Les planificateurs de mariage à service complet sont impliqués dans tout le processus de mariage, qui comprend le concept, la planification, la gestion, la coordination et une myriade de détails u jusqu’à ce que vous disiez au revoir à vos invités.
Dans la langue vernaculaire d’aujourd’hui, le terme consultant en mariage a été largement absorbé par le terme wedding planner. «Je pense que le mot« planificateur »est plus facile à comprendre pour les couples qui recherchent de l’aide», déclare Micki Novak, directeur exécutif de l’American Association of Certified Wedding Planners (AACWP). «Si quelquun se présente comme consultant, il y a toujours une question sur ce quils peuvent ou feront. « Si vous trouvez un » consultant en mariage « que vous aimez, demandez-lui ce que ses services couvrent.
» Un coordonnateur de mariage est très différent dun organisateur de mariage « , déclare Ashley Paul, copropriétaire de C & A Event Planning. » La plupart pensent à un coordinateur « day-of » qui gère les fournisseurs et le lieu le couple a embauché. En fait, le coordinateur doit venir à bord un mois ou plus avant le mariage pour savoir qui est qui, ce qui doit aller où et quelles sont vos attentes. «
Ne soyez pas confus par un coordinateur sur place proposé par le lieu. Tout en veillant à ce que la cérémonie, la réception et la restauration se déroulent dans les délais, ils travaillent du point de vue du lieu et non du vôtre.
Quest-ce qui est généralement inclus dans les frais dun organisateur de mariage?
« Chaque entreprise de planification est différente », explique Kimiko Hosaki, fondatrice et directrice générale dElements by K.H & co, spécialisée dans les mariages à destination. « K. H & co. Est une société de conception, de planification et de production à service complet, nous nous occupons donc de chaque détail. En moyenne, nous consacrons 300 heures à la planification, la conception et produire un mariage pour 100 personnes. »
Embauchez un organisateur de mariage pour soccuper de toute la planification et des détails afin que vous puissiez profiter de ce moment joyeux avec votre famille et vos invités. Engagez un coordonnateur si vous veulent de laide pour la chronologie, la gestion des fournisseurs et des tâches spécifiques pour votre mariage.
Interviewez plusieurs organisateurs de mariage. Vous passerez beaucoup de temps communiquer, alors trouvez quelquun que vous aimez. Demandez ce que leurs services couvrent et ce quils ne « t. Pour comparaison, voici quelques-uns des éléments de la société de planification à service complet K.H & co.comprend en vous guidant tout au long du processus et en gérant lensemble du processus:
- Aider à la conception et à limpression de la papeterie
- Aider au repérage des sites et aux négociations
- Aider à la recherche de fournisseurs, aux entretiens et aux négociations
- RSVP et gestion de la liste des invités
- Conception florale, entretiens avec les fleuristes et examen des propositions
- Recommandation de location et sourcing
- Plan durgence contre la pluie
- Négociation de restauration, communication et développement de menus
- Gestion de la chronologie
- Recrutement, pré-production et gestion de la post-production
Comment les coûts de Wedding Planner sont calculés: la ventilation typique
Demandez aux planificateurs potentiels sils facturent des frais fixes, un pourcentage du coût total du mariage, ou un taux horaire pour leurs services.
Frais tout compris: le terme «typique» nest pas utilisé par Michele Fox Gott, organisatrice des célébrités et présidente des événements Center Of Attention, à Burbank, Californie. « Je mappelle moi-même » productrice de mariage « parce que je produis tout », dit Michele. «Nous concevons chaque élément pour que tous les détails correspondent. Nous contractons le divertissement directement avec les artistes; nous faisons de léclairage et de la scénographie en interne, ce qui permet aux clients déconomiser de largent et de leur donner un look personnalisé. Avec un producteur de mariage, au final, il ne devrait pas vous coûter plus que votre budget total. Nous demandons à nos clients de nous donner un prix tout compris et nous organiserons avec plaisir le mariage car nous pensons que nos réductions couvriront nos frais.
Pourcentage mixte et forfait: Kimiko Hosaki de K.H & co. facture des frais de conception et de planification et des frais de production à un taux fixe. Ses honoraires en pourcentage de gestion et de coordination des fournisseurs sont calculés sur un pourcentage du coût total du fournisseur et du lieu. « Il sagit dune pratique standard dans lindustrie et est généralement de 20 pour cent », a déclaré Hosaki. « Puisque nous facturons des honoraires dacompte initial, nous facturons 15 pour cent en moyenne. Je ne suggère pas dheures facturables car vos coûts peuvent devenir rapidement incontrôlables sans que vous le sachiez. «
Forfaits forfaitaires: C & Ashley Paul de A Event Planning « , basée à New York, propose deux forfaits de base complets et des options à la carte. » Nous personnalisons tout ce qui se trouve entre les deux car chaque mariage est différent « , déclare Ashley. le package de coordination commence à 6 200 USD et le package mensuel de planification / planification partielle commence à 2 150 USD.
Questions à poser avant dengager un planificateur
- Y a-t-il des services supplémentaires que vous pouvez fournir et que facturez-vous?
- Y a-t-il des frais de voyage, des permis, des frais gouvernementaux et des assurances à prendre en compte?
- Comment obtenir une licence de mariage?