Certains employés travaillant à des postes clés ont accès à des informations confidentielles qui, si elles sont tombées entre de mauvaises mains, peuvent devenir une menace pour lentreprise. Lorsquun tel employé démissionne, il emporte en quelque sorte ces informations confidentielles avec lui. Et sils sont embauchés par votre concurrent et quils renoncent à vos clients potentiels, à la source de votre avantage concurrentiel ou à toute autre information classifiée? Ou peut-être vont-ils créer leur propre entreprise en utilisant les secrets commerciaux de votre entreprise et essayer de voler vos clients en leur proposant une offre plus douce quils savent que vous ne pouvez pas vous permettre de contrer?
Pour protéger votre entreprise de telles situations , vous pouvez demander à tous vos employés clés de conclure un accord de non-concurrence. Vous pouvez même faire de cet accord une partie obligatoire de votre contrat de travail si vous le souhaitez.
Modèles daccord de non-concurrence
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Quest-ce quun accord de non-concurrence?
Accords de non-concurrence, également appelés La clause de non-concurrence (CNC), la clause de non-concurrence (NCC) et les clauses restrictives sont de plus en plus courantes dans les demandes demploi, les contrats de travail et les contrats de vente dentreprises. Le but de cet accord est dempêcher tout employé de se lancer dans une entreprise identique à son ancienne entreprise pendant une période déterminée dans une certaine zone géographique. Lorsquun employé signe un accord de non-concurrence, il accepte de ne pas sengager dans une entreprise de nature similaire, en tant que propriétaire, partenaire, employé, investisseur important, entrepreneur indépendant ou toute autre forme de ligne de travail qui les rend un concurrent ou met en danger les informations confidentielles de son entreprise.
Protéger votre entreprise avec des accords de non-concurrence
Un accord de non-concurrence est spécifiquement conçu pour empêcher votre entreprise de perdre son potentiel employés aux concurrents et pour protéger les informations critiques. Si lun des employés a connaissance de vos secrets commerciaux ou a accès à des informations sensibles, vous devrez prendre des mesures pour vous assurer que lemployé ne divulgue pas ces informations à dautres. Un secret commercial peut être nimporte quoi – une formule, un programme, une méthode, un processus, une technique, une compilation ou un modèle – qui donne à votre entreprise un avantage concurrentiel et doit être gardé secret afin quaucune personne ou entité extérieure ne puisse en bénéficier. p>
Lorsquun tel employé est licencié ou a quitté son emploi, il peut utiliser ces informations à des fins personnelles.Par exemple, si vous êtes dans lindustrie du développement de contenu et que lun de vos vendeurs quitte son emploi pour quelque raison que ce soit, il est possible quil crée sa propre entreprise et contacte vos clients existants et leur propose une meilleure offre. Il est également possible que votre concurrent embauche ce vendeur en lui offrant un meilleur salaire et des avantages sociaux, et utilise les informations essentielles dont dispose votre employé pour voler vos clients.
Mais si votre employé a signé un accord de concurrence, ils ne peuvent pas divulguer vos secrets commerciaux ou informations cruciales à vos concurrents ou démarrer une entreprise similaire.
Exemples daccord de non-concurrence
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Créer un accord de non-concurrence
Pour rédiger un non -concurrence, vous aurez besoin dinformations à portée de main, dont certaines que vous connaissez peut-être déjà. Pour dautres informations, vous devrez peut-être poser quelques questions simples à la partie consentante pour finaliser votre accord. Voici quelques dispositions obligatoires qui devraient être incluses dans un accord de non-concurrence:
Noms et adresses des parties concernées
Cest évident. Il vous sera demandé dinclure les noms de la partie protégée, cest-à-dire de votre entreprise, et de la partie consentante, cest-à-dire que lemployé ne peut pas travailler contre la partie protégée.
La date dentrée en vigueur de laccord
Laccord doit clairement mentionner la date à partir de laquelle il commencera à protéger votre entreprise contre que votre employé ne travaille pour un concurrent ou en tant que concurrent.
Décrivez les raisons de la conclusion dun accord de non-concurrence
Vous devez inclure une raison dans laccord pour que lemployé signe laccord de non-concurrence. La raison peut aussi simple que lemployé travaillant à un poste clé de lentreprise et ayant accès à des informations confidentielles, et part pour des raisons personnelles.
Spécifiez la durée et la zone géographique pour un accord de non-concurrence
Vous devez spécifier la durée pendant laquelle la partie consentante ne peut pas ouvrir sa propre entreprise ou travailler dans une entreprise concurrente. Dans la plupart des cas, la période dépend de la durée pendant laquelle les informations critiques que vous souhaitez protéger ont de la valeur. Cependant, la durée doit être raisonnable pour que le tribunal lapprouve.
Vous pouvez également imposer des restrictions géographiques. Cela peut être une ville ou un état particulier (par exemple, New York), ou une zone spécifiée en termes de distance (50 miles de rayon de New York ou de votre entreprise), ou vous pouvez également décrire la zone géographique en détail. Cela dépend grandement de la description de poste de votre employé et de limportance de ses fonctions pour votre entreprise. En règle générale, le tribunal vous permet dimposer des restrictions uniquement aux endroits dans lesquels vous exercez vos activités.
Les employeurs sont même autorisés à inclure les noms des entreprises où lemployé ne peut pas chercher demploi.
Noms des personnes signant laccord
Vous devez inclure les noms des personnes autorisées à signer laccord de non-concurrence.
Avantages compensatoires
Vous devez décrire les avantages compensatoires que lemployé recevra pour la conclusion de cet accord. Vous avez la possibilité de leur offrir une compensation monétaire ou il peut sagir dune promotion ou dune augmentation.
Conditions facultatives
Outre les conditions obligatoires ci-dessus, vous pouvez également ajouter quelques conditions facultatives dans votre accord de non-concurrence. Ils peuvent être:
- Il sera interdit à la partie consentante dembaucher des employés de la partie protégée. Mais vous devrez ajouter un délai pour que cette clause soit exécutoire.
- Il sera interdit à la partie consentante de solliciter les clients ou clients de la partie protégée. Vous devrez inclure un délai pendant lequel cette clause entrera en vigueur.
- Il sera interdit à la partie consentante dexposer ou de divulguer des informations commerciales critiques de la partie protégée. Il y a deux façons de traiter cet article. Vous pouvez soit spécifier une période pendant laquelle elle entrera en vigueur, soit définir une courte durée pendant laquelle la partie consentante doit restituer la propriété ou les enregistrements associés à lentreprise. Le délai pour ce dernier doit être suffisamment raisonnable pour que lemployé puisse compiler et remettre facilement les documents ou la propriété.
La rédaction de cet accord peut devenir un jeu denfant si vous prenez un contrat non créé par des professionnels. modèle daccord de concurrence et utilisez-le comme référence.
Exemples daccord de non-concurrence
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Exigences légales dun accord de non-concurrence
Il y a quelques exigences légales quun employeur doit remplir pour que le tribunal approuve laccord de non-concurrence. Il doit:
- être raisonnable en termes de temps, de géographie et de portée;
- conçu de manière à ne protéger quun intérêt commercial légitime; et
- Inclure des considérations en fonction des circonstances lors de sa signature.
Le tribunal exige que les accords de non-concurrence aient une considération valable pour la partie consentante. Lemployé doit recevoir quelque chose de valeur en échange de son engagement à sabstenir dutiliser vos informations sensibles à son avantage. Si un employé signe cet accord au moment de son adhésion, vous pouvez considérer lopportunité demploi comme une compensation suffisante pour la promesse. Mais si vous demandez à l’employé de le signer après avoir commencé son emploi, vous devrez lui offrir des avantages supplémentaires, car la simple promesse d’emploi ne suffira pas pour être considérée comme une considération valable. Cela peut comprendre une promotion ou une augmentation monétaire qui ne faisait initialement pas partie de leur contrat de travail.
Lorsquun accord de non-concurrence est utilisé
Dans certaines circonstances, vous pouvez utiliser un accord de non-concurrence. Ce sont:
- Lorsquune relation employeur-employé prend fin, y compris la démission et le licenciement de lemployé. Lemployé doit conclure un accord juridique selon lequel il ne sera en aucun cas en concurrence avec lemployeur.
- Lorsque deux partenaires commerciaux mettent fin à leur relation commerciale et que celui qui se sépare de lentreprise est tenu de signer cet accord .
- Lorsquun entrepreneur indépendant et une organisation mettent fin à une relation commerciale, ils sont tenus de signer cet accord afin de ne pas utiliser les informations de lorganisation contre eux pour obtenir un avantage concurrentiel.
Accords de non-concurrence gratuits
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Conseils de rédaction Un accord de non-concurrence
Maintenant que vous savez ce que vous devez inclure et quand utiliser un accord de non-concurrence, voici quelques conseils pour le rendre plus efficace.
Déterminer Le type de restrictions
Vous devez dabord évaluer quels sont les intérêts légitimes de votre entreprise que vous souhaitez protéger. Sur cette base, répondez à la question: devez-vous inclure une clause de non-divulgation, de non-sollicitation demployés, de non-sollicitation de clients ou de non-concurrence dans laccord ou une combinaison de ces quatre? Ceci est important car le tribunal vous demandera de présenter une raison légitime pour amener vos employés à signer un accord de non-concurrence, et il peut le rejeter si vous incluez des dispositions qui ne sont pas applicables à votre entreprise.
Inclure Dispositions légales
Il est impératif que vous déclariez explicitement toutes les lois en vertu desquelles lemployé est interdit de violer laccord. De plus, il doit également indiquer le lieu où laction en justice intentée contre lemployé sera entendue.
Les paramètres doivent être spécifiques à lemployé, à lentreprise et à lindustrie
Pour rédiger un document efficace accord de non-concurrence, vous devez décrire les faits particuliers qui mettent votre entreprise en danger sils sont exposés ou divulgués. Cela signifie que vous devez inclure des dispositions spécifiques à votre secteur dactivité, à vos employés et à votre entreprise. Le but est de restreindre la concurrence ordinaire. Il est possible quun ancien employé offre un concours ordinaire simplement parce quil est travailleur, aimable et intelligent dans son nouveau lieu de travail. Mais en spécifiant des faits particuliers, vous pouvez leur donner un avantage injuste dans la concurrence avec votre entreprise.
Conclure un accord pour les postes clés des employés uniquement
Il ne devrait pas être nécessaire que chaque employé de votre entreprise doit conclure un accord de non-concurrence. Il est recommandé dêtre sélectif dans le choix des postes des employés, car les employés nont pas accès à des informations pouvant nuire de quelque manière que ce soit à votre entreprise. Une fois que vous avez déterminé quels postes doivent signer cet accord, spécifiez-le dans la politique de votre entreprise afin que la règle soit appliquée uniformément dans toute lorganisation.
Décrivez les conditions requises pour renvoyer des informations et des documents confidentiels
Vous devez mentionner dans laccord que les employés doivent retourner tous les documents ou informations confidentiels concernant lentreprise dans un délai spécifié après leur licenciement. Pour clarifier les choses, vous pouvez également spécifier quels documents ou informations ils doivent renvoyer pour éviter toute complication à lavenir. Ceux-ci peuvent inclure des dérivés de documents de lentreprise, des copies de couverture et des données stockées dans des appareils électroniques, tels que des ordinateurs portables, des tablettes, des clés USB, etc.
Adaptez le contrat intelligemment
Si vous voulez éviter des restrictions déraisonnables, vous devez adapter votre accord de non-concurrence et le rendre aussi explicite que possible. Pour cela, vous devez dabord identifier lintérêt commercial que vous souhaitez protéger et si vous pouvez utiliser laccord pour le faire légitimement. Après cela, adaptez laccord pour sauvegarder ces intérêts. La plupart des informations les plus précieuses que les entreprises souhaitent protéger concernent leurs relations avec les clients. Dans un tel cas, interdire à lemployé de solliciter vos clients fera laffaire. De cette façon, vous navez pas à leur interdire de chercher un emploi dans votre entreprise concurrente ou de créer une entreprise pour vous concurrencer.
Utilisez un langage facile à comprendre
La langue que vous utilisez dans votre accord de non-concurrence doit être facilement compréhensible. Lemployé doit être capable de comprendre clairement les termes et conditions, en gardant à lesprit sa formation universitaire. Si elle est simple et courte, elle réduira les chances quelle soit remise en cause à lavenir. Pour vous assurer que lemployé a bien compris laccord, vous pouvez rédiger une lettre daccompagnement qui explique ses termes et conditions, et ce que lemployé accepte en le signant.
Si vous souhaitez créer un accord de non-concurrence pour protéger votre entreprise, vous pouvez télécharger notre exemple daccord de non-concurrence conçu par des professionnels à partir de cette page.