Les professionnels modernes d’aujourd’hui ont non seulement besoin de maintenir leur CV à jour, mais ils doivent également s’efforcer continuellement d’améliorer leurs performances professionnelles pour rester en tête marché concurrentiel. Vous ne pouvez pas compter uniquement sur votre patron ou la direction de votre entreprise pour vous fournir des moyens d’aiguiser vos compétences.

Votre travail est une grande partie de votre vie, et la façon dont vous gagnez votre vie et votre performance au travail doit être quelque chose dont vous êtes fier. Poursuivez votre lecture pour découvrir les stratégies que vous pouvez commencer à mettre en œuvre dès aujourdhui pour améliorer vos performances au travail.

Arrêtez le multitâche et commencez à vous concentrer

Lune des plus grandes causes de perte de performance au travail est le manque de productivité . Si vous ne parvenez pas à développer de bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, vous nirez probablement pas loin dans votre carrière!

Grâce à Internet et aux réseaux sociaux, il est plus facile que jamais de se laisser distraire. travailler et perdre du temps. Évitez les distractions en prenant de courtes pauses tout au long de la journée ou en installant des applications pour bloquer les sites Web qui vous distraient souvent. Certains programmes comme StayFocusd peuvent même définir une durée personnalisée pendant laquelle vous pouvez être sur certains sites Web de votre choix.

Définir des objectifs et des repères personnels

Il est facile de se fixer des objectifs ambitieux, mais ils peuvent se sentir Chaque nouvelle année, fixez 1 à 3 grands objectifs que vous aimeriez accomplir. Ensuite, définissez des jalons hebdomadaires et mensuels qui vous aideront à y parvenir. Atteindre les objectifs les plus petits sont les repères personnels ou les jalons qui vous motiveront tout au long de la réalisation de votre objectif « global ».

Par exemple, si un représentant commercial souhaite vendre 1 million de dollars de revenus par le à la fin de lannée, il doit se fixer des objectifs hebdomadaires et mensuels pour guider le chemin. Il devrait viser à vendre environ 20 000 $ chaque semaine et estimer le nombre de transactions par mois quil devrait conclure.

Déterminez vos forces et vos faiblesses

Effectuez une auto-évaluation pour déterminer ce les compétences que vous possédez déjà qui peuvent faire briller votre performance au travail et découvrir où vous pouvez vous améliorer. Vous voudrez peut-être faire appel à votre patron ou à un ou deux collègues de confiance pour vous aider à faire une évaluation honnête.

Par exemple, vous découvrirez peut-être que vous êtes doué pour innover et trouver de nouvelles façons daccomplir des tâches dans moins de temps avec les nouvelles technologies. Peut-être que vous « êtes doué pour la gestion du pipeline, mais pas aussi pour la négociation avec les clients.

Gardez une trace de vos forces et de vos réussites. Évaluez régulièrement vos performances professionnelles en documentant vos réussites. Soyez votre propre défenseur, apportez votre liste à votre évaluation annuelle des performances et discutez de vos progrès avec votre patron. Il se peut quil reconnaisse votre potentiel et vous promeuve en fonction de vos performances professionnelles.

Soyez bénévole pour en faire plus

Offrez-vous pour faire les choses que les autres ne veulent pas. Ce gros projet intimidant? Faites du bénévolat et travaillez avec les membres de votre équipe pour faire un excellent travail. Vous allez affûter vos compétences et en développer de nouvelles en cours de route.

Même si vous nêtes pas le gestionnaire de subordonnés directs, vous pouvez y arriver en vous proposant comme mentor de nouvelles recrues ou demployés qui sont en difficulté. Ou si votre service pilote un nouveau logiciel, offrez-vous de devenir lexpert interne et de former vos collègues.

Favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée

Cest important avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour être à votre meilleur au travail. Même si vous essayez d’améliorer vos performances au travail, cela ne signifie pas que le travail doit être votre vie.

les loisirs en dehors du travail et le fait de vous reposer suffisamment vous empêchent de vous épuiser. Concentrez-vous sur des activités dauto-amélioration en dehors du travail comme la méditation, le sport et les événements sociaux pour contrôler votre niveau de stress.

Vous pourriez constatez également que vos passe-temps et vos centres dintérêt vous aident à progresser au travail. Les compétences que vous acquérez grâce à une activité déquipe – comme le leadership, la négociation, la gestion du temps et le travail en équipe – se transforment facilement sur le lieu de travail.

Pratique Communication claire

La communication est essentielle pour optimiser vos performances au travail. Si vous nêtes pas sûr de ce que vous êtes censé faire, ne vous sentez pas afra id pour demander des éclaircissements. Les chefs dentreprise les plus performants sont naturellement curieux et recherchent des moyens innovants de résoudre les problèmes.

Évitez les clavardages, les drames et les potins au ralenti

Il peut être tentant de discuter avec des collègues et de se tenir au courant des dernières nouvelles, mais cela peut ont un effet négatif sur votre performance au travail – surtout si cela devient trop fréquent.

Développer des relations avec les personnes avec lesquelles vous travaillez est important. Intéressez-vous donc à la vie de vos collègues, mais ne vous engagez pas dans des drames ou des potins. Non seulement cela peut nuire à votre productivité et à votre concentration, mais cela peut également affecter la façon dont les autres vous voient.

Arrivez tôt et soyez prêt

La plupart des lieux de travail sont beaucoup plus calmes avant le début de la journée officielle de travail, donc si vous avez la possibilité darriver tôt, cela peut être un excellent moyen dêtre plus productif et améliorer les performances. Avec le bureau calme, il y a moins de distractions ou de tentations pour vous empêcher de vous attaquer à une tâche ou deux.

Cest incroyable à quel point vous vous sentez plus accompli lorsque vous arrivez une heure plus tôt et que vous travaillez déjà sur votre liste de choses à faire pendant que tout le monde arrive et se prépare un café.

Créez un programme et prenez des pauses

Une autre façon daméliorer vos performances au travail consiste à créer un programme qui vous convient. Si vous avez la flexibilité de décider du moment où vous effectuez des tâches et planifiez des réunions, cela peut avoir un effet important sur votre productivité.

Organisez votre journée. Établissez un emploi du temps quotidien et créez une liste de choses à faire à la fin de chaque journée de travail pour le lendemain, ou faites-le tôt le matin. Vous pouvez même bloquer votre calendrier pour vous aider à rester concentré.

Soyez guidé par les tâches qui devraient être une priorité, les éléments essentiels de la semaine et votre niveau dénergie tout au long de la journée. Si vous avez besoin de vous concentrer sur la rédaction de rapports, planifiez-le pour la matinée afin déviter la crise après le déjeuner. Pour les projets créatifs, les vendredis après-midi peuvent bien fonctionner.

Dans le cadre de votre emploi du temps, assurez-vous de laisser du temps pour des pauses ou des activités moins difficiles. Tout le monde a besoin de repos et ces pauses peuvent vous aider à rester productif. Récompensez-vous pour avoir accompli des tâches avec de courtes pauses continuelles tout au long de la journée pour vous rafraîchir lesprit.

Prioriser les tâches importantes

Nous avons tendance à conserver nos tâches les moins souhaitables jusquà la dernière minute, même si elles sont critiques. Commencez par éliminer vos tâches les plus importantes pour quelles ne vous préoccupent pas. Une fois cette première tâche terminée, vous êtes libre de passer à une autre ou de vous récompenser avec une pause.

En priorisant dabord les tâches importantes ou de grande valeur, vous démontrez à votre patron et à vos collègues que vous pouvez compter sur vous pour progresser vers les objectifs, même si cest une tâche qui ne vous plaît pas.

Protégez votre temps

Lorsque vous travaillez dans une équipe ou dans un bureau, cela signifie que vous êtes toujours là pour que les gens vous approchent et vous demandent de laide ou discutent avec vous. Cela peut parfois être une distraction bienvenue, mais cela nuit à votre productivité et peut avoir un impact sur vos performances.

Essayez déviter ces distractions et gérez les interruptions, comme les offres de «réunion rapide» ou de «rattrapage» dun projet . La prochaine fois, demandez si le problème peut être résolu par e-mail ou discuté une autre fois. Ne vous sentez pas coupable davoir dit non aux demandes qui ne vous aident pas à atteindre vos objectifs.

Lot Tâches

Nous avons tous le même nombre dheures dans une journée, mais une façon de travailler plus intelligemment avec la vôtre est de regrouper (ou de regrouper) des tâches similaires. Au lieu de vérifier vos e-mails tout au long de la journée, créez des heures fixes pour le faire et vous constaterez que vous les traitez plus rapidement, que vous devenez moins dépendant de votre boîte de réception et que vous libérez un temps précieux pour dautres activités.

Cette approche du travail peut sappliquer à presque toutes les tâches ou activités que vous répétez quotidiennement ou hebdomadairement – y compris les e-mails, les appels téléphoniques aux clients, les rapports danalyse, la saisie de données, les réunions avec des subordonnés directs et plus.

Terminer une tâche avant den commencer une autre

Lun des moyens les plus simples de perdre du temps tout au long de la journée consiste à changer de tâche. Il est facile d’être tenté de passer d’une tâche à une autre, mais vous perdez votre élan et vous vous concentrez de cette façon.

Concentrez-vous sur la fin de la tâche sur laquelle vous travaillez et ne soyez pas tenté den commencer une autre. Cela peut être difficile si vous n’appréciez pas la tâche sur laquelle vous travaillez, mais restez concentré et accomplissez-la. Vous aurez alors un sentiment daccomplissement et pourrez le rayer de votre liste, puis vous pourrez commencer à travailler vers le prochain objectif.

Continuer à apprendre

Un excellent moyen daméliorer vos performances au travail est de vous engager dans votre propre développement professionnel. Intéressez-vous à en apprendre le plus possible sur votre rôle, votre secteur dactivité, votre entreprise et les sujets qui vous intéressent, et vous en réaliserez les avantages.

Non seulement la formation continue vous aide à acquérir de nouvelles compétences ou à améliorer les compétences existantes, mais elle constitue une banque de connaissances que vous pouvez appliquer à vos rôles actuels ou futurs. Par exemple, en lisant sur la productivité, vous pourriez identifier un processus inefficace au travail et gagner du temps à vous-même et aux autres en laméliorant.

Couper les distractions et les interruptions

Êtes-vous facilement distrait par votre environnement? Si tel est le cas, éliminer les distractions autour de vous peut vraiment augmenter votre productivité et vos performances au travail.

Commencez par regarder ce qui vous entoure.Videz votre bureau de tout ce qui nest pas essentiel pour la tâche sur laquelle vous travaillez et réduisez lencombrement que vous pouvez voir. Appliquez également les mêmes principes à votre monde numérique: fermez les applications et les programmes qui ne sont pas utilisés, disposez dun bureau clair et ne soyez pas tenté de vérifier les notifications pour les e-mails ou les messages instantanés.

Délégation de tâches

Si vous avez la possibilité de déléguer une partie de votre charge de travail à un collègue, faites-le. Parfois, les tâches peuvent être effectuées par plus dune personne et en déléguant, vous les déplacez simplement vers la bonne personne pour les gérer. Par exemple, quelquun pourrait-il trouver les données dont vous avez besoin pour un rapport, afin quil soit prêt pour le moment où vous devez le rédiger et le présenter?

Non seulement la délégation de tâches les supprime de votre liste de tâches, mais cela montre également que vous pouvez prendre les devants et gérer efficacement les tâches.

Commencez votre journée de manière productive

Nous avons expliqué comment le fait dêtre le premier au bureau peut avoir un effet positif sur votre performance au travail, mais la façon dont vous commencez la journée est tout aussi importante .

Idéalement, commencez la journée à lavance et planifiez la journée qui vous attend. Ensuite, lorsque vous arrivez le matin, configurez votre bureau avec tout ce dont vous avez besoin avant de commencer par la tâche la plus importante ou la plus importante.

Avoir des heures fixes pour les réunions et les courriels

Nos boîtes de réception peuvent être la source dune énorme perte de productivité sur le lieu de travail. Il peut être tentant de senregistrer régulièrement, de lire les e-mails dès leur arrivée et même plusieurs fois avant que nous ayons la possibilité dy répondre ou de les réagir.

Pour réduire cela et récupérer une partie de ce temps perdu, créez des heures fixes tout au long de la journée pour consulter vos e-mails. Vous devrez peut-être dabord vérifier cela avec votre patron, mais une fois que léquipe se sera habituée à lidée, elle en verra bientôt les avantages et lessaiera elle-même.

Changer les méthodes de travail inefficaces

Y a-t-il des processus que vous rencontrez qui vous ralentissent? Si tel est le cas, réfléchissez à la manière dont vous pourriez les modifier ou demandez leur révision par la direction.

Nous voulons tous travailler de notre mieux, et parfois dautres ne se rendent pas compte quun processus ou une méthode de travail pourrait être amélioré au profit de toutes les personnes impliquées. Les exemples courants de processus qui peuvent être rendus plus efficaces incluent le processus de communication au sein de lorganisation, les achats de biens et de services et les devis pour les projets.

Demandez-vous: « Est-ce essentiel? »

Sur le lieu de travail, il peut être facile de dire oui à chaque demande qui se présente à vous, même si ce nest pas quelque chose que vous feriez habituellement à gérer. Lorsque vous travaillez vers un but ou une cible, concentrez-vous uniquement sur ce qui est essentiel pour atteindre vos objectifs.

Lorsquun collègue vous demande de laide ou que quelquun essaie dajouter une autre tâche à votre liste, demandez-vous si elle est essentielle ou non. Si elle nest pas essentielle, quelquun dautre devrait pouvoir y travailler ou elle peut être discutée à une date ultérieure. Si elle est essentielle, il est peut-être temps de déléguez une tâche existante ou retravaillez votre emploi du temps pour faire de la place pour cette nouvelle tâche.

Restez en bonne santé

Ce que nous faisons en dehors du lieu de travail a autant deffet sur nos performances que le travail que nous effectuons. Assurez-vous de rester en bonne santé, faites de lexercice et dormez suffisamment pour être bien reposé et plein dénergie le jour.

Si votre emploi du temps signifie que vous êtes au bureau tôt, voyez si vous pouvez vous entraîner pendant votre pause déjeuner ou vous coucher plus tôt afin de pouvoir dormir suffisamment.

Votre niveau dénergie sera plus élevé au travail, et vous serez en mesure de faire de votre mieux si vous avez de bonnes habitudes de sommeil, faites de lexercice régulièrement et quittez le travail lorsque vous rentrez chez vous pour la journée.

Travaillez avec vos niveaux dénergie

Nous vivons tous des moments de la journée où nous sommes plus éveillés, alertes et concentrés que dautres. Pour certaines personnes, ils peuvent trouver il est plus facile de se concentrer dès le matin. Pour dautres, ils atteignent leur niveau dénergie maximal plus tard dans la journée.

Pour travailler de manière optimale, planifiez votre journée et vos activités en fonction de votre niveau dénergie . Savoir quand vous êtes le plus concentré et quand vous devriez y aller plus facilement peut vous aider à décider quand travailler sur des tâches ou des activités spécifiques.

Comprendre vos limites

En plus de comprendre votre énergie niveaux, il est important de reconnaître que chacun de nous a ses limites en ce qui concerne notre charge de travail.

Vous saurez que vous approchez de votre limite personnelle si vous commencez à vous sentir insensible gish, distrait ou commencer à tergiverser. Évitez lépuisement professionnel en reconnaissant vos réponses et en faisant une pause. Si une tâche est difficile ou si vous êtes à court d’énergie, passez à quelque chose de moins éprouvant pendant un certain temps. Une fois que vous avez rafraîchi votre esprit, revenez à la tâche initiale et continuez.

Faites confiance à vos compétences et à votre intuition

De temps en temps, vous entreprendrez un projet ou une activité qui sort de votre zone de confort. Dans des moments comme celui-ci, il peut être tentant de se remettre en question et de remettre en question votre approche, votre processus et vos capacités.

Évitez de vous remettre en question et croyez en votre intuition et en votre expérience. Le doute et linquiétude peuvent avoir un impact négatif sur vos performances, alors concentrez-vous plutôt sur vos réalisations et vos connaissances et demandez de laide si vous en avez besoin.

Faites un plan de développement personnel

Avez-vous un plan pour votre carrière? Avoir un sens aigu de lorientation peut vous aider à rester sur la bonne voie avec les objectifs de votre projet et à améliorer vos performances au travail. Pensez à vos ambitions personnelles, ainsi quaux forces et aux faiblesses que vous avez identifiées plus tôt, et demandez-vous comment vous pouvez aller de lavant.

Élaborez un plan de développement personnel une fois que vous aurez identifié vos domaines à améliorer. Demandez à votre supérieur sil existe un budget de développement professionnel afin que vous puissiez suivre un cours ou participer à des activités de formation visant à améliorer votre compétences actuelles et perfectionnement de nouvelles compétences. Vous pouvez également demander sil existe des opportunités de contribuer davantage à lavenir de lentreprise. Non seulement vous ferez des progrès par rapport à votre plan, mais vous aurez également fière allure pour prendre linitiative.

Réseau

Nous réfléchissons souvent à la manière daméliorer nos performances au sein de nos équipes ou organisations, mais vous pouvez également travailler sur votre développement dans votre réseau plus large.

Saisissez lopportunité de nouer des relations avec des membres dautres organisations, dans des secteurs similaires et différents, en ligne et hors ligne. Il est toujours avantageux de connaître les bonnes personnes, et vous ne savez jamais où vous trouverez le n ami externe, partenaire commercial ou nouvel employé.

Soyez réaliste

Un des secrets pour travailler de manière productive et efficace est de réaliser que personne n’est parfait. Nous avons tous des «jours de congé» où nous sommes moins motivés, perdons confiance en nous ou ne performons pas aussi bien que nous le faisons normalement.

Si vous êtes réaliste à ce sujet, vous êtes moins susceptible dêtre affecté par une baisse de vos niveaux de productivité. Vous serez également plus empathique envers les autres qui vivent une journée difficile ou qui ne travaillent pas au mieux, ce qui peut aider les relations d’équipe et le moral.

Visualisez votre destination

Lorsque vous pensez à vos objectifs à long terme, il peut être utile davoir une destination en tête. Prenez le temps de visualiser vos objectifs et considérez où vous vous voyez dans cinq ans ou plus.

Prendre cette vue densemble de votre carrière peut vous aider à prendre des décisions plus facilement. Avec un objectif final en vue, vous pouvez décider de vous porter volontaire pour un projet spécifique ou dinvestir plus de temps dans la lecture et lapprentissage dun sujet.

Observer un collègue ou essayer un détachement

Parfois, nous pouvons rester coincés dans nos propres routines et avoir du mal à innover ou à nous concentrer. Si vous voulez vivre quelque chose de nouveau, essayez de demander si vous pouvez observer un collègue. Vous pouvez également déterminer si un transfert temporaire vers un autre service, appelé détachement, est une option.

Ces opportunités vous aident à acquérir de nouvelles compétences et à établir des relations avec différentes équipes, et elles vous positionnent en tant que personne désireuse de développer son expérience. Vous acquerrez également des compétences transférables que vous pourrez ramener à votre poste actuel. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez accéder à un poste avec plus de responsabilités ou demander une promotion.

Tenez-vous responsable

Cest une chose de se fixer des objectifs et de prendre des engagements vis-à-vis de votre travail. Cependant, si les membres de léquipe se font des promesses publiques dans un lieu transparent, ils sont beaucoup plus susceptibles datteindre leurs objectifs.

De nombreuses entreprises ont introduit des systèmes de gestion des performances pour évaluer les performances au travail. Ce type de logiciel peut vous aider à rester responsable, comme votre équipe pourra le voir vos cibles ou objectifs et la façon dont vous progressez par rapport à eux. Vous pourrez également voir leurs progrès, afin de pouvoir les tenir responsables de leurs objectifs et célébrer leurs victoires également.

Impliquer les autres dans la définition et le suivi de vos objectifs peut vous aider à rester responsable et à améliorer vos performances. Que vous suiviez vos objectifs et vos progrès à laide doutils et de logiciels ou sur un tableau blanc au bureau, cette responsabilité peut vous aider à rester motivé et à améliorer vos performances au travail.

Faites un changement cette semaine

Nous sommes tout en contrôlant notre productivité et notre efficacité au travail, alors pourquoi ne pas utiliser cette liste comme source dinspiration pour améliorer vos performances au travail?

Que vous décidiez de visualiser vos objectifs globaux ou que vous commenciez à arriver plus tôt au travail, chaque petit changement peut avoir un impact important sur votre façon de travailler et sur la perception que les autres ont de vous.Engagez-vous envers vous-même à essayer lun des conseils ci-dessus cette semaine et voyez comment cela fonctionne pour vous.