In der amerikanischen Steuerverwaltung ist die Quellensteuer ein festgelegter Prozentsatz (24% für die Steuerjahre 2018-2025, zuvor jedoch 28%), der von den Zahlern einbehalten wird, um an die IRS am gezahlt zu werden Die meisten Arten von Transaktionen werden in Varianten des Formulars 1099 gemeldet. Das Zurückhalten von Sicherungskopien kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- eine falsche TIN / ITIN / ATIN auf dem W-9
- eine IRS-Sicherungsverweigerungsverfügung
- bestimmte Zahlungsarten unterliegen immer
Banken oder andere Unternehmen, die bestimmte Arten von Einnahmen zahlen, müssen eine Informationserklärung einreichen (Formular 1099) beim IRS. Das Formular 1099 zeigt, wie viel eine Person im Laufe des Jahres bezahlt wurde. Es enthält auch den Namen der Person und die Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine andere Steueridentifikationsnummer (TIN).
Zahlungen, die auf einem 1099 gemeldet werden, unterliegen im Allgemeinen keiner Quellensteuer. Eine „Sicherungs“ -Rückbehaltung ist jedoch In bestimmten Situationen erforderlich.
Einbehaltungsregeln: Wenn eine Person oder ein Unternehmen ein neues Konto eröffnet, eine Investition tätigt oder Zahlungen erhält, die auf dem Formular 1099 meldepflichtig sind, muss die Person oder das Unternehmen (schriftlich) ihre Angaben machen SSN oder eine andere TIN an die Bank oder ein anderes Unternehmen und bescheinigen unter Strafe des Meineids, dass sie korrekt ist. Die Bank oder das Unternehmen stellt ein Formular W-9, einen Antrag auf Steueridentifikationsnummer und -bescheinigung oder ein ähnliches Formular zur Verfügung Das Unternehmen muss seine TIN auf dem Formular eingeben und, wenn das Konto oder die Investition Zinsen oder Dividenden verdient, auch bescheinigen, dass sie aufgrund der vorherigen Unterberichterstattung über Zinsen und Dividenden keiner Sicherungsverweigerung unterliegen.
Der Zahler muss pauschal 24% r einbehalten aßen in den folgenden Situationen:
- Sie geben dem Zahler Ihre TIN nicht in der erforderlichen Weise.
- Der IRS benachrichtigt den Zahler, dass die von Ihnen angegebene TIN falsch ist.
- Der IRS benachrichtigt den Zahler, mit dem Einbehalten von Zinsen oder Dividenden zu beginnen, da Sie Zinsen oder Dividenden in Ihrer Einkommensteuererklärung untermeldet haben. Das IRS wird dies erst tun, nachdem es Ihnen über einen Zeitraum von mindestens 120 Tagen vier Mitteilungen zugesandt hat.
- Sie können nicht bestätigen, dass Sie wegen Unterberichterstattung von Zinsen und Dividenden keiner Sicherungsverweigerung unterliegen.
So verhindern oder stoppen Sie das Zurückhalten von Backups
Wenn Sie von einem Zahler eine B-Benachrichtigung erhalten, die Sie darüber informiert, dass die von Ihnen angegebene TIN falsch ist, können Sie normalerweise das Backup verhindern Zurückhalten vom Starten oder Beenden des Zurückhaltens von Backups, sobald es begonnen hat, indem Sie dem Zahler Ihren korrekten Namen und Ihre korrekte TIN geben. Sie müssen bestätigen, dass die von Ihnen angegebene TIN korrekt ist. Wenn Sie von diesem Zahler eine zweite „B“ -Nachricht erhalten, müssen Sie diese angeben der Zahler mit Überprüfung Ihrer TIN von der Sozialversicherungsbehörde oder dem IRS.
Wenn Sie benachrichtigt wurden, dass Sie Zinsen oder Dividenden nicht gemeldet haben, müssen Sie beim IRS eine Feststellung anfordern und erhalten, um ein Zurückhalten des Backups zu verhindern Starten oder Beenden des Zurückhaltens von Backups, sobald diese begonnen haben.
Behandlung der Steuererklärung f oder Sicherungsabzug
Wenn die Einkommensteuer gemäß der Sicherungsabzugsregel einbehalten wurde, sollten Sie diese in Ihrer Steuererklärung für das Jahr gutschreiben, in dem Sie das Einkommen erhalten haben.
Mehr Detaillierte Informationen zum Quellensteuerabzug finden Sie in Publikation 1281 (PDF), Quellensteuer für fehlende und falsche Namen / TIN (s), einschließlich der Verfahren für Zahler, und in Publikation 505, Quellensteuer und geschätzte Steuer.