Miksi toteutettavuustutkimus on niin tärkeä projektille? Ensinnäkin toteutettavuustutkimus on perusta, jolle loppuosa projektistasi sijaitsee. Jos se ei tue projektiasi, sinulla ei ole projektia. Nyt kun olemme kiinnittäneet huomionne, lue lisää saadaksesi tietää, mitä sinun on tiedettävä toteutettavuustutkimuksista.
Mikä on toteutettavuustutkimus?
Aloitetaan selvittämällä mikä toteutettavuustutkimus on. Toteutettavuustutkimus on yksinkertaisesti arvio suunnitellun suunnitelman tai menetelmän käytännöllisyydestä. Aivan kuten nimestä käy ilmi, kysyt: ”Onko tämä mahdollista?”
Onko sinulla esimerkiksi teknologiaa tai pystytkö luomaan sen tekemään ehdotamasi? Onko sinulla ihmisiä, työkaluja ja tarvittavat resurssit? Ja saako projekti sinulle odotetun sijoitetun pääoman tuottoprosentin?
Milloin sinun tulisi tehdä toteutettavuustutkimus? Se tulisi tehdä projektin elinkaaren tuossa vaiheessa sen jälkeen, kun liiketoiminta on saatu päätökseen .
Joten, se on mitä ja milloin, mutta entä miksi miksi? Tarkoitus, miksi tarvitset toteutettavuustutkimuksen? No, se määrittää tekijät, jotka tekevät liiketoimintamahdollisuudesta menestyksen, mikä tekee siitä melko tärkeän.
7 vaihetta toteutettavuustutkimukseen
Noudata näitä vaiheita suorittaessasi toteutettavuustutkimusta:
Suorita alustava analyysi
Aloita hahmottelemalla suunnitelmaasi. Sinun tulisi keskittyä tyydyttämättömään tarpeeseen, markkinoihin, joilla kysyntä on suurempi kuin tarjonta, ja onko tuotteella tai palvelulla selvä etu. Sitten sinun on selvitettävä, ovatko esteet liian suuria selvitettäviksi (ts. Liian kalliita, kykenemättömiä markkinoimaan tehokkaasti jne.).
Valmistele ennustettu tuloslaskelma
Tämä vaihe vaatii sinua työskennellä taaksepäin. Aloita siitä, mitä odotat projektin tuottojen olevan, ja sitten mitä investointeja tarvitaan tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä on tuloslaskelman perusta. Tässä huomioitavat seikat, mitä palveluita tarvitaan ja kuinka paljon ne maksavat, mahdolliset tulojen oikaisut, kuten korvaukset jne.
Suorita markkinatutkimus tai tee markkinatutkimus
Tämä vaihe on avain toteutettavuustutkimuksen onnistumiseen, joten tee siitä mahdollisimman perusteellinen. On niin tärkeää, että jos organisaatiollasi ei ole resursseja oikean toiminnan tekemiseksi, on hyödyllistä palkata ulkopuolinen yritys tekemään niin. Markkinatutkimus antaa sinulle selkeimmän kuvan tuloista, joita voit realistisesti odottaa projektilta. Joitakin huomioitavia asioita ovat maantieteellinen vaikutus markkinoihin, väestötiedot, kilpailijoiden analysointi, markkina-arvo ja markkinaosuutesi sekä se, avaavatko markkinat laajentumisen (eli vastauksen tarjoukseesi).
Suunnittele liiketoiminnan organisaatio ja toiminta
Kun edellisten vaiheiden perusta on luotu, on aika määrittää suunnitellun liiketoiminnan organisaatio ja toiminta. Tämä ei ole pinnallinen, laaja-alainen pyrkimys. Sen tulee olla perusteellinen ja sisältää käynnistyskustannukset, kiinteät investoinnit ja toimintakustannukset. Nämä kustannukset koskevat esimerkiksi laitteita, myyntimenetelmiä, kiinteistöjä, henkilöstöä, tarvikkeiden saatavuutta, yleiskustannuksia jne.
Valmistele avauspäivän tase
Tähän sisältyy arvio omaisuudesta ja vastuita, joiden on oltava mahdollisimman tarkkoja. Voit tehdä tämän luomalla luettelon, joka sisältää kohteen, lähteen, kustannukset ja käytettävissä olevan rahoituksen. Huomioon otettavat velvoitteet ovat esimerkiksi maan, rakennusten ja laitteiden vuokraaminen tai ostaminen, varojen ja myyntisaamisten rahoitus.
Tarkastele ja analysoi kaikkia tietoja
Kaikki nämä vaiheet ovat tärkeitä, mutta Katsaus ja analyysi ovat erityisen tärkeitä sen varmistamiseksi, että kaikki on niin kuin pitäisi ja mikään ei vaadi muuttamista tai säätämistä. Ota siis hetki aikaa nähdäksesi työsi viimeinen kerta. Tarkasta uudelleen edelliset vaiheesi, kuten tuloslaskelma, ja vertaa sitä kuluihisi ja velkoihisi. Onko se edelleen realistista? Tämä on myös aika ajatella riskejä, analysoida ja hallita sekä laatia kaikki valmiussuunnitelmat.
Tee Go / No-Go-päätös
Olet nyt tehdä päätös siitä, onko projekti toteutettavissa vai ei. Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta kaikki edelliset vaiheet, jotka olemme johtamassa tähän päätöksentekohetkeen. Muutama muu asia, joka on otettava huomioon ennen binäärivalinnan tekemistä, on se, onko sitoumus aikaa, vaivaa ja rahaa arvoinen ja onko se sopusoinnussa organisaation strategisten tavoitteiden ja pitkän aikavälin pyrkimysten kanssa.
Parhaat käytännöt toteutettavuustutkimuksessa
- Käytä malleja / työkaluja / kyselyjä tai mitä tahansa tietoa ja tekniikkaa, joka antaa sinulle vipua
- Ota mukaan asianomaiset sidosryhmät heidän palautteensa saamiseksi
- Käytä markkinatutkimusta tietojen keräämisen edistämiseen
- Tee kotitehtäväsi ja esitä kysymyksiä varmistaaksesi, että tietosi ovat vakaita
Toteutettavuusraportin malli
Lopuksi tässä on yhteenveto toteutettavuusraportin yhdeksästä osasta:
- Tiivistelmä
- Tuotteen / palvelun kuvaus
- Teknologiaan liittyvät näkökohdat
- Tuote- / palvelumarkkinat
- Markkinointistrategia
- Organisaatio / henkilöstö
- Aikataulu
- Talousennusteet
- Tulokset ja suositukset
Tämä viimeinen kohta on jaoteltu tekniikan, markkinoinnin, organisaation sekä taloudellisten havaintojen ja suositusten osajoukkoihin.
ProjectManager.com parantaa toteutettavuustutkimustasi
Toteutettavuustutkimus on projekti, joten hanki itsellesi projektinhallintaohjelmisto, joka voi auttaa sinua toteuttamaan sen. ProjectManager.com on palkittu ohjelmisto, joka voi auttaa sinua hallitsemaan toteutettavuustutkimustasi kaikissa vaiheissa.
Kun sinulla on suunnitelma toteutettavuustutkimuksellesi, lähetä kyseinen tehtäväluettelo ohjelmistoon ja kaikki työsi ovat asuttu Gantt-verkkokaaviossamme. Nyt voit määrittää tehtäviä tiimin jäsenille, lisätä kustannuksia, luoda aikatauluja, kerätä kaikki markkinatutkimukset ja liittää muistiinpanoja tehtävätasolla. Tämä antaa ihmisille suunnitelman työskennellä ja yhteistyöalustan ideoiden ja kommenttien keräämiseen.
Jos päätät toteuttaa projektin, se on jo aloitettu ohjelmistossamme, joka voi nyt auttaa seuraamaan edistymistä ja raportoimaan siitä. Kokeile itse tämän ilmaisen 30 päivän kokeilun avulla ja aloita heti toteutettavuustutkimus.
Katso video toteutettavuustutkimuksista
Toteutettavuuteen on monia vaiheita ja näkökohtia tutkimus. Jos haluat, että projektisi on tarkka ja ennustaa oikein, onko projektisi toteutettavissa vai kaveri, sinun on ymmärrettävä selkeästi kaikki sen liikkuvat osat.
Jennifer Bridges, PMP, on kaikkien asiantuntija projektinhallinnan näkökohtia ja johtaa tämän ilmaisen koulutusvideon auttamaan sinua saamaan lujan käsityksen aiheesta.
Tässä on kuvakaappaus viitteellesi!
Kiitos katselustasi!
Vinkki: Suoritettaessa toteutettavuustutkimusta on aina hyvä saada varautumissuunnitelma, jonka testaat varmistaaksesi, että se on toteuttamiskelpoinen vaihtoehto.
Litterointi
Tänään puhumme Kuinka tehdä toteutettavuustutkimus, mutta haluan ensinnäkin aloittaa selventämällä toteutettavuustutkimusta.
Periaatteessa se on arvio ehdotetun suunnitelman tai menetelmän käytännöllisyydestä. Pohjimmiltaan haluamme tietää, onko tämä mahdollista? Jotkut kysymykset, jotka saattavat tuottaa tämän tai voimme kuulla ihmisten kysyvän, ovat: ”Onko meillä tekniikkaa tai voimmeko luoda tämän tekniikan? Onko meillä henkilöresursseja, jotka pystyvät tuottamaan tämän, ja saammeko ROI: n, paluun takaisin Sijoitus? ”
Joten milloin teemme toteutettavuustutkimuksen? Joten se tehdään projektin elinkaaren aikana ja se tehdään liiketoiminnan jälkeen, koska yritystapauksessa hahmotellaan mitä ehdotamme. Onko kyseessä tuote tai palvelu jota ehdotamme?
Miksi teemme tämän? Syy tähän on, koska meidän on määritettävä tekijät, jotka tekevät liiketoimintamahdollisuuksista menestyvän.
No , puhutaan muutamista vaiheista, jotka teemme toteutettavuustutkimuksen suorittamiseksi.
Ensinnäkin teemme alustavan analyysin siitä, mitä kaikki ovat mukana liiketoimintatapauksessa ja mitä me analysoimme ja mitä yritämme selvittää, on mahdollista.
Sitten valmistamme ennustetun tuloslaskelman. Meidän on tiedettävä, mitkä ovat tulovirrat, miten me g onna ansaita rahaa tälle? Mistä tulot tulevat? Meidän on myös tehtävä markkinatutkimus.
Meidän on tiedettävä, onko tämä kysyntä? Onko tälle markkinoita? Ovatko asiakkaat halukkaita käyttämään tätä tuotetta tai palvelua?
Neljäs on suunnitella liike-elämän organisaatio ja toiminta. Mikä on rakenne, minkälaisia resursseja tarvitsemme? Millaisia henkilöstövaatimuksia meillä on?
Haluamme myös laatia avaamispäivän taseen. Mitkä ovat… miten taas, mitkä ovat kulut, mitkä ovat tuotot ja varmistaa, että pystymme selvittämään, saammeko sijoitetun pääoman tuottoprosenttimme.
Joten haluamme tarkistaa ja analysoida kaikki tiedot että meillä on ja sen kanssa aiomme määrittää, aiomme tehdä mennä, ei-mennä-päätöksen.Tarkoitan, aiomme tehdä tämän projektin vai tämän liiketoimintamahdollisuuden vai ei.
No, tässä on joitain parhaita käytäntöjä, joita voit käyttää toteutettavuustutkimuksen aikana.
Yksi on, käytä malleja , työkaluja ja kyselyjä, jotka ovat olemassa tänään. Hieno uutinen on, että tiedot ovat yleistymässä. On olemassa kaikenlaisia tekniikoita. On ryhmiä, joissa he eivät tee muuta kuin tutkimusta. Asiat, joita voimme hyödyntää tänään.
Haluamme ottaa mukaan asiaankuuluvat sidosryhmät varmistaaksemme, että osallistuvat ihmiset ottavat huomioon panoksensa.
Haluamme myös käyttää uudelleen markkinatutkimusta varmistaaksemme, että tuomme hyviä ja luotettavia tietoja.
Me myös… Tarkoitan, että teemme kotitehtäväsi. Joten tee kotitehtäväsi ja tee se hyvin ja varmista, että annat uskottavia tietoja.
Joten viime kädessä loppujen lopuksi mitä teemme, tuotamme ja toimitamme toteutettavuusraportin. Joten ajattele, että tässä raportissa tämä on kuin malli.
Joten aiot tehdä, on antaa sille tiivistelmä arvioitavasta liiketoimintamahdollisuudesta ja tuotteen tai tuotteen kuvaus. palvelu.
Haluat tarkastella erilaisia tekniikan näkökohtia. Onko se tekniikkaa, jota aiot käyttää? Aiotko rakentaa tekniikkaa?
Millainen tuote- ja palvelumarkkinat ja pystytkö uudelleen tunnistamaan tietyt markkinat, joihin aiot kohdistaa. Mikä on markkinointistrategia, jota aiot käyttää kohdentaessasi markkinapaikkaa?
Ja myös mikä on organisaatiorakenne? Mitkä ovat henkilöstövaatimukset? Mitä ihmisiä tarvitset tuotteen tai palvelun toimittamiseksi ja jopa tukemiseksi?
Joten haluamme myös tietää aikataulun, jotta voimme saada virstanpylväät varmistaaksemme, että rakentaessamme asioita, kuten kulutamme rahaa, josta olemme alkaneet tuottaa tuloja maksettavaksi, ja tiedämme, milloin aiomme aloittaa takaisin osan rahoituksesta. Jälleen, mikä liittyy myös taloudellisiin ennusteisiin.
Viimeinkin tässä raportissa esität havainnot ja suositukset.
Jälleen kerran puhumme todennäköisesti tekniikasta . Aiotko rakentaa sen? Aiotko ostaa sen? Mitkä ovat markkinointistrategiat tietylle markkinapaikkaorganisaatiolle? Sinulla voi olla joitain suosituksia siitä, aiotko ulkoistaa henkilöstön, ehkä ulkoistat osan henkilöstöstä ja miltä se näyttää, ja myös taloudelliset suositukset.
Joten tämä on hieman toteutettavuudesta opiskele, ja jos tarvitset työkalua, joka voi auttaa sinua omassa, kirjaudu nyt ohjelmistoomme osoitteessa ProjectManager.com.
(Tämä viesti päivitettiin joulukuussa 2019)