Les propriétaires dentreprise à domicile sont souvent confrontés à un dilemme car ils gèrent leur entreprise depuis leur domicile. Lutilisation de ladresse domiciliaire dune personne comme adresse professionnelle cotée en bourse pose à la fois des problèmes de confidentialité et de sécurité.
Si vous dirigez une entreprise à domicile ou envisagez den créer une, vous pensez probablement cette question vous-même. Vous envisagez peut-être même de ne pas utiliser dadresse physique du tout, en particulier si vous dirigez une entreprise axée sur les services où les clients vous contactent en ligne ou par téléphone et ne doivent jamais se rendre à votre lieu de travail.
Certains propriétaires dentreprise à domicile utilisent un bon de commande Numéro de boîte comme adresse personnelle pour les affaires. Un P.O. Box vous permet de donner une adresse postale professionnelle sans sacrifier ni votre vie privée ni votre sécurité. Mais il y a aussi un certain nombre de raisons pour lesquelles vous pouvez souhaiter (ou avoir besoin) davoir une adresse physique réelle pour votre entreprise.
Pourquoi avoir une adresse physique pour lentreprise?
Il existe un plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être avoir une adresse physique pour votre entreprise, telles que:
- Confiance et crédibilité. Certains clients peuvent séloigner des entreprises qui ne fournissent aucune adresse de contact, ou seulement un P.O. Numéro de boîte: par exemple, les gens peuvent craindre que les entreprises sans adresse physique disparaissent sans laisser de trace. En fonction de votre type dentreprise, être en mesure de présenter à des clients potentiels une adresse physique à laquelle ils peuvent vous contacter peut aider votre entreprise à gagner à la fois confiance et crédibilité.
- Image professionnelle. Selon les données publiées par le US Census Bureau en 2011, plus de la moitié des entreprises ayant répondu à lEnquête de 2007 sur les propriétaires dentreprise étaient des entreprises à domicile; les entreprises à domicile sont manifestement vivantes et prospèrent aux États-Unis aujourdhui. Malgré ces statistiques, cependant, il peut être difficile pour une entreprise à domicile de secouer limage que certains clients peuvent avoir du propriétaire de lentreprise à domicile assis dans son lit et travaillant en pyjama. Une adresse physique donne à votre entreprise une image plus professionnelle et raffinée.
- Lieu de rencontre pour les clients. Sil est certainement possible de rencontrer des clients sur leur lieu de travail ou dorganiser des réunions dans votre café local, si votre entreprise nécessite de nombreuses réunions avec les clients, vous voudrez peut-être éventuellement avoir votre propre endroit pour organiser des réunions avec les clients. où vous pouvez rencontrer des clients aide également votre entreprise à renforcer la confiance et la crédibilité, ainsi quà améliorer limage professionnelle de votre entreprise.
Comment obtenir une adresse commerciale
Heureusement, il existe un certain nombre doptions disponibles si vous souhaitez une adresse physique. Bien quil y ait un coût impliqué, chacune de ces options est toujours bien inférieure au coût de location dun espace de bureau physique.
- Espace de bureau virtuel. Les bureaux virtuels ou les adresses commerciales virtuelles vous fournissent une adresse postale daspect professionnel, et beaucoup offrent également des fonctionnalités et des installations supplémentaires, telles que des services de réceptionniste et des espaces de réunion qui peuvent être loués lorsque vous en avez besoin.
- Services de messagerie. Lorsque vous louez une boîte aux lettres à un service tel que ceux offerts dans The UPS Store ou Mail Boxes Etc., plutôt que dutiliser votre numéro de boîte aux lettres comme adresse, vous pouvez utiliser ladresse postale du magasin avec votre numéro de boîte aux lettres comme une suite, ou numéro dappartement. Pour les entreprises qui effectuent beaucoup de livraisons, il y a lavantage supplémentaire de pouvoir utiliser leurs autres services.
- Adresse de rue dUSPS pour PO Des boites. LUSPS propose également une option dadressage de rue qui vous permet dutiliser soit ladresse postale du bureau de poste où votre P.O. La case se trouve, suivie du signe dièse (#) et de votre P.O. Numéro de boîte, ou le plus traditionnel P.O. Adresse de la boîte. Vous devrez vous inscrire à loption dadressage de rue, alors vérifiez auprès de votre bureau de poste local pour plus de détails.
- Espace de coworking. Tout comme les bureaux virtuels, les espaces de coworking vous fournissent une adresse postale plus professionnelle à utiliser pour votre entreprise et les salles de réunion et de conférence que vous pouvez utiliser. Cependant, les espaces de coworking vous offrent également un espace physique dans lequel travailler, ainsi que lutilisation de ressources partagées, telles que le Wi-Fi. Si vous travaillez dans un café local pour échapper occasionnellement à lisolement du travail à domicile, ladhésion à un espace de coworking peut être une option à envisager.
Conditions requises pour les agents enregistrés
Il existe une situation dans laquelle une adresse physique est légalement requise: si vous démarrez votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée (LLC) ou société par actions, ou en tant que société en commandite ou société à responsabilité limitée, vous aurez besoin pour avoir une adresse dagent enregistré dans létat dans lequel vous vous êtes enregistré pour faire des affaires.
Un agent enregistré est simplement une personne que votre entreprise a désignée pour recevoir des documents importants liés à lentreprise, tels que des documents gouvernementaux et des notifications relatives à des poursuites (également connu sous le nom de «service de processus»).
De nombreuses petites entreprises enregistrées en tant que LLC auront souvent un membre de la LLC comme agent enregistré pour lentreprise , avec le siège social utilisé comme adresse de lagent enregistré. Cependant, dans les cas où une LLC est exploitée hors de votre domicile, ce nest peut-être pas la situation idéale, car ladresse de lagent enregistré est un dossier public. Les boîtes postales ne sont pas une option dans de tels cas, en tant que PO Box ne peut pas être utilisée comme adresse dagent enregistré. Une adresse physique est requise, car ladresse doit être un endroit où le service du processus peut avoir lieu.
Si vous exploitez votre LLC hors de votre domicile et que vous préférez ne pas avoir ladresse de votre domicile répertoriée dans les documents publics en tant que adresse de votre agent enregistré, vous devrez désigner un tiers pour agir en tant quagent enregistré. Le tiers peut être une personne physique, comme un avocat, ou une entreprise dont lentreprise offre des services dagent enregistré.