Puisque USPS utilise des machines de traitement de courrier automatisées pour lire les adresses sur les colis, ils ont des directives générales pour sassurer que les adresses sont correctement identifiées.
Positionner correctement ladresse sur le colis
- Les adresses doivent être placées du côté le plus grand du colis, le texte étant placé parallèlement au côté le plus grand.
- Les informations sur lexpéditeur de retour doivent être incluses dans le coin supérieur gauche du colis.
- Les informations relatives au destinataire doivent être placées au centre du colis.
De plus, placez toujours laffranchissement du même côté du colis que ladresse. Si vous utilisez une solution daffranchissement, telle que ShippingEasy, ladresse est automatiquement placée sur laffranchissement lui-même.
Formater correctement les lignes dadresse
Les machines de traitement du courrier liront les adresses en bas et recherchera dabord une ville, un état et un code postal. Ensuite, les machines recherchent une adresse de livraison. Si les machines ne trouvent aucune ligne, votre courrier peut être retardé ou mal acheminé.
De plus, toute information sous la ligne dadresse de livraison (un logo, un slogan ou une ligne dattention) pourrait confondre les machines et mal diriger votre courrier.
Pour vous assurer que les adresses sont correctement lues, utilisez le format suivant pour les adresses de retour et de destinataire:
| Nom ou ligne dattention | JACK SHIP |
| Entreprise | SHIPPINGEASY |
| Adresse de livraison | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Ville, État, Code postal | AUSTIN TX 78746 |
USPS autorise les abréviations qui peut être nécessaire lors de limpression à partir dune solution dexpédition, comme ShippingEasy, soumise à des limites de caractères. Trouvez des astuces pour abréger les adresses.
Ecrivez des adresses lisiblement
Puisque les machines lisent des adresses, il est préférable dimprimer vos étiquettes dadresse à partir dun ordinateur. Cependant, si vous devez écrire des adresses à la main, assurez-vous dutiliser votre écriture la plus soignée. Voici quelques consignes supplémentaires à suivre:
- Toutes les majuscules.
- Pas de ponctuation.
- Au moins 10 points.
- Un espace entre la ville et létat.
- Deux espaces entre létat et le code postal.
- Polices de caractères simples.
- Justifié à gauche.
- Encre noire sur papier blanc ou clair.
- Pas de type inversé (impression blanche sur fond noir).
- Si votre adresse apparaît dans une fenêtre, assurez-vous quelle est dégagement dau moins 1/8 de pouce autour de ladresse. Parfois, certaines parties de ladresse glissent hors de vue derrière la fenêtre et les machines de traitement du courrier ne peuvent pas lire ladresse.
- Si vous utilisez des étiquettes dadresse, assurez-vous de ne couper aucune information importante. Assurez-vous également que vos étiquettes sont bien droites. Les machines de traitement du courrier ont du mal à lire les informations tordues ou inclinées.
Vérifiez que ladresse est valide
USPS fournit un outil de recherche dadresse gratuit sur USPS.com.
Lors de lexpédition avec ShippingEasy, vos adresses seront automatiquement validées via la base de données USPS « . Toutes les adresses qui ne peuvent pas être vérifiées seront signalées pour une attention particulière. Découvrez comment ShippingEasy valide les adresses.