Dalle emergenze familiari alle situazioni mediche, ci sono molte ragioni per cui il tuo dipendente potrebbe aver bisogno di un congedo di assenza. In quanto datore di lavoro, sapere quando questi periodi di congedo si qualificano come retribuiti o non retribuiti può essere difficile. Ecco tutto ciò che devi sapere per essere certo di dare ai tuoi dipendenti i permessi retribuiti e non retribuiti corretti.
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Congedo retribuito
La vacanza è il tipo più diffuso di assenza retribuita. Questo tipo di permesso di solito si guadagna lavorando un certo numero di giorni o ore durante lanno. Allo stesso modo, il congedo per malattia è unaltra forma di ferie retribuite accumulate in base al numero di giorni in cui il dipendente lavora. Il congedo per malattia è definito come il tempo che un dipendente prende per prendersi cura di se stesso o di un familiare malato.
Anche il dovere di giuria, il voto e gli obblighi militari si qualificano per il congedo retribuito. I datori di lavoro sono legalmente obbligati a riservare del tempo per i dipendenti che partecipano a questi eventi e a riportarli alla loro posizione in seguito.
Questi tipi di ferie retribuite sono comunemente denominate “PTO” che sta per tempo retribuito off.
Congedo parentale
Il congedo parentale è uno degli argomenti più dibattuti. Molte aziende non offrono congedo parentale retribuito, mentre altre stanno cercando di cambiare questa situazione norma fornendo un congedo retribuito generoso a uno o anche a entrambi i genitori. Fornire un congedo parentale è un ottimo modo per le aziende di attrarre e trattenere personale qualificato, rafforzando al contempo quella cultura aziendale. In definitiva, spetta ancora alla discrezione del datore di lavoro coprire il congedo parentale o no (a meno che tu non viva in California, New Jersey o Rhode Island, dove la legge prevede il congedo parentale retribuito).
Family Medical Leave Act
Comprendere i diversi tipi di congedo medico renderà più facile per te supportare le esigenze dei tuoi dipendenti.
Il Family Medical Leave Act consente ai dipendenti di prendere fino a 12 settimane di congedo non retribuito per prendersi cura di se stessi o di qualcun altro. Tuttavia, ci sono una serie di circostanze che devono essere soddisfatte affinché un dipendente possa beneficiare di questo tipo di tempo libero. Un dipendente deve essere stato al lavoro per almeno un anno, ad esempio, e deve aver lavorato almeno 2.040 ore durante quel periodo di un anno.
Gli eventi che si qualificano per il congedo retribuito FMLA includono il parto, ladozione, affidamento, gravi condizioni di salute, assistenza a un familiare con gravi condizioni di salute o motivi di natura militare.
I datori di lavoro sono tenuti a pagare i dipendenti FMLA in congedo se hanno ancora una presa di forza disponibile. Molte aziende hanno iniziato ad aggiungere estensioni per i datori di lavoro in queste situazioni come un modo per promuovere la cultura aziendale. Inoltre, i dipendenti in congedo retribuito possono continuare a ricevere prestazioni sanitarie fino a 12 settimane, a condizione che continuino a pagare gli importi dei contributi.
Congedo non retribuito
Come puoi vedere, lì Sono molte le normative che disciplinano quali tipologie di assenze sono considerate retribuite e quali no. Inoltre, i dipendenti hanno uninfluenza sostanziale sul modo in cui strutturano le politiche aziendali per fornire ferie retribuite.
Quando unassenza non si qualifica per ferie retribuite legalmente o per contratto, i datori di lavoro non sono tenuti a offrire compensi o benefici , né devono rimettere i dipendenti in questa situazione nelle loro posizioni.