Seuraavassa opetusohjelmassa näytämme, kuinka voit luoda yhden viivakaavion Excel 2011 for Macissa. Kun vaiheet eroavat toisista Excel-versioista, ne kutsutaan jokaisen vaiheen jälkeen.
Yhden viivakaavion luominen Excelissä on yksinkertainen prosessi. Excel tarjoaa useita erilaisia viivakaavion muunnelmia.
-
Rivi: Jos on enemmän kuin yksi datasarja, kukin piirretään erikseen.
-
Pinottu viiva: Tämä vaihtoehto vaatii useamman kuin yhden tietojoukon. Jokainen ylimääräinen sarja lisätään ensimmäiseen, joten ylärivi on sen alapuolella olevien joukko. Siksi viivat eivät koskaan ylitä.
-
100% pinottu viiva: Tämä kaavio on samanlainen kuin pinottu viivakaavio, mutta Y-akseli kuvaa prosenttimäärää eikä absoluuttista arvoa. Ylärivi näkyy aina suoraan kaavion yläosassa ja jakson kokonaismäärä on 100 prosenttia.
-
Merkitty viivakaavio: Jokaisen 2-D-kaavion merkityt versiot lisäävät indikaattorit kussakin datapisteessä.
-
3D-viiva: samanlainen kuin perusviivakaavio, mutta esitetty 3D-muodossa.
Vaiheittaiset ohjeet viivakaavion luomiseen Excelissä
Kun olet kerännyt kaavion haluamasi tiedot , ensimmäinen vaihe on syöttää se Exceliin. Ensimmäinen sarake on aikasegmentit (tunti, päivä, kuukausi jne.) Ja toinen on kerätyt tiedot (myydyt muffinit jne.).
Korosta molemmat tietosarakkeet ja napsauta Kaaviot > Rivi > ja tee valinta. Valitsimme tämän esimerkin Line, koska työskentelemme vain yhden tietojoukon kanssa.
Excel luo viivakaavion ja näyttää sen laskentataulukossasi.
Muut Excel-versiot: Napsauta Lisää-välilehteä > Viivakaavio > Rivi. Vuoden 2016 versioissa vie hiiren osoitin vaihtoehtojen päälle näyttääksesi kaavion mallikuvan.
Viivakaavion mukauttaminen
Voit muuttaa kaavion osia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. ja napsauta sitten Alusta. Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä useimmille kaavioelementeille. Kutakin elementtiä koskevia muutoksia käsitellään alla:
-
Fontti: Muuta tekstin väriä, tyyliä ja kirjasinta.
-
Täytä: Lisää taustaväri tai kuvio.
-
Shadow, Glow & Pehmeät reunat ja 3D-muoto: Tee esineestä erottuva.
Viivakaavion otsikot
Jos Excel ei luo otsikkoa automaattisesti, valitse kaavio ja napsauta Kaavio > Kaavion asettelu > Kaavion otsikko.
Muut versiot Excel: Napsauta Kaaviotyökalut-välilehteä > Asettelu > Kaavion otsikko ja napsauta vaihtoehtoasi.
Muuta napsauta sitä ja kirjoita otsikon teksti.
Jos haluat muuttaa otsikon ulkoasua, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Muotoile kaavion otsikko….
Line-vaihtoehto lisää borin tekstin ympärillä. Katso muut vaihtoehdot tämän osan alusta.
Muut Excel-versiot: Napsauta Sivun asettelu -välilehteä > Kaavion nimi ja napsauta vaihtoehtoasi.
Selitteiden käyttäminen viivakaavioissa
Muuta selitystä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Alusta selite …
Napsauta Sijoitus-vaihtoehtoa, jos haluat siirtää sijaintia tontin alueeseen nähden.
Akselit
Muuta akselin mittakaavaa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Alusta akseli … > Skaalaa.
Arvojen syöttäminen Minimi ja Maksimi -ruutuihin muuttavat pystyakselin ylä- ja ala-arvoja.
Voit lisätä kuvaajan alueelle lisää viivoja, jotta saat tarkemman kuvan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella akselia (uudet viivat näkyvät kohtisuorassa valittuun akseliin nähden) ja napsauta Lisää pienet ruudukot tai Lisää suuret ruudukot (jos käytettävissä).
Muut Excel-versiot: Napsauta Kaaviotyökalut-välilehteä Napsauta Asettelu ja valitse vaihtoehto. Versiostasi riippuen voit myös napsauttaa Lisää kaavio-elementti kaaviossa Kaavion suunnittelu -välilehdessä.
Jos haluat säätää ruudukon välistä etäisyyttä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Alusta ruudukot tai Alusta pienet ruudukot.
Muut Excel-versiot: Napsauta Lisää-välilehteä > Viivakaavio > Rivi. Vuoden 2016 versioissa vie hiiren osoitin vaihtoehtojen päälle näyttääksesi esimerkin kaavion ulkoasusta.
Viivan muuttaminen
Jos haluat muuttaa kuvaajan viivan ulkoasua, napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse rivillä Muotoile datasarja… > Rivi. Jos haluat muuttaa rivin väriä, valitse Väri-valintaruudusta.
Viivakaavion siirtäminen
Jos kaavio on siirrettävä uudelleen toiseen paikkaan samalla laskentataulukolla, napsauta kaavion tyhjää aluetta ja vedä kaavio.
Voit siirtää viivakaavion toiseen laskentataulukkoon napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella, napsauttamalla Siirrä… ja sitten valitse olemassa oleva laskentataulukko tai luo uusi.