Fra krisesituationer i familien til medicinske situationer, er der mange grunde til, at din medarbejder muligvis har brug for en orlov. Som arbejdsgiver kan det være svært at vide, hvornår disse orlovsperioder kvalificeres som betalt eller ubetalt. Her er alt hvad du behøver at vide, så du kan være sikker på, at du giver dine medarbejdere de rigtige lønnede og ulønnede blade.
Abonner for at modtage rettidige opdateringer om moderne trends på arbejdspladsen fra vores brancheeksperter
Betalt orlov
Ferie er den mest populære form for betalt fravær. Denne type fritid tjenes normalt ved at arbejde et bestemt antal dage eller timer i løbet af året. Tilsvarende er sygefravær en anden form for akkumuleret betalt fritid baseret på antallet af dage, medarbejderen arbejder. Sygeorlov defineres som den tid, en medarbejder tager afsted for at passe enten sig selv eller et sygt familiemedlem.
Jurypligt, afstemning og militære forpligtelser er også berettiget til betalt fritid. Arbejdsgivere er juridisk forpligtet til at afsætte tid til medarbejdere, der deltager i disse begivenheder, og derefter returnere de nævnte medarbejdere til deres stilling.
Disse typer af betalt orlov kaldes almindeligvis “PTO”, som står for betalt tid off.
Forældreorlov
Forældreorlov er et af de mest diskuterede orlovsemner. Mange virksomheder tilbyder ikke betalt forældreorlov, mens andre søger at ændre dette normen ved at give generøs betalt orlov til en eller endog begge forældre. At give forældreorlov er en fantastisk måde for virksomhederne at tiltrække og fastholde kvalificeret personale, samtidig med at det styrker virksomhedskulturen. I sidste ende er det stadig op til arbejdsgiverens skøn at dække forældreorlov eller ikke (medmindre du bor i Californien, New Jersey eller Rhode Island, hvor betalt forældreorlov er påkrævet ved lov).
Family Medical Leave Act
Forståelse af de forskellige typer lægeorlov gør det lettere for dig at understøtte din medarbejders behov.
Familielæge-loven tillader medarbejdere at tage op til 12 ugers ubetalt orlov for at tage sig af sig selv eller en anden. Der er dog en række omstændigheder, der skal opfyldes for at en medarbejder kan kvalificere sig til denne type fritid. En medarbejder skal f.eks. Have været på jobbet i mindst et år og skal have arbejdet mindst 2.040 timer i løbet af den ene års periode.
Begivenheder, der kvalificerer sig til betalt orlov under FMLA, inkluderer fødsel, adoption, plejefamilie, alvorlige sundhedsmæssige forhold, omsorg for et familiemedlem med en alvorlig helbredstilstand eller militærrelaterede grunde.
Arbejdsgivere er kun forpligtet til at betale FMLA-medarbejdere i orlov, hvis de stadig har PTO til rådighed. Mange virksomheder er begyndt at tilføje udvidelser til arbejdsgivere i disse situationer som en måde at øge virksomhedskulturen på. Derudover kan medarbejdere med betalt orlov fortsat modtage sundhedsmæssige fordele i op til 12 uger, så længe de fortsætter med at betale bidragsbeløb.
Ubetalt orlov
Som du kan se, er der er der mange regler, der styrer, hvilke typer fravær der betragtes som betalte, og hvilke der ikke er. Desuden har medarbejderne væsentlig indflydelse på, hvordan de strukturerer virksomhedens politikker for at give betalt fritid.
Når et fravær ikke er berettiget til betalt orlov lovligt eller efter kontrakt, er arbejdsgivere ikke forpligtet til at tilbyde kompensation eller fordele , og de må heller ikke returnere medarbejdere i denne situation til deres stillinger.